Наверняка ты попадал в неприятную ситуацию, когда казалось, что чем больше времени у тебя было на задачу, тем сложнее было достичь результата.
Так проявляется закон Паркинсона — он не является научным принципом, но может быть полезным способом подумать о личной продуктивности. А если научишься ограждать себя от его воздействия, сможешь добиться большего успеха даже в самых сложных делах.
В чем заключается закон Паркинсона
Закон был назван в честь Сирила Норткота Паркинсона, впервые описавшего его в юмористическом эссе в 1955 году. Это аксиома, которая гласит: «Работа расширяется так, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Иными словами, выполнить задачу становится труднее, если не ограничен никакими дедлайнами. Так происходит из-за того, что подготовка к важному делу становится напряженной и пугающей.
Основной посыл этого закона заключается в том, что сложность задачи имеет тенденцию возрастать по мере того, как больше времени отводится на ее выполнение. К примеру, если ты даешь себе неделю на выполнение дела, с которым справишься за час, то, скорее всего, оно будет тебе казаться трудным и энергозатратным.
«Дополнительное время», то есть избыток часов, который по факту не требуется для выполнения дела, загоняет тебя в плен умственного стресса, вызванного беспокойством о его выполнении. А это, в свою очередь, приводит к неприятным последствиям.
Чем опасно влияние этого закона
Беспокойство и усталость — не единственный вред, который несет за собой этот закон. Рассмотрим его влияние на простом примере, который был описан самим Сирилом Паркинсоном.
Единственное дело, которое предстояло выполнить женщине в течение дня, — отправить открытку по почте. Эта простая и быстрая задача, на первый взгляд. Но, осознавая, что весь день впереди, женщина полчаса искала очки на столе, подписывала открытку в течение двух часов, еще больше времени потратила на поиск марок, а также двадцать минут решала, брать ли зонтик на прогулку в почтовое отделение. Так ее день и закончился, а письмо было отправлено за несколько минут до закрытия почты.
Проблема в том, что под влиянием закона Паркинсона женщина потеряла много времени впустую. При должном усердии и ограничении во времени, она бы потратила на свою задачу пару часов, а то и меньше. У нее не было мотивации, достаточной для того, чтобы завершить дело быстрее, а еще чтобы сосредоточиться на нем, а не на раздумьях о зонтике и других отвлечениях.
Из-за закона Паркинсона люди могут быть склонны к бесконечной прокрастинации и предпочитать выполнять задачи в последний момент. Ведь ты чувствуешь облегчение от того, что имеешь достаточно времени, чтобы справиться с делом, но именно из-за этого откладываешь его на потом. А когда все-таки завершаешь задачу, то чувствуешь облегчение, но в то же время задаешься вопросом, почему проект или простое дело оказались для тебя огромным бременем.
Можно сказать, что дедлайн или строго оговоренный срок выполнения работы выступает в качестве пинка, который подталкивает к быстрому завершению дела. Но, когда времени слишком много, легко расслабиться, но в то же время почувствовать, насколько тяжело тебе дается работа.
Как не стать жертвой закона Паркинсона
Стоит помнить, что этот закон — не волшебная формула и не фиксированное правило, из-за которого дела идут плохо. Чтобы не попасться в ловушку этого явления, стоит научиться максимально эффективно использовать свое время и сохранять мотивацию. Есть несколько способов это сделать.
Записывай свои цели
Какова бы ни была твоя цель, запиши ее, а затем отслеживай прогресс, регулярно проверяя и отмечая, чего ты успел достичь для завершения задуманного.
Этот тип рефлексии поможет лучше визуализировать свой прогресс, оставшуюся работу, а также понимать, кажется ли тебе проект более сложным, чем он есть на самом деле.
Устанавливай сроки
Даже если какое-то дело не является срочным, устанавливай ориентировочное время его завершения. Обрати внимание на то, сколько часов работы нужно для того, чтобы выполнить задуманное без потери качества.
Не всегда может быть сразу понятно, какой срок установить. Вместо того чтобы концентрироваться на иллюзорной дате в будущем, подумай, как скоро ты сможешь ее выполнить, если начнешь прямо сейчас.
Расставляй приоритеты
Если тебе нужно выполнить несколько важных дел, расставь их по приоритетам. Определив, какие задачи нужно выполнить быстрее, сосредоточься на них в первую очередь. Иначе легко увязнуть во множестве дел, но так и не довести ни одно из них до конца.
Используй таймер
Чтобы обойти закон Паркинсона даже в простых бытовых делах, используй таймер. Установи время, которое нужно для того, чтобы справиться с делом, и пообещай себе, что уложишься в этот срок. Так у тебя будет меньше шансов расширить работу и начать отвлекаться на что-то неважное.
Отведи время отдыху
Чтобы работа не затягивалась, обязательно включай в свое расписание перерывы. Их стоит планировать так же, как и обычные задачи, отводя им конкретное количество минут. Это поможет сохранить мотивацию, избежать переутомления и выгорания.