5 привычек самых продуктивных людей на планете

Ты когда-нибудь нуждался в большем количестве времени, чтобы успеть выполнить все свои дела? Возможно, эти попытки заканчивались отказом от сна или нарушенными планами на отдых. Озабоченное данной проблемой общество в итоге обозначило ее решение общим термином «тайм-менеджмент». И в то время, когда уже написана кучу книг и прочитана гора лекций на эту тему, мы предлагаем тебе изучить для начала 5 привычек, которые способны существенно повысить твою продуктивность.

1. Начинай с конца

Здесь нет ничего нового, а всего навсего очередное напоминание о том, что каждый свой день необходимо начинать с четко поставленной цели. Помнишь, как говорил Форрест Гамп: «Если вы не знаете, куда идете, то, вероятнее всего, вы там не окажитесь». Эта цитата как нельзя лучше иллюстрирует важность определения цели в самом начале, чтобы следовать ей на протяжении всего времени.

2. Не трать время на мелочи

С появлением смартфонов и прочих гаджетов мы тратим слишком много времени на то, что не приносит никакой пользы. Даже если ты выходишь в интернет с лучшими намерениями, объем информации, содержащейся там, может занять тебя гораздо сильнее, чем ты ожидал. Аристотель утверждал, что слишком много (как и слишком мало) хорошего — это плохо. Никто не умаляет достоинство технологий для оптимизации работы, просто их использование должно быть умеренным.

3. Знай свое «Окно Эйнштейна»

Нормальным свойством организма является то, что мы чувствуем себя наиболее энергичными и продуктивными в определенное время дня, а может быть, и в определенные дни недели. Это время называют «Окном Эйнштейна». Определи этот период для себя и запланируй на него самые важные и сложные задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок. У каждого человека энергия ослабевает в течение дня. Поэтому лучшая стратегия — распознать свои временные шаблоны и распланировать свою работу в их соответствии.

4. Управление задачами

У некоторых из нас есть цели. Но из-за характера нашей работы мы порой теряемся в большом притоке сопутствующих задач, требующих наше внимание. Решением в данном случае является контроль над поступающими данными. Электронные письма, сообщения и прочую информацию нужно использовать с умеренностью, иначе ты окажешься в положении человека, который тушит пожар водяным пистолетом.

Установи определенное время для чтения деловой корреспонденции или попытайся автоматизировать данный процесс. Если у тебя не будет контроля над тем, что отвлекает твое внимание, то ты потеряешь контроль и над результатами своего дела.

5. Ведение двух списков дел

С лучшими намерениями в сердце ты все же решил распланировать свой день. Для этого ты создал структурированный список дел, но почему-то спустя время понял, что продуктивность это не повысило. Все потому, что ты продолжаешь носить тот же список, который создал, допустим, месяц назад, и с теми же задачами, что уже выполнил. Как решить эту проблему? Очень просто: держи два списка дел. В одном будут указаны долгосрочные и среднесрочные цели, а во втором — задачи, которые необходимо выполнить в ближайший день.