Карьера и Бизнес

Как проявить себя
на новой работе в первую неделю

  • 12600
  • 0
  • Дмитрий Выводов

парень в офисе

Мы уже писали, что нужно делать, чтобы произвести хорошее впечатление на новой работе в первый день. Но процесс привыкания, к сожалению (или к счастью?), занимает несколько больше времени — всю первую неделю уж точно. Так что готовься, чувак: сейчас мы будем ориентировать тебя в том, как вести себя на новой работе в первую неделю и не облажаться.

Задавай много вопросов

Первая пара недель на работе — это своеобразный льготный период, когда люди относятся к тебе доброжелательно или по меньшей мере супертерпеливо, и ты можешь задавать им столько вопросов, сколько захочешь. Потом их терпение начнет постепенно уменьшаться и сменяться ожиданием того, что ты начнешь понимать, что к чему. Так что пользуйся преимуществами первого времени и задавай столько вопросов, сколько душе угодно. Если ты чем-то смущен или заинтересован — спрашивай и записывай полученный ответ в блокнот.

Однако твои вопросы не должны быть просто защитной реакцией на стопор в работе — благодаря им ты должен активно знакомиться со своими коллегами, начальством, организацией или компанией. Когда ты начинаешь новую работу, ты многого не знаешь: от динамики офиса до практики ведения бизнеса — но ты не знаешь того, что ты не знаешь. Должны пройти месяцы прежде чем ты сможешь осознать, как мало ты понимал о принципе работы и как много вещей было скрыто под поверхностью. Так что с первых дней начинай интересоваться всем.

Задавай вопросы боссу

Хорошо, если ты сможешь уловить стиль руководства своего босса с самого начала. Также следует сразу прояснить свои обязанности, свою роль и проекты, над которыми тебе предстоит работать. Задавай следующие вопросы:

  • Вы предпочитаете получать отчеты лично, по электронной или голосовой почте?
  • Вы часто приходите к работникам в офис или предпочитаете, чтобы они работали самостоятельно?
  • Каковы мои обязанности?
  • Какие задания должны быть у меня в приоритете?
  • Как вы определяете успешность выполнения задания?
  • Как мои обязанности влияют на деятельность организации?
  • Каковы обязанности моих коллег и как они соотносятся с моими?

Вопросы к коллегам

Твои коллеги, возможно, рады тому, что теперь в их коллективе появился ты, но некоторые из них могут осторожничать с тобой. Им будет интересно, как ты себя поведешь: будешь обескуражен их профессионализмом или отодвинешь их на задний план? Так что тебе будет на руку установить взаимопонимание, задавая вопросы, которые продемонстрируют твой интерес к ним и к тому, как они выполняют те или иные задачи, а также твое желание внести свой вклад в работу команды. Что спрашивать у коллег:

  • Расскажи мне про свой опыт работы над проектом таким-то.
  • Как ты решал такие-то проблемы?
  • Что было хорошо в ситуации такой-то, похожей на мою?
  • Как мои обязанности пересекаются с твоими? Что тебе хотелось бы делать самому, а над чем нам стоит работать вместе?
  • Какие качества ты бы хотел видеть в своих коллегах?
  • Как я могу помочь тебе в том, что ты делаешь?

Слушай, наблюдай, исследуй

Ты должен многое узнать о своей компании, но не ограничивайся простыми вопросами коллегам и начальству. Постоянно наблюдай за тем, что происходит, держи ухо востро, изучай компанию, чтобы представлять себе полную картину. Чем лучше ты понимаешь ее устройство, тем лучше ты можешь справиться со своей работой, тем больший вклад можешь сделать в ее успех. Чем интересоваться:

  • Чем торгует твоя компания? Как она это делает? Как происходит создание продукта и оказание услуг?
  • Каковы конкуренты? Как компания зарабатывает преимущества перед ними?
  • Каковы тренды индустрии, сегодняшние и прошлые?
  • Какова история компании? Как она изменилась за это время, что повлияло на смену направления ее деятельности?
  • В каком направлении компания развивается сегодня? Какую деятельность начали, какую — прекратили?
  • Кто ключевые персоны в иерархии и каковы их роли?

