9 советов, как перестать беспокоиться из-за нехватки времени

Елена Никитина
20 апреля, 2021
11k
0
Образ жизни
в избранное
Если ты хочешь развиваться в разных направлениях, планомерно добиваться успеха в карьере и при этом не оставлять без внимания другие, не менее важные сферы жизни, тебе нужно стараться быть максимально продуктивным. На первый взгляд, это довольно просто, ведь есть тайм-менеджмент и куча советов от мотивационных ораторов и коучей. Но что делать, если тебе начинает казаться, что 24 часа в сутках — это слишком мало, чтобы выполнить все запланированные задачи?

Такие переживания со временем могут перерасти в настоящую тревогу и привести к эмоциональному выгоранию, апатии и депрессии. Никому не хочется упускать время, ведь это самый ценный ресурс, который есть у человека. Мы дадим тебе несколько советов, как перестать беспокоиться о нехватке времени.

1. Учитывай временные ограничения

Нереалистичный подход к составлению списка дел на день только повышает уровень тревоги и стресса. Поэтому старайся оценивать свои силы здраво, учитывая временные ресурсы при написании графика.

То, что в твоем рабочем дне есть целых восемь (можешь подставить любое другое значение) часов, еще не значит, что всё это время ты потратишь на выполнение важных дел. Есть множество исследований, которые доказывают, что человек бывает продуктивен в среднем два с половиной часа в день. Большая часть времени на работе уходит на проверку электронной почты, рабочие (и не только) чаты, деловые встречи, отвлечения на разговоры с коллегами, перерывы и многозадачность, которая только мешает тебе выполнять всё запланированное в срок.

С твоим свободным временем дела обстоят так же. Шесть свободных часов перед и после работы ты занимаешь бытовыми делами, покупками, звонками, доделыванием того, что не успел в офисе, и так далее. Но это не приговор и не повод впадать в апатию: временные ограничения существуют, и о них просто нужно помнить при составлении списка дел на день. У тебя не получится вместить в 24 часа все задачи, необходимые к выполнению, и с этим придется смириться.

2. Выделяй время для значимых дел

Конечно, тревога из-за нехватки времени тормозит тебя и мешает успевать выполнять важные задачи. Ты можешь решить, что всё равно не успеешь сделать что-либо, и спокойно отправиться смотреть мемы в социальных сетях, но это и есть пример неправильного планирования времени.

Если тебе важно выполнить определенную задачу к установленному сроку, выдели для нее время (например, полчаса вечером или час с утра по дороге на работу) и не позволяй себе искать отговорки. Даже если тебе кажется, что ты не успеешь, просто бери и делай. В худшем случае ты сумеешь облегчить себе жизнь тем, что половина задуманного уже будет сделана. В лучшем — уложишься в небольшой промежуток времени и с чувством выполненного долга пойдешь делать то, что тебе хочется.

3. Регулярно составляй списки тех дел, которые ты решил отложить на потом

Обычные списки дел могут упростить тебе жизнь, однако ты не всегда успеваешь выполнять все прописанные в них пункты. Вот об этих пунктах тебе и стоит позаботиться — заведи ежедневник и записывай туда все задачи, которые по каким-то причинам ты решил отложить на потом или не довел до конца. Особо забывчивым можно ставить себе напоминания на телефон или скачать специальное приложение-календарь для прописывания важных дел.

Это простое действие поможет тебе освободить мысли от постоянного прокручивания всего, что тебе необходимо сделать. Ты боишься, что не успеешь или забудешь об отложенных делах, но когда у тебя под рукой есть этот список, ты сможешь немного расслабиться и сориентироваться во времени.

4. Не пытайся чрезмерно контролировать время в период отдыха

Это распространенная ошибка — переживать из-за нехватки времени в те моменты, которые ты выделил себе для отдыха. Когда ты находишься в отпуске, сидишь с друзьями в кафе, смотришь фильм или расслабляешься, играя в видеоигры, позволь себе не думать о том, сколько дел тебе предстоит сделать через час, день или неделю. Это мешает тебе отдохнуть и набраться сил для выполнения задач, а также вызывает жуткий стресс и чувство тревоги.

Чтобы хорошо работать и больше успевать, тебе прежде всего нужно нормально расслабляться, веселиться и высыпаться. В противном случае ты будешь только тратить свои внутренние ресурсы, а они не бесконечны.

Как эффективно отдыхать после нагрузок

5. Осознай, что ты не способен изменить время

Человек редко задумывается о влиянии времени. Но как раз в те моменты, когда ты пытаешься игнорировать неоспоримые истины о нём, возникает тревожное чувство, которое может расти изо дня в день. Другими словами, чтобы перестать беспокоиться, подумай над следующими утверждениями:

— ты не в силах замедлить или остановить время;

— в небольшой временной промежуток невозможно реализовать грандиозные планы;

— можно контролировать только действия, которые ты выполняешь в данную минуту;

— выполнение одних и тех же задач при разных обстоятельствах займет разное количество времени.

Всякий раз, когда тебя накроет тревога, вспоминай об этих истинах и мирись с мыслью о том, что от тебя зависит далеко не всё.

6. Определяй, на что бы ты хотел тратить свое время

Часто тревожные мысли возникают у тебя в моменты, когда тебе кажется, что время используется недостаточно эффективно. Но задайся простым вопросом: знаешь ли ты, куда его тратить, а главное, зачем? Думал ли ты, как должен проходить твой идеальный день, какие задачи кажутся тебе наиболее интересными, с кем ты готов делить свободные часы, куда ты хочешь тратить заработанные средства? Если нет, то ты должен заглянуть вглубь себя и понять, чего же ты всё-таки хочешь.

7. Прекрати стремиться к извлечению максимальной выгоды

Стресс и тревогу может вызывать также твое желание принимать решения, которые принесут тебе максимальную выгоду. То есть тебе недостаточно просто провести выходной день с друзьями и родными, отдохнуть и расслабиться. Ты будешь придумывать себе кучу полезных занятий, чтобы не переживать «об упущенном времени».

Пойми наконец, что отдых и веселье нельзя назвать упущенным временем. Всё, что приносит тебе положительные эмоции, — это правильная трата времени, потому что она заряжает тебя на плодотворную работу, поддерживает твою любовь к жизни, улучшает самочувствие и помогает избавиться от негатива.

8. Не настраивай себя на неудачу

«Я точно не успею» — эта фраза демотивирует тебя, заранее настраивая на неудачу. А когда ты уверен в том, что не добьешься желаемого результата и не уложишься в установленные сроки, ты не станешь даже пытаться что-либо сделать. Как итог — ты упускаешь время, а после начинаешь переживать о том, что ничего не успеваешь.

9. Не планируй день поминутно

Во всём нужна золотая середина — если ты начнешь прописывать свой день вплоть до минут, чтобы успевать как можно больше, ты только увеличишь количество стресса в своей жизни.

Дело в том, что ты не можешь предусмотреть всё. Всегда есть риск, что ты проспишь, опоздаешь, выполнишь какой-либо пункт плана позже установленного времени и т. д. Это сдвинет твое расписание или лишит тебя возможности воплотить всё задуманное.

10 полезных списков, которые ты должен составить, чтобы упорядочить свою жизнь