Карьера и Бизнес

Как не тратить
время впустую и стать более продуктивным

  • 14149
  • 1
  • Теодор Седин

Сколько времени ты тратишь? Слишком много, и, вероятно, даже не осознаешь этого. А если ты не осознаешь, сколько драгоценного времени потрачено на незначительные дела, то обрати внимание на исследование телевизионщиков. Даже среди людей, которые стараются во всеуслышание заявить, что не смотрят телевизор, процент смотрящих достаточно высок, и если уж в квартире есть телевизор, то хоть сколько-нибудь потраченного впустую времени тебе гарантировано. Та же ситуация с другими замечательными достижениями цивилизации, на которые совершенно бездумно тратятся 42 часа в год. Да это почти что рабочая неделя! И заметь, речь только про бездумное использование технических благ.

В среднем человек тратит 118 минут в день на социальные сети. Одним словом, два часа в день уходят на бездумный серфинг соцсетей, просмотр малоинтересного контента и вялую переписку с друзьями. Что еще более удивительно, средний пользователь разделяет свой рабочий день и всякого рода развлечения в пропорциях 50 на 50. Не нужно знать высшую математику, чтобы понять, насколько это много. Но дело не в социальных медиа, а в нас самих.

Разумеется, все данные слишком усредненные, и есть немало людей, которые могут распланировать свой рабочий день без потерь. Но если ты из тех, кто тратит 100 часов в неделю на всякую бессмыслицу, то о какой продуктивности может идти речь? Вполне вероятно, что ты не пытаешься максимизировать свой потенциал, что тоже оставляет свой отпечаток.

Эта статья для тех, кому надоело не выполнять свои рабочие обязанности и постоянно брать работу на дом. Весь секрет в производительности, и мы ее тебе повысим.

Пообщаешься потом

Эксперт по тайм-менеджменту Крейг Джарроу как-то сказал, что самыми большими прожигателями времени являются сообщения и письма. Чаты, личные сообщения, омерзительный спам, приходящий на электронную почту, — всё это заставляет отвлекаться, переводя внимание на вещи, которые не стоят потраченного времени. А на сообщения нужно ответить, в обсуждениях нужно поучаствовать, а на всё это тратится время, а иногда и эмоции, ведь не все сообщения одинаково приятны. Поэтому просто отключи телефон, не заходи в соцсети и спокойно работай. Считай, что своего главного раздражителя ты устранил.

Хватит бесполезно дремать

Сколько раз ты переставляешь время на будильнике за утро? Сколько потом дремлешь, развалившись в кровати? В среднем, после сигнала будильника человек еще дремлет от 3 до 5 минут для того, чтобы привести в чувство дремлющий мозг и свыкнуться с мыслью о том, что начался ещё один проклятый, ничем не отличающийся от остальных день. Но проблема в том, что толку от этого лежания — как от петуха молока. Ты просыпаешься сразу после первого сигнала будильника, а всё остальное время тупо лежишь в ожидании следующего. Ты уже не спишь, мозг настроен на режим бодрствования, а ты пытаешься убедить себя, что лишние 5 минут в кровати дадут тебе какой-то отдых.

А ведь это время можно потратить с пользой. Например, его бы вполне хватило на обычные утренние процедуры. А самое главное, они могли бы позволить тебе прийти на работу пораньше и таким образом заполучить небольшую фору. Глядишь, этих 10 минут окажется достаточно для работы, и тебе не придется брать ее на дом. Сам же знаешь, что в некоторые временные отрезки работа, которую можно сделать за 10 минут, выполняется за час, и наоборот.

Избавься от бесполезных приложений

Еще одна гадость, которая вроде как должна расслаблять порядочного трудягу в его заслуженный перерыв, но по факту просто-напросто отвлекает его от работы. Соответственно, может показаться, что единственный способ разобраться с этой проблемой — удалить все приложения, оставив только необходимые. Это выход из ситуации, но есть менее кровавый способ, который подойдет для тех, кто без подобных перерывов как курильщик без сигарет. Закачивай головоломки и приложения, которые считаются развивающими и полезными. Только не оправдывай Subway Surfers тем, что он развивает ловкость рук и широту мышления, лучше в шахматы поиграй или поотвечай на вопросы. И не нужно рассказывать, что твоему мозгу нужен перекур после напряженной работы — он не такой слабак, как ты, ему просто нужен повод отвлечься от работы. Так делай это с пользой, с приложениями, которые вроде как держат мозг в тонусе, а не отупляют методичными, завораживающими и совершенно бессмысленными действиями. После таких приложений гораздо проще настроиться на рабочий ритм.

Анализ прожитого дня

Вечер дает уникальную возможность подвести итоги прожитого дня, сделать анализ своих действий, учесть ошибки и составить план на следующий день. Но люди предпочитают развлекаться, тратить время на пустую прокрастинацию — что угодно, лишь бы не работать. А ведь такой анализ очень полезен даже с точки зрения элементарного тайм-менеджмента. Есть надежда, что заручившись накопленным опытом, ты не будешь тратить столько времени на вещи, которые этого не стоят, а следовательно, успеешь всё сделать вовремя.

Удаленная работа

Если есть возможность работать удаленно — воспользуйся ей. Ты сможешь расширить свой рабочий график на 10 часов в неделю. Да еще и в комфортных условиях.

По факту, ты будешь работать больше, но с другой стороны, ты будешь больше спать и тебе не придется трястись в общественном транспорте в окружении гриппозных пассажиров. Все часы, которые ты тратил на дорогу, уйдут на работу.

Многие жалуются, что не могут работать дома. Но вся проблема в том, что они не относятся к работе на дому, как к работе. Какая разница, где твой кабинет, если тебе платят деньги?

Всегда говори «нет»

Спроси у любого из первой десятки Forbes, какими качествами нужно обладать, чтобы добиться успеха, и все без исключения ответят: уметь говорить «нет». Это довольно просто звучит, но не так просто делается. Хоть человечество и состоит наполовину из разного рода подонков, даже они не всегда находят в себе силы отказать людям.

Если ты хочешь максимизировать производительность, ты должен научиться этому короткому, но практически волшебному слову. В противном случае, ты будешь жить для других людей, а не для себя.