Ты должен узнавать это на протяжении всей своей работы в компании.

Оформи свое пространство по своему вкусу

Добавь несколько личных штрихов на свое рабочее место: тебе не только станет уютнее на нем работать, но и это даст твоим коллегам повод заговорить с тобой — точно так же, как ты это делал в первый день. Пусть это будут уместные предметы, сделанные со вкусом, фотографии, которые отражают твои интересы и хобби.

Заведи календарь

Если ты никак не пробовал организовать свое время в университете, сейчас — самое время начать. Учись пользоваться календарем — бумажным или электронным. Записывай все свои дела: звонки, встречи, собрания. Отмечай дедлайны по проектам.

Просматривай этот календарь как минимум трижды в день: утром, чтобы знать, что тебе предстоит; перед обедом, чтобы проверить, что тебе осталось; перед уходом домой, чтобы прокрутить в голове завтрашние дела по дороге домой и из дома на работу. Также у вас, вероятно, будут подобные календари для всего одела. Сверяйся с ними тоже. Помни, что твой личный календарь, может попасться на глаза твоему боссу и коллегам, так что пускай дела в нем касаются исключительно работы. Не надо планировать вечеринки у всех на виду.

Сделай себе список дел

Это вещь, схожая с календарем: она помогает тебе правильно организовать рабочее время и не забыть о делах. Существует масса форматов и стилей таких списков, некоторые подруги даже делают из них особый фетиш. Так что выбери то, что подойдет тебе, или просто записывай дела на бумагу и вычеркивай уже сделанное. Проверенный вариант!

Не говори, как было на прошлой работе

Если это не первая твоя работа, не надо никому рассказывать, что ты делал на своем прошлом месте. Сравнения, даже безобидные, на твой взгляд, могут быть обидными для твоих новых коллег и вызвать у них желание занять оборонительную позицию. Так ты больше похож на самодовольного аутсайдера, а не на парня, который доволен своей новой работой. Ты можешь даже обнаружить, что порядки на новой работе гораздо лучше, чем на старой. Если нет, ты можешь проявить инициативу, чтобы что-то изменить, когда проработаешь тут уже некоторое время и заработаешь авторитет среди коллег.

Отправь свой первый пятничный отчет

Это хорошая идея — отчитываться перед боссом в конце каждой недели. Пятничный отчет — это короткое электронное письмо, которое призвано сообщать о твоих успехах и статусе текущих проектов и заданий. Вот что следует в него включить:

  • Что ты сделал на этой неделе.
  • Проблемы и камни преткновения (где тебе нужны рекомендации и руководство).
  • Интересные возможности, предложения и идеи.
  • Вопросы, в которых тебе нужно одобрение начальства.
  • Твое расписание и цели на следующую неделю.

Чтобы с этим было легче справиться, начинай заносить основные вехи в свой отчет с понедельника и добавляй туда остальные пункты в течение недели. Благодаря этому в пятницу тебе не придется просиживать дополнительное время за отчетом, вспоминая, что ты сделал и где у тебя возникли сложности. Твой босс оценит твое рвение и даст тебе рекомендации там, где это необходимо. Этот отчет даже даст тебе бонус в его глазах. Если ты будешь составлять такие отчеты регулярно, вместо того чтобы в одиночку биться над своими проблемами, ты облегчишь себе рабочий процесс и избавишь себя от лишних головных болей.

Как быть, если ты работаешь недавно, но при этом уже успел облажаться в каком-то из пунктов?

Не отчаивайся! Ты можешь всё изменить в любой момент. Начни отправлять эти самые пятничные отчеты хоть завтра. Если ты еще не познакомился со всеми коллегами, нет лучшего времени, чем сделать это сейчас. «Я еще не успел с вами познакомиться, так вот, меня зовут _________, я новый _________». Тщишься организовать свой распорядок дня? Завтра же принеси блокнот и всё запиши. Просто знай, что это легче, чем кажется, а работа — это лишь работа, а не вся твоя жизнь. Начни усердно работать прямо завтра — и сможешь всё наверстать.