Властелин часов: как перестать опаздывать и начать успевать

Мне осточертело не успевать. Я всегда всё делаю впопыхах, вечно в мыле, всегда спешу, задерживаюсь на работе, догоняю трамваи, доделываю в последний момент, а потом всё равно переделываю. Уверен, у многих такая проблема и многие хотят от нее избавиться.

Тайм-менеджмент — это на самом деле эффективное управление не временем, самим собой. Это обязательства перед самим собой: быть более организованным, оставаться в фокусе и использовать время себе во благо. Что для этого нужно?

Придерживаться плана

1. Список дел

Составляй список дел и возьми в привычку постоянно его обновлять. Включай в него срочные и несрочные дела, чтобы ни о чем не забыть. Список дел всегда должен быть при тебе: в смартфоне или просто на бумажке. Каждое сложносочиненное дело надо разделить на пункты. Нельзя написать просто «уборка» — вместо этого лучше сделать так:

• пропылесосить;
• помыть пол;
• протереть пыль;
• почистить ванну.

2. Расписывай время

Для каждого действия определяй конкретные временные рамки, за которые нельзя выходить. Если порядок дел тебе не важен, возможно, тебя ждет приятный сюрприз — дополнительная уйма свободного времени, когда завершишь дела раньше срока.

3. Устанавливай сроки и соблюдай их

Дедлайны — эффективный способ организации работы. У тебя должны быть крайние сроки, к которым дело кровь из носу должно быть сделано, и их надо придерживаться. Любое дело занимает ровно столько времени, сколько ты на него отведешь. Ты когда-нибудь замечал, насколько быстро заканчиваешь дела, когда куда-то торопишься? Когда мы под давлением, то работаем более эффективно, испытываем меньший стресс. Придерживаться крайних сроков — это профессионально.

Не трать время

4. Используй время по-умному

Установи себе рамки: проверять электронную почту строго в определенное время дня, в остальное время не прерывай дела, чтобы отвлечься на что-то несущественное. Если это возможно, никогда не прикасайся к одной и той же бумажке дважды, никогда не открывай одно и то же электронное письмо по нескольку раз. Не открывай имейл, если у тебя нет времени его читать и отвечать на него. Если уж открыл — читай и отвечай как требуется.

5. Организуй

Приберись на столе, на рабочем столе компьютера, рассортируй имейлы по папкам, чтобы всё было легко найти. Мы тратим слишком много времени на поиски. Бенджамин Франклин сказал: «Всему свое место и всё на своих местах».

6. Не переключайся

Не откладывай дело, не доведя его до конца: потом будет сложнее вновь за него взяться и вспомнить, на чем ты остановился. Перерывы расхолаживают, особенно когда дело можно завершить за один присест.

Работа в команде

7. Кооперация

Коллеги ждут, что ты всё сделаешь вовремя, так что не подводи их. Ты ждешь от них того же. Чтобы обезопасить себя, выдели на проект чуть больше времени — на случай форс-мажора и небольших провалов.

8. Избегай лишней ответственности

Без зазрения совести поручай дела другим людям, если только они не лежат в пределах твоей узкой компетенции. Многие чуваки растрачивают свое бесценное время на выслушивание чужих идей и советы. Если дело может сделать за тебя кто-то другой, а ты и без того загружен по горло, вперед!

Будь в фокусе

9. Будь занят

В любой момент будь занят делом, а то и двумя. Два даже лучше: если они включают в себя по несколько пунктов, между ними можно переключаться, а смена деятельности, как известно, лучший отдых. Главное — не прерываться посреди маленьких дел, из которых состоит большое. Работая сразу над несколькими задачами, ты помнишь, что у тебя есть дела. Кроме того, это помогает быть сохранять ясность мысли.

10. Прекрати прокрастинировать

Откладывать неприятные дела — это человеческая природа. Распланируй всё так, чтобы скучные дела перемежались интересными. Постоянно откладывая, ты ничего не выигрываешь — лишь заставляешь себя торопиться в будущем. Вообще, прокрастинация — признак неудовлетворенности.

11. Награди себя

Тайм-менеджмент — это не только работа, но и отдых и перезарядка батарей. Кофе в середине дня не повредит — вернешься к делу с новыми силами.

Делай время

Для начала просто понаблюдай за тем, как ты расходуешь свое время. Не прокрастинируй, будь в фокусе, организуй себя — и тебя начнут уважать. Успех приходит к тем, кто много работает и умеет управляться со временем.