Большинству из нас приходится иметь дело с большим количеством информации, когда мы учимся или работаем. Иногда это вызывает настоящее беспокойство, ведь не всегда память работает так хорошо, как мы хотим.
К тому же мы можем с легкостью что-то упустить, читая бесконечный поток предложений час за часом. Но все же есть несколько способов работать с большим объемом информации, не расстраиваясь и не сходя с ума от перегрузки.
1. Разбивай большие тексты на части
Разделение больших текстов на части является отличным способом не запутаться в прочитанном, а еще помогает вовремя сделать небольшой перерыв, чтобы отдохнуть и восстановить силы.
К примеру, если тебе нужно прочитать семьдесят пять страниц полезной, но весьма скучной и сложной книги, не стоит стараться сделать это за один присест. Попробуй ознакомиться с ними за три захода: читай по двадцать пять страниц в каждом в течение трех последовательных дней.
Когда разбиваешь большой текст на части, тебе становится проще подмечать мелкие детали, сохранять концентрацию и запоминать то, что важно. К тому же, если делать перерывы после определенного периода чтения, а затем повторять пройденный материал, твоя долгосрочная память будет работать гораздо лучше.
А еще этот способ тренирует твою способность управлять собственным временем и избегать стресса от зубрежки в последнюю минуту.
2. Освой искусство скимминга
Длинные статьи и тексты могут раздражать и приносить настоящую душевную боль. Чтобы реже страдать, но при этом не упускать возможности почерпнуть новую информацию, изучай искусство скимминга.
Его можно назвать «чтением по диагонали», когда ты выхватываешь из текста важные моменты без необходимости читать все. Это помогает сократить время на изучение, но и определить содержание, которое требует дальнейшего тщательного прочтения.
Вот несколько методов скимминга, которые тебе пригодятся:
Поиск тем и заключительных предложений
Прочитай первое и последнее предложение абзаца. Почти всегда они содержат основную идею или вывод, которые помогают понять, нужно ли тебе читать текст полностью или его можно пропустить.
Сканируй текст с жирным шрифтом или курсивом
Если в тексте выделены определенные слова и предложения, например, жирным шрифтом или курсивом, в первую очередь обрати внимание на них. Обычно эти слова являются ключевыми, что стоит использовать, когда пытаешься найти определенную информацию или понять, стоит ли читать текст полностью.
3. Используй трехэтапный подход
Если тебе нужно прочитать объемную книгу, но от одной мысли об этом ты чувствуешь себя подавленным, используй трехэтапный подход. Он поможет лучше усвоить текст, а заодно разнообразить чтение.
В первую очередь нужно разработать план действий: разделить содержание книги на части и указать время, отведенное на чтение каждой из них.
Затем поставь конкретные цели: подумай, почему эта книга будет для тебя полезна, и постарайся найти мотивацию для того, чтобы начать читать.
После этого возьми блокнот или открой текстовый редактор на компьютере, чтобы выписывать важные элементы текста или указывать страницы, на которых можно найти особенно важную информацию, подчеркнутую тобой карандашом. Это поможет избежать затрат на повторное перечитывание текста, если забыл о чем-то нужном.
4. Читай вместе с кем-то
Чтобы легче справляться с большим объемом информации, найди себе товарища по чтению, например однокурсника или коллегу. Распределите между собой части книги, а затем читайте каждый свою, чтобы впоследствии пересказать ее другому.
Во-первых, это поможет получить дополнительную мотивацию, так как ты берешь ответственность за чтение перед другим человеком. Во-вторых, ты невольно начинаешь читать вдумчивее, так как тебе придется рассказывать о прочитанном так, чтобы другой человек тебя понял.
Есть еще одна причина, почему такая практика полезна: обсуждение чего-то с единомышленником — это всегда интересно и сопровождается приятными эмоциями, что подкрепляет тягу к обучению и снимает напряжение.
5. Используй методы активного вовлечения во время чтения
Просто сидеть и читать текст, особенно если он тебе не слишком нравится, может быть невероятно скучным и изматывающим морально занятием. Но все же есть возможность сделать его более интересным — использовать методы активного вовлечения.
Например, делать заметки в отдельном блокноте, но не просто цитировать важные части текста, а кратко записывать свои выводы о прочитанном или формулировать вопросы, которые появились во время знакомства с информацией.
А еще можешь подводить итоги разделов, кратко «пересказывая» их в отдельном текстовом документе на компьютере. Это облегчает понимание, а еще упрощает повторение информации в дальнейшем.
6. Расставляй приоритеты
Если тебе приходится работать с «разношерстной» информацией, важно учиться расставлять приоритеты.
Попытки изучить сразу все приведут к перегруженности, стрессу и путанице в голове. Чтобы не упустить важное и при этом не забыть о нужном, распределяй, на что обратить внимание в первую очередь, а что может подождать лучшего часа.
К примеру, ты можешь распланировать изучение информации в зависимости от того, в какой последовательности идут твои экзамены. Или обратить внимание на книги, помогающие подтянуть рабочие навыки, в которых ты «плаваешь», и лишь затем переходить к улучшению знаний в том, в чем ты и так неплохо ориентируешься.