Чтобы жизнь не казалась хаосом и безнадежностью, необходимо учиться расставлять приоритеты. Они помогают тратить время с умом, выбирая то, что для тебя более важно, и отказываясь от ненужного. Они способствуют личностному росту, успеху и чувству удовольствия от каждого прожитого дня.
Вот несколько способов расставить приоритеты и наконец-то найти время для того, что для тебя наиболее значимо.
1. Поразмышляй о том, чего ты не хочешь
Иногда может быть сложно взять и с легкостью обозначить свои приоритеты. Но не стоит сдаваться: подумай, чего ты не хочешь делать, чтобы выяснить, что для тебя важно, и сделать осознанный выбор.
Например, ты можешь не желать тратить много времени на собственный смартфон, соответствовать чьим-то требованиям, работать без удовольствия или встречаться с девушкой, которая никогда не заботится о тебе по-настоящему.
Выпиши это на листок и проанализируй получившийся список. Возможно, именно он натолкнет тебя на размышления о том, чего ты хочешь и что считаешь важным в жизни.
2. Подумай, что для тебя важнее всего
У каждого из нас есть множество хороших, замечательных и очень важных вещей в жизни.
Однако расстановка приоритетов заключается не только в решении, что наиболее приятно. Тебе нужно сосредоточиться на том, что действительно имеет наибольшее значение как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Возьми лист бумаги и запиши все, что происходит в твоей жизни. Включи в список свои обязательства, отношения, хобби — любые вещи, которые требуют твоего времени и энергии.
После этого сузь список до десяти вещей, которые кажутся наиболее важными. Пока не беспокойся о порядке — просто определи эти десять ключевых аспектов. Это может быть семья, спорт, работа, открытие бизнеса, рождение ребенка, продолжение обучения в аспирантуре, поддержание порядка в доме или что-то еще, что находит отклик в твоей душе.
3. Используй пирамиду приоритетов
После того как ты определил десять главных приоритетов, ты можешь почувствовать, что застрял. Как понять, какие из них важнее, а какие можно отодвинуть на второй план?
Нарисуй на листе треугольник, достаточно большой, чтобы писать внутри. Раздели его на десять равных частей. Помести самые важные вещи внизу в качестве фундамента, на котором строится твоя жизнь, а менее важные или срочные — наверху.
Теперь, когда перед тобой встанет выбор между двумя конкурирующими приоритетами, будет легче разобраться и принять решение на основе того, что соответствует твоим ценностям и целям.
4. Разделяй приоритеты на конкретные временные периоды
Чтобы спланировать повседневные задачи правильно, нужно разделить приоритеты на конкретные временные периоды — сезоны, недели и дни.
Для каждого периода ограничься тремя-четырьмя приоритетами. И еще: важно сказать «нет» нереалистичным ожиданиям относительно того, сколько ты можешь сделать. К тому же с каждым меньшим промежутком времени, который ты определяешь, твои приоритеты будут становиться все более конкретными, что значительно облегчит жизнь.
Вот пример приоритетов, которые можно выбрать на сезон: летом переехать в новый дом, зимой подготовиться к ежегодной аттестации, что будет в июне, а осенью записаться в тренажерный зал, так как это наиболее свободное от других задач время.
Давай разберемся с задачами на неделю. Они будут меняться в зависимости от того, что происходит на работе, в семье и общественной жизни. Ты можешь запланировать подготовиться к важной презентации, отпраздновать день рождения жены или наконец-то выделить день для отдыха.
И вот мы плавно переходим к ежедневным приоритетам. Это конкретные пункты действий, которые помогут сделать цели реальностью. Хитрость в том, чтобы не перегружать себя работой, которую ты не в силах будешь выполнить, поэтому определяй от трех до четырех пунктов в день. Это может быть тренировка после завершения трудового дня, заполнение заявления на страховку для автомобиля, а также поддержание привычки ложиться в десять вечера.
5. Избегай отвлекающих факторов
Как только ты определишься со своими приоритетами, тебе нужно будет защитить свое время, сказав «нет» отвлекающим факторам. Это непрерывный процесс, который необходимо повторять изо дня в день, потому что отвлечения повсюду. С того момента, как ты просыпаешься, ты сразу же взаимодействуешь с уведомлениями, электронными письмами и людьми, требующими внимания. С этой мгновенной связью и постоянной стимуляцией легко отвлекаться в любой момент дня.
Сохранять сосредоточенность в хаотичном мире — это выбор. Не откладывай то, что для тебя наиболее важно, не позволяй хорошим возможностям увести тебя от лучших. Не говори «да», когда на самом деле хочешь сказать «нет».
Кстати, важно осознать, что мы говорим «да» отвлечениям по разным причинам. Может быть, мы не хотим никого разочаровывать или чувствуем давление, чтобы чего-то достичь, а также от скуки и желания получить одобрение от других.
И всегда помни: когда ты говоришь «нет» чему-то ненужному, это освобождает тебя, чтобы сказать «да» чему-то более важному.
6. Уменьши масштаб и посмотри вперед
Независимо от твоей жизненной роли или должности, наличие четкого видения будущего может гарантировать, что каждое твое действие приблизит тебя к твоим целям.
Выяснение того, где ты должен оказаться через год, два или три, не должно быть сложной задачей. Если ты раньше не думал об этом и не знаешь, с чего начать, составь список из как минимум двадцати событий, которые ты хотел бы пережить.
Он поможет переосмыслить свои приоритеты, осознать, насколько они соответствуют твоим ценностям, и планировать каждый день так, чтобы достичь желаемого.
7. Подходи к изменениям организованно
Если то, как ты живешь сейчас, не соответствует твоим приоритетам, необходимо зарядиться духом перемен. Подходи к ним организованно, взращивая новые привычки и избавляясь от старых.
Обязательно отслеживай свой прогресс, чтобы не терять мотивации, а также уточняй временные рамки, чтобы не сбиваться с заданного курса.
А еще полезно вести список дел, которые пора прекратить выполнять. Отказываясь от них, ты сможешь выделить время на более важные приоритеты и избавиться от чувства, что тратишь его зря.
8. Задавай себе три важных вопроса, когда принимаешь решения
Не стоит торопиться с решениями, если хочешь жить в соответствии со своими приоритетами. Всякий раз, когда перед тобой встает выбор, позволяй себе замедлиться и задать три важных вопроса:
— Как я буду относиться к этому через пять минут?
— Каким будет мое отношение к решению через год?
— Как я буду смотреть на это спустя десяток лет?
Эти вопросы помогут глубже поразмышлять над проблемой, а также избавиться от искушения сделать выбор, основанный на эмоциях или краткосрочном удовольствии.