Сейчас никого не удивишь рассказами о том, что ты много работаешь. Количество времени, которое ты тратишь на выполнение определенных задач, – это не показатель. Можно постоянно быть занятым, но при этом ничего не успевать. Мы собрали несколько причин, почему твоя работа строится именно таким образом.
1. Ты не выставляешь себе сроки
Ты наверняка замечал, что одна и та же задача может отнять у тебя разное количество времени. Ты можешь потратить на ее выполнение полчаса, а можешь просидеть за ней весь день. И это никак не будет связано с внезапно возросшей сложностью или отсутствием у тебя необходимого опыта. Причина твоего промедления в другом – ты не выставляешь для себя сроки.
Дело в том, что работа в большинстве случаев отнимает у тебя ровно столько времени, сколько ты на нее выделяешь. Когда ты знаешь, что у тебя впереди целый день, и тебе, в сущности, некуда торопиться, ты расслабишься и не будешь себя подгонять. Как итог – работать ты правда будешь долго, от этого и создается впечатление, что ты потратил много сил и ничего не успел. Хочешь меньше работать, но успевать больше – научись ставить себе дедлайны. Даже если тебе дают неограниченное количество времени, все равно контролируй себя.
2. Ты стараешься помочь всем вокруг
Может быть, тебе просто сложно говорить “нет”, и поэтому ты никогда не отказываешь в помощи, а может, у тебя синдром спасателя, и тебе жизненно необходимо брать ответственность за окружающих. В чем бы ни была причина такого поведения, ты должен понять одну вещь: пока ты не избавишься от привычки помогать всегда и всем, ты не наладишь свою собственную жизнь. Выбирая других людей, ставя их нужды на первое место, ты будешь игнорировать свои собственные возможности, амбиции, желания.
Ты будешь работать очень много – это бесспорно. Ведь постоянное участие в решении проблем окружающих требуют от тебя огромного количества времени и сил. При этом твои собственные задачи часто могут растягиваться на долгие недели, а то и месяцы. Ты можешь забывать о своих делах, не успевать доводить начатое до конца, снижать качество своей работы. Разумеется, ни к чему хорошему это не приведет – ты будешь чувствовать себя вымотанным и одновременно требовать от себя лучших результатов.
3. Ты часто отвлекаешься
Ты недооцениваешь, какой вред твоей продуктивности приносят даже недолгие отвлечения от выполнения задачи. Важно концентрироваться на том, что ты делаешь, и на конечном результате, к которому ты стремишься. В том случае, если внешние факторы мешают тебе сосредоточиться на работе, ты быстро теряешь мысль, путаешься в последовательности действий и в итоге увеличиваешь продолжительность своей занятости. Ты много работаешь, но мало успеваешь.
8 увлечений, которые перестают приносить удовольствие, когда становятся работой
4. Ты пытаешься успеть сразу все
Иногда для того, чтобы перестать очень много работать и все равно мучиться из-за невозможности все успеть, нужно просто признать свою ограниченность. У тебя есть определенное количество времени и сил, ты не можешь уделить своей занятости сверх того, что имеешь. Как бы сильно ты ни был влюблен в свою работу, как бы ты ни горел новыми идеями, в сутках всего 24 часа. И ты не в состоянии заполнить их все только работой.
Вместо того, чтобы ежедневно испытывать дичайший стресс, пойми: успеть все и сразу нельзя. Есть другой выход из ситуации — выделить самые главные задачи, не терпящие отлагательств, и выполнять их по очереди. А главное – при этом не ругать себя за отсутствие продуктивности и проблемы с концентрацией внимания. Ты – всего лишь человек, не стоит требовать от себя невозможного.
5. Ты завышаешь собственную значимость
Ты можешь взваливать на себя много ненужных или неважных дел просто потому, что искренне считаешь себя ответственным за них. Ты веришь в то, что кроме тебя выполнить поставленные задачи некому, что другим сотрудникам доверить их нельзя, что фирма не справится без твоей помощи.
Но проблема в том, что такое поведение быстро входит в привычку, и ты начинаешь постоянно зарываться в бесконечном количестве дел. Выполняя несрочные, неважные или вообще не твои задачи, ты теряешь продуктивность. Перестань считать себя крайним – поверь, в большинстве случаев ситуация выровняется и без твоего вмешательства.
6. Ты не следуешь плану
Для того, чтобы не утонуть в бесконечном списке дел, тебе нужно научиться составлять план задач на день. Главное, чтобы он был выполнимым. Распределяй рабочую нагрузку на неделю, стараясь, чтобы каждый день ты был загружен примерно одним и тем же объемом задач. Если вдруг в течение дня у тебя появляются новые дела, не требующие срочности, – откладывай их на завтра.
Да, следовать прописанному плану на день действительно сложно. Тебе может казаться, что внезапно появившаяся задача не отнимет много времени и сил. Но в большинстве случаев это не так. Ты только потратишь свои ресурсы, не получив желаемого результата. Расставляй приоритеты правильно – сначала выполни все, что запланировал, а уже потом, если останутся силы и время, можешь отвлечься на внеплановые задачи.
7. Ты слишком много работаешь
Тут простая закономерность: чем больше ты работаешь, тем сильнее устаешь. А чем сильнее усталость, тем больше времени у тебя должно уходить на отдых.
Но если ты сосредоточен на работе и не хочешь или не можешь взять передышку, то твой организм в любом случае заставит тебя сделать это. Ты будешь уставшим, раздраженным, начнешь испытывать сложности с концентрацией внимания.
Как итог – у тебя будет уходить куда больше времени и сил на привычные задачи, кроме того, будет страдать качество твоей работы. Обмануть себя не получится: пока ты не найдешь баланс между работой и отдыхом, ты продолжишь терпеть неудачи. Делать много – не равно делать это хорошо или быстро.
Комментарии
(0)