Существует две основные, и притом противоположенные, стратегии жизнедеятельности: бегать как можно быстрее, пытаясь все успеть и ничего не забыть, что почти всегда заканчивается частичным или полным провалом, или делать намного меньше без лишней спешки, компенсируя это качеством или эффективностью. Сегодня разберемся со второй стратегией, концепция которой заключается в простой фразе: делай меньше, но делай это лучше.
1. Делай меньше, но лучше
Современный мир поощряет многозадачность. Кажется, что большее количество взятых дел позволяет достичь большего результата. На практике мы сталкиваемся с непосильной нагрузкой и потому многие задачи выполняем кое-как, для галочки, а что-то может быть и намеренно «забыто». В итоге ни одно дело не выполняется достаточно качественно, а эффективность в большинстве случаев стремится к нулю. Проще говоря, затраты времени и сил оказываются несоизмеримы результату.
Попробуй замедлить темп жизни, из всех задач сосредоточься только на действительно важных и выполняй их с максимальной отдачей. Откажись от того, чтобы быть везде и всегда. Выбери профессиональный подход и высокую эффективность на отдельных участках. Это обязательно оценят окружающие, а ты получишь удовлетворение от собственных действий. Действуй таким образом, чтобы даже в случае провала смог честно ответить, что сделал все, что было в твоих силах.
Как преодолеть свой страх перед предстоящими изменениями
2. Оставляй время для отдыха
Кажется, что если не делать перерывов, то и работу можно завершить быстрее. Мы не берем в расчет продуктивность, полагая, что сможем выполнять задачи одинаково эффективно на протяжении всего дня, недели, месяца. Естественно, это не так, так как скоро начинается переутомление, и эффективность снижается, а может даже принять отрицательное значение. Когда наделал столько ошибок, что следующие пару дней придется все исправлять.
Наш мозг не любит долгой концентрации на чем-либо — это требует большого расхода энергии. При необходимости его можно заставить, но потом нужно и поощрить за хорошую работу. Пускай передохнет и освежится, а лучше — вместе с телом. Распределяй нагрузку, делая перерывы. С другой стороны, помни и о том, как непросто мозгу переключаться между задачами. Отвлечешься на слишком долгий срок и придется тратить время, чтобы вновь погрузиться в процесс.
3. Научись говорить «нет»
Это простое слово может существенно облегчить жизнь, хотя научиться произносить его будет сложно. Особенно, если ты привык всегда приходить на помощь всем зовущим. Удовлетворяя чужие просьбы, мы воспринимаем себя частью команды, получаем удовлетворение от чувства собственной необходимости и ожидаем подобного отношения от окружающих. На этом этапе многие иллюзии рушатся, нужно только заметить их падение.
Во-первых, любая просьба изначально подразумевает добровольность и два варианта ответа. Слово «нет» необидное или оскорбительное, оно просто означает отказ, на который ты имеешь полное право. Во-вторых, команда часто использует самого мягкого одноклубника, чтобы нагружать его максимальным количеством второстепенных задач. Постепенно доходит до того, что ты тратишь большую часть сил и времени не на свои основные задачи, а на какую-то мелочь. Выгораешь, не получая взамен никакого результата. Тебе нужно просто начать: откажи в просьбе, если действительно не желаешь ее выполнять. Мир на этом не рухнет, как и отношения с тем человеком.
9 вещей, которые ты можешь понять только на собственном опыте
4. Проси помощи, когда это необходимо
Мы не любим просить помощи, потому что воспринимаем это как проявление собственной слабости. Проявляем упорство и со словами «сам со всем справлюсь» продолжаем биться лбом о стену. Не очень-то мудро. Каждый человек имеет сильные и слабые стороны, разные навыки и знания в различных сферах жизни. Для решения больших задач обычно требуется комплексный подход. Слаженные действия на разных уровнях способствуют ускорению прогресса. Никто не смог бы в одиночку построить египетские пирамиды или поднять первый самолет в воздух.
Скорее всего, твои задачи имеют более скромный характер, но, вероятно, многие из них могут быть разделены. Стремись к тому, чтобы использовать свои таланты максимально эффективно, привлекая специалистов на те участки работы, где твоей компетенции явно недостаточно. Таким образом, жизнь упростится, а ты получишь возможность максимально реализовать свой потенциал.
5. Откажись от многозадачности
Многие простые задачи могут выполняться в фоновом режиме. Отвечаешь на электронные письма и одновременно участвуешь в онлайн-совещании. Вроде бы ничто из этого не требует всепоглощающего присутствия, поэтому ты не присутствуешь нигде. На совещании выглядишь рассеянным, а часть важных писем отправляешь в корзину. Хотя чисто технически выполняешь сразу два дела.
Ошибки и сбои всегда идут рядом с многозадачностью, независимо от того, что именно ты делаешь. Это снижает общую эффективность, часто приносит больше вреда, чем пользы. Выбирай противоположную тактику. В один момент времени занимайся только одним делом, не переключая внимание ни на что другое. До всего руки дойдут и даже быстрее, чем думаешь.
Допуская меньше ошибок и работая более эффективно, ты высвобождаешь дополнительное время. Оно может быть использовано для чего угодно, от отдыха до выполнения других, отложенных на потом задач.
Самодисциплина: чем нужно пожертвовать, чтобы избежать боли от сожаления
6. Устанавливай временные рамки
Вот есть задача, которая может быть выполнена за пару часов, но почему-то растягивается на целый день или вообще на неделю. Наверное, каждый из нас сталкивался с подобным. Часто так происходит не потому, что задача оказалась неожиданно сложной. Мы отвлекаемся, откладываем, проще говоря, позволяем задаче занимать необоснованно много времени. Кажется, будто контролируешь ситуацию, просто выполняешь задачу в режиме низкой интенсивности. Вроде бы имеешь время на отдых даже больше, чем требуется, но все-равно не ощущаешь полноценной свободы. Неудивительно, ведь важная задача все еще не выполнена и занимает тебя.
Большинство повседневных задач имеют прогнозируемый интервал времени, требующийся для их выполнения. Однако они стремятся завладеть как можно большим количеством времени, потому что мы ленимся. В этом случае помогут дедлайны, которые нужно не только выставлять, но и соблюдать. Не для отчета перед начальством, а для себя. Строгие сроки, выделенные на отдельную задачу, помогают сохранять концентрацию. Но важно соблюдать баланс между строгостью и реалистичностью.
7. Пропускай ненужные встречи
Встреча, которая длится пару часов, на самом деле может занять целый день. К ней нужно подготовиться, добраться до места, а потом и вернуться домой. Если подразумевается употребление алкоголя, это оказывает влияние не только на сегодняшний день, но, возможно, и на завтрашний. Конечно, некоторые встречи бывают полезны, другие — слишком приятны, чтобы их пропускать. Однако большая часть наших встреч носит банальный характер: посидеть где-то, посплетничать, обсудить последние новости.
Скорее всего, ты можешь сэкономить пару часов времени почти каждый день, избегая ненужных встреч. В год это будет уже пара недель, которые могут быть потрачены на что угодно другое, более полезное. Тебе необязательно обрывать контакты с друзьями и, конечно же, с семьей. Просто не спеши принимать приглашение на очередную встречу. Прояви уважение и скажи, что подумаешь над предложением. Так и поступи, возможно, самому не захочется никуда идти или окажется, что вопрос можно решить дистанционно.