9 советов, как сделать неделю продуктивной

Ольга Савченко
06 июля, 2020
28.8k
0
Образ жизни
в избранное
Эмоциональные ресурсы — это очень важная составляющая качественной работы, хорошего состояния и благополучной жизни. Но бывает, что после загруженных выходных, отпуска, работы из дома или ввиду других обстоятельств очень сложно найти поток, по которому можно строить план своих дней. Тогда для того, чтобы вернуться в колею производительности, необходимо найти нужный баланс.

Производительность не всегда означает работу без перерыва. Иногда можно найти собственный рецепт, как меньше работать и добиваться большего.

Отсутствие планирования может занять гораздо больше твоей энергии, поэтому ты можешь установить некоторые правила своей жизни и привычки, которые станут основой твоей недели. Не беспокойся: тебе не придётся вставать с рассветом, принимать холодный душ и заниматься тяжкими тренировками по утрам. Вместо этого можно применить более полезные советы для продуктивной недели.

1. Начинай свою неделю в пятницу

В традиционном понимании планирование недели начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, но иногда последнее бывает настолько тяжёлым или, наоборот, расслабленным, что расписание задач уходит на второй план. В таком случае лучше заняться этим вопросом в пятницу.

У многих пятница — это сокращённый день. Более того, перед выходными настроение гораздо лучше, появляется чувство некоего облегчения. Мозг, ещё не переключившийся на активный отдых, способен немного поработать — идеальное время для планирования следующей недели. Также настоящая неделя всё ещё не закончилась, и ты помнишь, что успел сделать, а что — нет. Поэтому, прежде чем проработать план на следующие семь дней, ты можешь порефлексировать по поводу того, что произошло за последние.

Другое преимущество того, чтобы начинать неделю с пятницы, состоит в том, что неделю открывают выходные: активный отдых позволяет восполнить энергию, прежде чем тратить её на следующую продуктивную неделю. Таким образом, если составишь план в пятницу, ты сможешь потратить следующие два дня только на себя и на то, что нравится конкретно тебе. А на продуктивность останется остальная часть недели.

2. Очисти голову

После размышлений о прошедшей неделе ты берёшься за планирование новой. Но как это сделать правильно? Начни с того, чтобы опустить те надоедливые дела, которые слишком важны, чтобы их отбросить, но не настолько необходимы, чтобы выполнять их сразу же.

У всех нас есть те маленькие, но раздражающие обязанности, которые мы постоянно откладываем на потом: оплата счетов, починка ручки, чистка холодильника. Если подобные задачи появляются слишком часто, то сейчас самое время выполнить их. После этого переходи к планированию.

3. Используй метод одного удивительно простого закона

В книге «Начни с главного! Один удивительно простой закон феноменального успеха» Джея Папазана и Гари Келлера рассказывается об этом методе. Он заключается в том, чтобы найти то единственное, что приносит тебе самую большую результативность в жизни и на работе. Чтобы идентифицировать эту вещь, необходимо задать себе всего один вопрос: что ты можешь сделать, чтобы всё остальное стало проще?

Ответ на этот вопрос подскажет тебе те приоритеты, которые необходимо установить, чтобы достичь своих целей в долгосрочной перспективе. Также этот вопрос можно использовать в качестве основы для достижения своей цели на неделю. В общей картине это должно выглядеть так:

  1. Чего именно я хочу достичь?
  2. Что я могу сделать в ближайшие пять лет для достижения этой цели?
  3. Что я могу сделать для этого уже в нынешнем году?
  4. А в этом месяце?
  5. Что особенного я могу сделать уже на этой неделе, чтобы достичь цели?

Небольшие шаги к намеченной задаче помогут сконцентрироваться на чём-то поистине важном и не тратить время на лишние действия.

4. Составь список успеха

Концепция списка успеха также появилась в указанной книге. Список успеха — это улучшенная версия списка дел. Ты знаешь о том, что не нужно быть занятым — нужно быть продуктивным. Это высказывание можно применить на практике с помощью списка успеха.

Есть десятки вещей, которые мы можем сделать за день, но по факту только некоторые из них мы должны выполнить для достижения цели. Когда ты понимаешь, какие задачи в приоритете, обычный список дел превращается в список успеха. Маленькие операции могут нести в себе большой потенциал, поэтому не забудь добавить их в свой недельный план. Это может быть что угодно — от написания поста для личного блога до составления письма клиентам.

