8 лайфкахов как сэкономить время и нервы на почте

1. Зарегистрируйся в системе быстрого получения посылок

Многие курьерские службы уже давно перешли на электронное подтверждение получения посылки, и всё, что тебе нужно, — просто показать СМС с кодом подтверждения. На Почте России и в некоторых других почтовых службах до сих пор приходится заполнять бланк, куда вписываются паспортные данные. Это долго и муторно, особенно под томными взглядами операционистов и злобных пенсионеров, которым ты мешаешь оформить очередной билет на лотерею.

Поэтому стоит один раз заполнить анкету, это займёт у тебя несколько минут. После этого при получении любой посылки, достаточно назвать номер отправления, свой телефон и код, который придет по СМС. Предъявлять паспорт при этом не нужно.

2. Ходи на почту в определённое время

Если говорить о международных отправлениях, то большинство из них проходит через службу EMS. Это международное представительство Почты России, которое занимается отправкой и получением посылок из-за рубежа, а значит, тебе придётся иметь дело именно с этой службой со всеми вытекающими отсюда недостатками в виде толкающихся за пенсией пожилых людей, любителей оплачивать квитанции по старинке и желающих купить новый выпуск журнала «Сельская жизнь». Но есть небольшой лайфхак: выбирать время, когда всех этих людей не будет в отделении. Как правило, такое бывает после 20 часов, когда отделения практически пустые, так как пенсионеры получили свои отчисления с утра, а работающие люди забрали посылки в период с 18 до 20 часов.

Некоторые почтовые отделения работают до 22 часов, так что можно подходить за полчаса-час до закрытия. Также нами неоднократно замечено, что почта магическим образом пустеет примерно за полчаса до обеда. Кроме того, можно получать и отправлять посылки с самого открытия отделения. В таком случае там будет не более 2-3 человек.

А вот приходить в начале месяца, когда выдают пенсии, с 10 до 12 часов и сразу после обеда не стоит — нарвёшься на пробку из людей.

3. Используй свои коробки

Большинство почтовых и курьерских служб навязывают свои упаковки и говорят, что примут только их. А это недешёвые коробки, стоимость которых завышена в несколько раз. Почитай регламент службы – там наверняка будет указано, что принимаются любые коробки, конструкция которых не нарушена (то есть склеить между собой листы картона и выдать за коробку не получится) и которые имеют габариты, не превосходящие максимальное значение. Если говорить о Почте России, то максимальный размер коробки не должен превышать 42,5 × 26,5 × 38 сантиметра. Более подробнее о требованиях к упаковке можешь узнать по ссылке. Если твоя коробка полностью соответствует данным требованиям, то оператор не имеет права отказать тебе в отправке.

4. Оформляй доставку на дом

Доставка курьером выйдет дороже на 300 и более рублей в зависимости от отправления, но зато имеет очевидные преимущества:

— Не нужно тратить время на поход в ближайшее отделение, нервничать и ждать своей очереди в нервной толпе.
— Минимальный контакт с людьми. Во время карантина это одно из главных достоинств.
— Сравнительно дёшево. Особенно если речь о дорогостоящей покупке, на фоне которой 500-1000 рублей за доставку до дома будут незначительной суммой.

5. Выбирай отслеживаемую посылку

Не всегда продавцы, особенно на иностранных площадках вроде AliExpress, дают трек-код, из-за чего ты будешь в неведении вплоть до того, когда тебе придёт уведомление о поступлении посылки на склад почты. Поэтому, чтобы не тратить нервы, думая, где же сейчас твой новый смартфон, не забудь попросить продавца присвоить трек-код посылке. Часто эта опция включена в стоимость более дорогих способов доставки, поэтому при выборе одного из вариантов обрати внимание на его условия. Отслеживание поможет тебе и в том случае, если отправление где-то затерялось. Ты будешь точно знать, что на данный момент посылка зависла на таможне или в каком-то сортировочном центре, а не «потерялась» в ближайшем почтовом отделении или вовсе не была отправлена продавцом.

6. Обезопась хрупкие отправления

Не только наша почта славится своим подходом к транспортировке посылок, когда коробки в прямом смысле слова пинаются по складам и сбрасываются с поезда прямо на перрон. Иностранные почтовые службы, в особенности китайские, тоже не всегда добросовестно выполняют свою работу. И если на посылках вроде чехла для смартфона или футболки это не сказывается, то с хрупкими или дорогими вещами лучше перестраховаться. На той же Почте России есть услуга, когда на твою посылку наклеивают значок «Осторожно». Это повышает стоимость отправления на 30% (в других службах эта опция часто предлагается бесплатно), зато посылка будет дополнительно упакована и на неё не поставят что-нибудь тяжёлое.

Если же говорить об иностранной почте, то, покупая на AliExpress, Amazon и других подобных площадках, стоит попросить продавца добавить дополнительную защиту хотя бы в виде пенопласта. Как правило, продавцы идут навстречу покупателю и иногда делают это даже бесплатно.

7. Открывай посылку на почте

Множество отзывов о кирпичах вместо телефонов или разбитых вдребезги планшетах написано теми, кто слишком поспешил и, получив посылку, радостно побежал домой. После выхода из пункта выдачи, ты освобождаешь от ответственности почтовое отделение, соглашаясь с тем, что не имеешь претензий к сохранности содержимого. Поэтому после получения отправления на руки вскрой и тщательно проверь посылку. При несоответствии содержимого, его качества или целостности сразу же оформляй жалобу или претензию.

8. Отправляй письма первым классом

Если тебе часто приходится отсылать письма, например по деловым вопросам (да, многое в нашей стране всё ещё делается с помощью бумаг), то используй только первый класс отправления. Почти все письма по России отсылают только наземным путём, что делает доставку долгой и не всегда безопасной. Первый класс — это авиапересылка, которая занимает на 20-30% меньше времени, чем наземная доставка. Письма первого класса находятся в приоритете почты, и их доставка не зависит от сезонных ограничений, что особенно важно при пересылке в места, где невозможна отправка поездом.