5 уловок, которые помогут справиться с рабочей нагрузкой

Константин Жидов
Октябрь 18, 2018
2.6k
0
Образ жизни
в избранное
Если ты сейчас сидишь в кресле руководителя, то эта статья для тебя. Если ты собираешься туда сесть — тоже будет полезно ознакомиться. Если нет, то все равно стоит читать, ведь уловки, о которых мы собираемся тебе рассказать, можно применить и в повседневной жизни. В каком-то смысле они являются универсальными. Поэтому лучше прими их к сведению: никто не знает, с чем тебе еще придется столкнуться за свою долгую жизнь.

1. Планируй свой день

Да, мы знаем, что это звучит избито и обыденно, но сперва дочитай до конца, а потом делай выводы. И несмотря на то, что все знают о стратегии планирования и считают себя прекрасными планировщиками, люди почему-то пренебрегают этим. А зря. И мы не говорим тебе, что необходимо расписать свой рабочий день. Это само собой. Но для полного успеха тебе придется каждый вечер задумываться о том, как пройдет твой следующий день от пробуждения до сна. Даже поход в ресторан с любимой, встречу с друзьями или одинокую прогулку после работы тоже стоит включать в свой план, а не отмахиваться от своих развлечений как от чего-то само собой разумеющегося. Если ты прислушаешься к этому совету, то уже совсем скоро ощутишь результат. И твоя ежедневная нагрузка перестанет так сильно давить на тебя, поскольку мыслей о том, что делать дальше, у тебя не возникнет. Ведь ты уже это знаешь. Следовательно, голова будет перегружена меньше, чем раньше, а времени подумать о чем-то важном будет больше. Главное, планируй.

2. Ставь сложные задачи вперед

Конечно, ты знаешь, что на решение каждой поставленной перед собой задачи тебе понадобится определенный промежуток времени. И почему-то многие считают, что сначала надо выполнить то, что легче всего, а уже потом — переходить к более сложным заданиям. Но если ты хочешь оптимизировать свой рабочий процесс, повысить собственную производительность, то советуем не пренебрегать трудными задачами, расправляясь с ними в первую очередь. Прежде всего это связано с работой человеческого организма. Как известно, у большей части людей прилив сил происходит в первой половине дня. Следовательно, работоспособность выше, чем она может быть ближе к вечеру. Поэтому начинай работу над наиболее трудными задачами с утра. Во второй половине дня твое внимание становится рассеянным, наступает так называемый расфокус. А преодоленная утренняя сложность поможет держать себя в тонусе до конца рабочего дня.

3. Не хватайся за все сразу

Иначе говоря, даже не думай о своей многозадачности. Конечно, когда у тебя в разработке находится несколько проектов, то есть большой соблазн участвовать в каждом из них, ведь ты все-таки руководитель, а не рядовой сотрудник. Значит, тебе решать, что ты будешь делать. Но мы говорим тебе категорическое «нет». Во-первых, это сразу же понижает твою производительность. Доказано, что многозадачность не только не ускорит работу, а скорее замедлит ее. Плюс хаотичные скачки из одного проекта в другой могут повлечь за собой непоправимые ошибки. Поэтому делай все последовательно, в порядке очереди. И помни, что всюду успевает тот, кто никуда не торопится.

4. Научись делегировать обязанности

Все мы знаем, что если хочешь сделать хорошо, сделай это сам. Но, как мы уже выяснили, хороших результатов это тебе не даст. Поэтому научись разделять рабочие обязанности между своими подчиненными. Иначе зачем они тебе нужны — не для красоты же? Ты не должен беспокоиться о том, что твои сотрудники как-то неправильно выполнят поставленные тобой задачи. Ведь это будет значить, что ты сомневаешься в своей компетентности — ты же нанимал их на работу. Главное — обговорить все, что ты хочешь от них получить, вплоть до самых ничтожных мелочей. При этом важно хорошо знать своих подчиненных, а также их сильные стороны. И тогда ты точно сможешь расставить каждого на ту позицию, где он сможет проявить себя на все 100%. И помни: доверяя им, ты только повысишь производительность своего дела, а не наоборот.

5. Умей себя ограничивать

Меру нужно знать во всем, безусловно. В работе это тоже немаловажно. Иначе ты рискуешь довольно быстро закончить тем, что называется «эмоциональное выгорание». В попытках прыгнуть выше своей головы ты рискуешь не только потерять себя в работе, но и приобрести различные болезни, например связанные с сердцем. Помни, что трудоголизм — это опасно. Оттого, что выложишься больше, чем надо, дальнейшая работа легче не станет. Наоборот, от переутомления тебе будет труднее справляться с новыми задачами. У каждого свой предел. Поэтому узнай свой и постарайся за него не выходить. Иначе рискуешь снизить свою продуктивность.