Бывает, что приходишь на работу, смотришь на свой список дел и не знаешь, с чего начать, или не можешь определиться, какие задачи приоритетнее в момент перегрузки объемом работ.
Это довольно распространенное явление, которое называется параличом задач. Из-за него ухудшается качество работы, а также страдает концентрация и может повыситься уровень тревоги.
Почему возникает паралич задач
Паралич задач, то есть изнурительное чувство, при котором ты не знаешь, с чего начать при большом объеме работы, может быть вызван множеством факторов.
Перфекционизм
Во многих случаях возникновение паралича задач является последствием перфекционизма. Мы можем подсознательно бояться того, что выполним дела неидеально, поэтому не решаемся сделать даже маленький шаг к началу их выполнения. Из-за этого возникает ощущение подавленности, тревога и стресс, поэтому мы начинаем избегать потенциальной угрозы, в нашем случае задач, и откладываем их на потом.
Только проблема в том, что такая тактика не помогает справиться с неприятными чувствами и выйти из состояния паралича задач. Да и последствия отложенных дел становятся причиной для нового беспокойства и проблем вроде упущенных возможностей.
Нехватка времени
Не всегда у нас есть достаточно времени для того, чтобы справиться со всем списком дел. Бывает, что приходится работать и при этом осознавать, что дедлайны приближаются с невероятной скоростью.
С одной стороны, понимая, что сроки сдачи проектов близко, ты можешь получить дополнительную мотивацию работать быстрее и усерднее. Но с другой — именно нехватка времени часто становится причиной паралича задач. Ты попросту не знаешь, за что хвататься и как все успеть, поэтому впадаешь в ступор и не хочешь делать ничего.
Многозадачность
Представь, что тебе необходимо разобраться с электронной почтой, в это время позвонить компаньону, а еще ответить на бесконечный поток вопросов своих сотрудников. Многозадачность — еще одна причина, почему ты можешь впасть в ступор и долго не решаться приступить к хотя бы одному из дел, а также определиться с тем, какое выполнить первым.
Кроме того, проблема многозадачности состоит в том, что приходится постоянно прерываться. Бывает, что тебе сложно переключаться между делами и при этом выполнять их качественно. Следствие постоянной смены фокуса — стресс и чрезмерная перегрузка, из-за которых ты снова и снова впадаешь в ступор перед списком дел.
Неумение расставлять приоритеты
Не каждый человек умеет с легкостью определять, какие дела важны, а какие пора ненадолго отложить. Может казаться, что все задачи нужно сделать здесь и сейчас, что становится причиной паралича задач и незнания, с чего начать.
К тому же, отмечая все задачи главными и важными, ты способствуешь усилению своего беспокойства. Рабочая нагрузка кажется непосильной, и чем больше на этом зацикливаешься, тем сложнее приступить к выполнению хоть какого-то дела.
Неправильный подход к составлению списка задач
Твой список задач не является постоянным — он не всегда работает как часы. Конечно, ты можешь добавить в него повторяющиеся день ото дня дела и проекты, но даже их тебе не всегда удастся держать под контролем.
Приоритеты меняются, проекты растут, форс-мажорные ситуации случаются. И все эти изменения нужно согласовать со своим списком задач, в противном случае можно заметить, что ты стараешься сделать как можно больше, но это не приносит никаких результатов.
Естественно, когда не видишь итогов своего труда, становится сложно начинать хоть какую-то задачу или выбирать, какому делу из списка отдать приоритет.
Как победить паралич задач
Есть несколько способов, которые помогут тебе предотвращать появление паралича задач или быстро избавляться от него.
Разбивай глобальные дела на более мелкие
Когда смотришь на длинный список важных дел, легко поймать себя на мысли, что хочешь сдаться. Но, разбивая задачи на более мелкие, ты можешь заметить, что они кажутся менее утомительными и более выполнимыми.
Обманывая свой мозг таким образом и выполняя задуманное шаг за шагом, ты сможешь постепенно справиться с делами, а также не будешь бояться их начинать.
Устанавливай сроки
Даже если у дела нет определенного срока выполнения, устанавливай его сам. Наличие графика помогает не сбиться с пути и получить дополнительную мотивацию для выполнения задачи. Однако следи, чтобы сроки не превращались в снежный ком дедлайнов, иначе ты лишь усугубишь паралич задач.
Делегируй и проси о помощи
Если у тебя слишком много задач и есть возможность попросить кого-то выполнить часть из них за тебя, сделай это. Не стоит работать в режиме постоянной перегрузки лишь для того, чтобы показать, насколько ты силен. Ведь выгорание — не лучшее ощущение, и бороться с параличом задач оно тебе точно не поможет.
Используй позитивное подкрепление
Задачи кажутся менее сложными, когда на финише ждет награда. Позитивное подкрепление — это мотивация себя посредством обещания хорошего вознаграждения.
Осознавая, что тебе нужно справиться со сложной задачей, пообещай себе, что побалуешь себя после ее завершения. Наслаждение любимой закуской или принятие расслабляющей ванны — это остановка, необходимая для того, чтобы признать свои усилия, похвалить себя и поддержать мотивацию, которая поможет более полно погрузиться в работу и не тушеваться перед списком дел.
Визуализируй, как ты это делаешь
Когда не можешь найти в себе силы приступить к какому-то делу, постарайся визуализировать, как его выполняешь, какие шаги для этого делаешь и как с радостью завершаешь свою работу.
Это помогает получить мотивацию, а в некоторых случаях и принять верное решение о том, какие шаги стоит предпринять. Поэтому стоит не только представлять, как справляешься с задачей, но и записывать, что тебе может помочь этого достичь.
Не жди подходящего времени
Большая ошибка, которая усугубляет паралич задач, — думать, что для выполнения дела существует подходящее время. Пока ждешь, когда оно наступит, упускаешь возможности и копишь задачи.
А чтобы не ставить дела на паузу и не медлить, нужно развивать силу воли — в этом материале мы рассказывали о способах, которые в этом помогут.