5. Отслеживай своё время на пике

Время на пике — это тот промежуток дня, когда ты наиболее креативен и замотивирован. У всех людей разное время на пике. Поэтому, если ты хочешь повысить свою продуктивность, и при этом твой пик — вечернее время, нет смысла вставать в 6 часов утра.

Зная свои продуктивные часы, ты сможешь выделить именно это время на решение сложных задач. В более низком состоянии духа можно планировать какие-то мелкие дела, искать вдохновение или нужную для твоей цели информацию. Также ты можешь чередовать периоды работы: сначала — продуктивный, потом — более расслабленный, после него — снова усиленная работа. Это поможет тебе не перегружаться и уделять каждой задаче столько ресурса, сколько она требует.

6. Облегчи свой понедельник

Классическая рабочая неделя начинается в понедельник и заканчивается в пятницу. И, как часто говорят, понедельник — день тяжёлый. Однако ты можешь внести в него некоторые изменения, способные облегчить этот день.

Например, не планируй встреч на понедельник. Работай только на себя, не отвлекаясь на другие моменты. В понедельник, после выходных, концентрация внимания немного выше, чем в другие дни. Поэтому посвяти его глубокому и упорному режиму работы. Если ты работаешь в офисе, то реализовать этот совет может быть сложно. Однако ты всегда можешь предупредить окружающих, что занят важными делами, и попросить их не мешать этому процессу.

7. Выбери правильные инструменты

Правильные инструменты для работы могут стать настоящим спасением продуктивности. Например, самый полезный инструмент для работы — это ноутбук. Ещё одним твоим помощником может стать блокнот, записная книжка или буллет-джорнал. В них тебе стоит записать еженедельные цели, списки успеха и твои ежедневные дела. Также ты сможешь в них отслеживать задачи, которые выполнил в определённый день.

Есть много других практических инструментов, которые поддерживают продуктивность в течение всей недели. Для планирования постов в Instagram можно использовать Planoly, отслеживать выполнение проектов — в Trello, а сохранять пароли к разным аккаунтам — в LastPass. Подумай над тем, какие из твоих задач будут самыми трудоёмкими и сложными в течение недели. Возможно, решение находится как раз в подборе правильных инструментов.

8. Делай меньше вещей, но чаще

Ключ к тому, чтобы быть продуктивным, содержится в поддержании чистоты. После пандемии многие перешли на удалённый режим работы, поэтому необходимо выработать несколько простых привычек, чтобы содержать пространство в чистоте и организовывать своё время. Поэтому совет: делай меньше вещей, но чаще.

Используй правило одной минуты: если ты можешь выполнить какое-то мелкое действие в течение этого времени, то сделай это сразу же. Например, заправь постель, помой тарелку, собери мусор или положи вещь туда, где она обычно лежит. Это поможет тебе последовательно не допускать возникновения хаоса вокруг себя.

Ты можешь делать какие-то вещи перед сном. Включи посудомоечную машину или поставь таймер на стиралке, чтобы, когда ты проснулся, всё было чистым и готовым к дальнейшему использованию.

9. Планируй свой отдых

Это очень недооценённый момент, который, однако, является действительно важным. Твоя производительность напрямую зависит от восстановления. Некоторые, конечно, уверены в том, что им абсолютно не нужен отдых, потому что во время рабочего процесса они и без того получают необходимый заряд энергии. На деле же это не совсем так.

Существуют два вида стресса: отрицательный (дистресс) и положительный (эустресс). Если вовремя их не устранить, это может привести к синдрому выгорания в будущем. Эустресс, который мы воспринимаем как положительный, также вызывает сильное напряжение организма. Поэтому, даже если ты в восторге от своей работы, отдыхать всё равно нужно.

Лучшие спортсмены посвящают жизнь своему делу, но даже они достигают наибольшей производительности после отдыха. Все мы в нём нуждаемся — каждый по-своему. Когда ты перестанешь рассматривать восстановление как необходимость, ты легче сможешь его отпустить.

Ещё один совет: перестань быть перфекционистом и относись с заботой к себе. Гордись каждой достигнутой целью, даже если она небольшая. Маленький прогресс — это большой шаг в правильном направлении.