Многие люди отчаянно стараются стать продуктивнее. Но из всех возможных способов большинство выбирает использовать максимум свободного времени, чтобы успевать выполнять больше задач. К сожалению, этот подход заведомо обречен на провал. Более того, в некоторых случаях он может привести к обратному результату. Мы собрали для тебя несколько причин, почему тебе стоит отказаться от привычки занимать все свое свободное время.
1. Ты мешаешь себе отдыхать
Если ты ставишь перед собой цель не сидеть сложа руки – ты не даешь себе отдыхать. Отдых необходим для того, чтобы ты мог нормально выполнять свои должностные обязанности. Ты тратишь свои силы на работу, общение, домашние дела, но ресурсы нужно восполнять. Причем необязательно твой отдых должен быть активным. Иногда единственное, что тебе хочется, – это завалиться на диван, полностью расслабиться, полистать социальные сети или устроить марафон любимых фильмов. В этом нет ничего плохого, если после такого времяпрепровождения ты чувствуешь себя энергичным и готовым двигаться дальше.
2. Ты не получаешь удовольствие от того, что ты делаешь
Когда ты делаешь что-то только потому, что “должен” или потому что не хочешь тратить свое свободное время на какие-то бесполезные, как тебе кажется, занятия, ты не получаешь удовольствия. Естественно, тебя не интересует сам процесс, ты думаешь лишь о том, как быстрее закончить начатое. Как итог – ты получаешь плохо выполненную работу, которую скорее всего придется переделывать, плохое настроение и усталость. Старайся как можно чаще вкладывать свои ресурсы в те занятия, которые будут вдохновлять тебя, вызывать в тебе положительные эмоции. Тем более если эти задачи не являются для тебя первостепенными.
3. Ты тратишь слишком много ресурсов на то, что не является важным
Если твоя основная цель – все время быть чем-то занятым, ты вряд ли следишь за тем, насколько приоритетны задачи, за выполнение которых ты берешься. Все гораздо проще: ты просто проходишься по списку дел на день. Представь, сколько ресурсов ты тратишь на то, что не является для тебя важным. Ты можешь вкладывать свое время и силы в занятия, не меняющие твою жизнь в лучшую сторону и не приближающие тебя к достижению поставленных целей.
4. Ты редко остаешься наедине со своими мыслями
Тебе жизненно необходимо давать себе возможность расслабиться, не занимая себя абсолютно ничем. Только в таком состоянии ты можешь уделить внимание потоку мыслей: обдумать дальнейшие планы, проанализировать свои поступки, дать волю вдохновению. Ты не сумеешь сделать это, будучи сконцентрированным на выполнении какой-либо задачи. В таком состоянии тебя постоянно будет что-то отвлекать, и мысли будут отрывочными.
5. Ты не добиваешься желаемого
Успех зависит вовсе не от того, сколько ты работаешь. Можно постоянно быть занятым и при этом никак не приближаться к достижению поставленной цели. На результат влияют другие факторы: например, то, какие именно действия ты совершаешь, насколько серьезно подходишь к планированию своего времени, как быстро делаешь работу над ошибками, идешь ли ты на оправданный риск. Твой прогресс зависит от множества обстоятельств. Так что остановись и лучше удели должное внимание оценке ситуации, прежде чем браться за что-то новое.
Как повысить свою продуктивность за счет лучшей концентрации на задачах
6. Ты теряешь свою продуктивность
Если ты постоянно сосредоточен на том, чтобы использовать как можно больше своего времени для чего-то полезного – ты теряешь свою продуктивность. Для достижения лучших результатов важно не то, сколько часов ты тратишь на работу, а то, сколько ты успеваешь сделать за определенную единицу времени. Для того, чтобы успевать больше, тебе необходимо сместить свой фокус.
7. Тебе становится сложно концентрироваться на чем-то одном
Когда ты постоянно стремишься заполнить все свое свободное время какими-либо делами – твое внимание рассеивается. Ты переключаешься между различными видами деятельности, не даешь себе отдыхать, не делаешь перерывы после завершения работы. Тебе становится гораздо сложнее концентрироваться на выполнении текущей задачи из-за сильной усталости, тревоги и стресса. Вполне вероятно, что в будущем тебе потребуется куда больше времени, чтобы реализовать намеченные планы.
8. Ты перестаешь чувствовать себя счастливым
Постоянно жить по принципу “ни минуты без дела” – очень плохая идея, которая непременно снизит качество твоей жизни. Вряд ли ты сможешь чувствовать себя счастливым, осознавая, что тебе необходимо заниматься чем-то полезным. То, что тебе хочется в моменте, так и остается лишь твоим желанием. Как итог – черпать положительные эмоции тебе неоткуда, ведь ты слишком сильно занят планированием собственной жизни, чтобы просто начать жить в свое удовольствие.
9. Ты допускаешь ошибки
Чем больше времени ты работаешь, тем меньше у тебя сил и желания делать все качественно. Хочешь ты этого или нет, твой мозг постепенно сдается, требуя отдыха. Оттого ты и допускаешь глупые ошибки, скорее из-за невнимательности и рассеянности, чем от незнания чего-либо. Пойми: ты сколько угодно можешь убеждать себя в том, что время нужно тратить с умом, занимая себя чем-то полезным. Но вряд ли от этого результат твоих трудов изменится в лучшую сторону. Вероятнее тебе придется разбираться с множеством ошибок, из-за которых пострадает твоя продуктивность и качество работы.
10. Ты перестаешь анализировать результаты работы
Чтобы двигаться в верном направлении, тебе необходимо также уделять время анализу проделанной работы. Мало просто выполнить задачу, нужно еще и оценить то, что ты сделал, насладиться результатами, прикинуть, какие недочеты ты допустил и как можешь улучшить свои показатели. Хоть на первый взгляд может казаться, что все это делается быстро, для этого тебе тоже нужно время. Причем желательно, чтобы ты не подгонял себя и не заставлял анализировать свои действия по какому-то расписанию.
11. Ты теряешь возможность проводить время с близкими
Самое главное, что есть в твоей жизни, – это твои близкие люди. Родные, друзья, любимый человек и просто знакомые, с которыми тебе спокойно, весело и интересно, — не вечны. Нельзя постоянно откладывать встречи с ними на мифическое «потом». Однажды ты можешь сильно пожалеть, что провел с близким человеком слишком мало времени. Упущенные моменты невозможно вернуть, так что не торопись отказываться от совместного досуга.
Как оставаться продуктивным, когда испытываешь тревогу и стресс