Наверняка ты слышал о людях, склонных к накопительству: они приобретают и складируют дома множество зачастую ненужных им вещей. Но такая вредная привычка может проявляться и в цифровом пространстве. Например, если ты никогда не удаляешь письма из электронной почты и не разбираешься с миллионом фотографий в своем смартфоне.
Такое явление называется цифровым накопительством, и оно является довольно серьезной проблемой. Поэтому важно вовремя распознавать склонность к такой привычке и бороться с ней.
Что такое цифровое накопительство и каким оно бывает
Эту привычку можно определить как накопление цифровых файлов до степени, при которой теряется перспектива и осознание их необходимости, что приводит к стрессу и дезорганизации.
Документы, фотографии, видео, сообщения — все это может стать объектом цифрового накопительства, особенно если они продолжают захламлять память телефона и компьютера.
Есть несколько типов цифрового накопительства.
Тревожное
Люди, склонные к тревожному накопительству, добавляют в закладки браузера множество страниц, так как боятся их потерять, или хранят электронные письма «на всякий случай».
Они накапливают данные для того, чтобы справиться со своим беспокойством. Даже если ценность данных сильно преувеличена, тревожные люди предпочтут сохранить их, так как это помогает почувствовать себя более комфортно.
Случайное
Не всегда находится время на то, чтобы разобраться со спамом в почтовом ящике и сотней фотографий в телефоне. Так и появляется случайное цифровое накопительство — привычка из-за нехватки времени на организацию или нежелания разбираться с ним.
У «случайных накопителей» нет конкретной причины, почему они хранят большое количество данных, а также привязанностей к ним. Они могут забывать удалять то, что не используют, или лениться потратить на это свое время.
Соответствия
Человек может сохранять цифровые данные на работе, так как начальник говорит ему, что это важно. Или он попросту убежден в том, что фотографии пригодятся ему, когда придется отстаивать свое мнение.
У людей с накопительством соответствия нет личной привязанности к данным, которые они сохраняют, — они хранят их для того, чтобы применить при особых случаях. Когда накопленные ими данные устаревают или перестают быть полезными, они с легким сердцем их удаляют.
Организованное
Люди, у которых есть сложная система хранения накопленных данных, являются примером организованного цифрового накопительства. Их можно назвать коллекционерами: настолько хорошо они упорядочивают данные.
Такое поведение помогает почувствовать контроль над ситуацией и ощутить себя ответственным. Пожалуй, это самая безобидная форма накопительства.
Почему цифровое накопительство вредно
Есть несколько проблем, которым способствует цифровое накопительство.
Снижение производительности
Среди хаоса бывает сложно быстро найти то, что тебе необходимо. Из-за этого страдает твоя производительность и эффективность. К примеру, не ответив на важное электронное письмо, затерявшееся в рабочей почте, ты можешь подвести свою фирму и нарваться на неприятности.
К тому же чем больше файлов ты хранишь, тем дольше ищешь среди них то, что тебе нужно, и отвлекаешься от важных задач.
Риск безопасности данных
Накопление данных увеличивает вероятность попадания конфиденциальной информации в чужие руки. Так происходит, когда копишь ненужные файлы и устаревшие приложения без надлежащих мер безопасности. И если происходит их утечка, то может быть несколько неприятных вариантов развития событий — от несанкционированного доступа к ним до кражи личных данных.
Психические проблемы
Подобно физическому беспорядку цифровой бардак может приводить к стрессу и умственному переутомлению. Постоянное чувство неорганизованности и страх потерять важные данные нередко являются причиной тревоги, разочарования и снижения концентрации внимания.
Кроме того, цифровое накопительство может перерасти в физическое, что приведет к большим проблемам в повседневной жизни.
Как понять, что являешься цифровым накопителем
Есть несколько признаков, что привычка сохранять понравившиеся картинки и данные может быть отражением цифрового накопительства.
Ты не выбираешь, что накапливать
Когда человек сохраняет то, что пригодится ему для работы или саморазвития, все в порядке. Но если он начинает хранить то, что ему совершенно не нужно, то речь может идти о накопительстве.
Переполненный почтовый ящик, забитый бесконечными электронными письмами, накопление папок с цифровыми фотографиями, оставленными практически нетронутыми, или накопление ненужных административных файлов — все это является отражением вредной привычки, от которой стоит начать избавляться.
Ты не хочешь ничего удалять
Бывает, осознаешь, что нужно разобраться с накопленными данными, но рука не поднимается что-то удалить. Так может происходить из-за страха потерять что-то важное или нежелания избавляться от того, что имеешь. Если испытываешь именно такие ощущения, освобождая место в смартфоне или на компьютере, то, скорее всего, ты склонен к цифровому накопительству.
Ты чувствуешь эмоциональную привязанность к своим файлам
Человек, страдающий от цифрового накопительства, ощущает глубокую эмоциональную привязанность к файлам, которыми обладает. Он проявляет сентиментальность к фото и может ностальгировать, когда видит те или иные данные. При этом он не задумывается о полезности информации, которую сохраняет, или о том, насколько она мешает ему в цифровом пространстве.
Как бороться с цифровым накопительством
Важно устранять цифровой беспорядок, чтобы не навредить ментальному здоровью и своей продуктивности. Есть несколько способов это сделать.
Отпускай сентиментальные привязанности
Сентиментальная привязанность к физическим вещам может сделать наведение порядка эмоционально трудным, хотя очень важно беречь воспоминания. Будь избирателен в отношении того, что действительно имеет сентиментальную ценность. Подумай о том, чтобы хранить данные, которые вызывают счастье и значимые переживания, а не мимолетные чувства.
Начинай с малого и оставайся организованным
Начни процесс наведения цифрового порядка с одной папки. Сосредоточь внимание на файлах, которые необходимо разобрать: рассортируй их по категориям, обрати внимание на повторы и ненужные данные.
К примеру, наводя порядок в папке с фотографиями, удали те, что кажутся наиболее неудачными. Среди множества похожих фото выбери одно, которое нравится больше всего, и оставь только его.
Далее переходи к другим областям своего цифрового пространства. Избегай умственной перегрузки: лучше постепенно разобраться с беспорядком, чем забросить дело на полпути.
Научись управлять электронной почтой
Отмени подписку на информационные бюллетени и сайты, письма с которых никогда не открываешь, а также избавься от рассылок, которые больше не приносят тебе пользы.
Создавай папки, чтобы переносить туда важные электронные письма, а от остальных вовремя избавляться. Также можешь архивировать старые диалоги, чтобы поддерживать систему входящих сообщений в порядке.
Ищи способы упростить хранение данных
Вряд ли тебе понадобятся фотографии десятилетней давности или файлы, которые ты использовал для курсовой работы. Если все же не хочешь от них избавляться, стоит поискать ресурсы, которые помогут упростить хранение данных.
К примеру, перенеси архив фотографий на внешний носитель, чтобы не захламлять память смартфона. Используй облачные хранилища для файлов, которые не используешь каждый день, рассортировав их по папкам.
Разберись с контактами и сообщениями
Удали контакты людей, с которыми ты перестал общаться, — они попусту занимают место в смартфоне. Аналогично нужно поступить с сообщениями от бывших коллег, а также групповыми чатами, откуда ты вышел.
Организуй приложения на смартфоне
Экран смартфона — еще одно место для цифрового бардака. Просмотри статистику приложений и удали те, которыми не пользовался последние две недели. А еще стоит оставить один рабочий экран и рассортировать приложения по папкам, чтобы упорядочить их и иметь к ним быстрый доступ.