Продуктивность многие воспринимают искаженно. Тебе может казаться, что быть продуктивным – это значит постоянно быть чем-то занятым, много успевать, выполнять задачи быстро, не тратить время на отдых или занятия, которые не помогают тебе становиться ближе к достижению желаемых результатов. Но такой подход несет в себе негатив. В реальности ты можешь разве что довести себя до стрессового состояния, причинить сильный вред здоровью и потерять работоспособность.
Для того, чтобы оставаться продуктивным и все успевать, необязательно нагружать себя огромным количеством задач. Достаточно лишь следовать нескольким простым правилам.
1. Не откладывай на последний момент
Нет необходимости взваливать на себя все и сразу, заполняя все свое свободное время полезными занятиями. Главное правило, которое позволит тебе справляться с любой работой быстро, а также снизить риск возникновения ошибок – не откладывай все на последний момент. Если ты понимаешь, что перед тобой стоит масштабная задача, которая займет у тебя много времени, начни делать хоть что-то сразу. Первые шаги будут самыми трудными, но потом тебе станет намного проще двигаться вперед.
Если у тебя нет возможности приступить к работе сразу – составь план действий. Разбей задачу на несколько небольших шагов, преодолев которые, ты приблизишься к желаемому результату. Тогда ты сможешь рассчитать, сколько времени хотя бы примерно потребуется тебе на работу. Главное, не делать все в последний момент – велик риск того, что результат будет посредственным и тебе придется разбираться с негативными последствиями своей прокрастинации. В общем, четко соблюдай дедлайны. Лучше закончить начатое раньше положенного срока и потратить оставшееся в твоем распоряжении время на отдых.
2. Правильно распоряжайся своим временем
Тебе нужно научиться правильно распоряжаться своим свободным временем. На одну и ту же задачу при меняющихся обстоятельствах у тебя может уходить разное количество часов. Зависит это от множества факторов: твоего самочувствия, настроения, умения контролировать свою лень, уровня мотивации, знаний и навыков, которыми ты располагаешь. Ты можешь приготовить отчет о проделанной работе за полчаса, а можешь засесть за его написание на весь вечер.
Учись относиться к времени как к главной ценности, которая у тебя есть. У тебя нет бесконечного запаса, все когда-нибудь подходит к концу. Вместо того, чтобы растягивать процесс выполнения задач из списка дел на день, старайся делать все быстро. Используй полученные знания и навыки, чтобы ускорить достижение результата. Иди на риск, если понимаешь, что он оправдан. Не отказывайся от помощи, когда окружающие предлагают тебе свое участие в решении проблемы.
Как повысить свою продуктивность за счёт лучшей концентрации на задачах
3. Жертвуй менее приоритетными задачами
Примерно треть пунктов из графика дел может быть вычеркнута без ущерба для твоего финансового, карьерного, личностного или любого другого роста. Ты можешь сосредоточивать свое внимание на тех задачах, которые не двигают тебя к достижению желаемых результатов и не меняют твою жизнь в лучшую сторону. Когда ты тратишь на их выполнение свои время и силы, ты не получаешь никакой выгоды. Задача оказывается выполненной, но ты остаешься на том же месте, где был ранее.
Тебе необходимо научиться расставлять приоритеты. Дела, которые можно отложить на потом, или вовсе отказаться от их выполнения, не должны отвлекать твое внимание от действительно важных задач. Каждый раз, когда ты собираешься приступить к работе, задавай себе вопрос: ради чего ты будешь стараться, что изменится после того, как ты закончишь? Это позволит тебе немного пересмотреть свой подход к организации времени.
4. Учись делегировать
Самые простые варианты решения проблем чаще всего являются самыми эффективными. Если ты хочешь быть более продуктивным и при этом понимаешь, что не можешь взять на себя еще больше обязанностей – делегируй. Наверняка у тебя в списке дел есть задачи, которые может выполнить кто-то другой без ущерба для результата. Так вот, гораздо действеннее освобождать себя от подобных дел.
Если ты часто соглашаешься помочь окружающим, не стесняйся просить их об ответной услуге. Особенно если речь идет о каком-либо совместном проекте, или если выполнение задачи выгодно не только тебе, но и другому человеку.
Даже если ты считаешь, что лучше тебя с задачей никто не справится – это не причина заниматься всем самостоятельно. Пойми, что в таком случае ты не сможешь оставаться продуктивным. К тому же, чем больше дел ты взвалишь на свои плечи, тем выше вероятность, что ты вымотаешься, упустишь что-то важное из поля зрения или допустишь ошибку.
5. Не пытайся делать все идеально
Чем больше времени и сил ты тратишь на выполнение какой-либо задачи, тем больше вероятность, что твоя продуктивность сильно снизится. Во-первых, потому что гиперфиксация на чем-то одном мешает тебе держать под контролем общее состояние дел. Ты можешь забыть о других важных планах.
Во-вторых, твоя тяга к совершенству будет сильно тормозить процесс. Тебе недостаточно сделать просто хорошо и качественно, ради идеального результата ты будешь тратить на работу в разы больше времени. К слову, от этого ситуация не изменится в лучшую сторону, потому что, как известно, идеал недостижим.
В-третьих, перфекционизм часто выливается в негативную привычку бросать начатое на полпути. Ты можешь поступать так в случае, если сомневаешься в себе. Вместо того, чтобы попробовать, ты решаешь не идти на риск и не показывать посредственный результат.
Как оставаться продуктивным, когда испытываешь тревогу и стресс
Комментарии
(0)