Карьера и Бизнес,Образ жизни

Расписание да Винчи: как
организовать себя, чтобы взять от жизни максимум

  • 44755
  • 1
  • Иван Калягин

Чудовищный темп современной жизни требует от тебя максимальной отдачи, которая невозможна, если ты не умеешь контролировать свое время, структурировать неделю, планировать дни и выстраивать правильную последовательность дел — от важных к менее важным. Гениальные люди знали, как тратить время, чтобы взять от жизни максимум. Это умение особо важно, если ты работаешь над несколькими проектами сразу, ведь при интенсивной работе очень легко загнать себя в тупик, а то и вовсе остаться ни с чем.

Какой из этого следует вывод? Очень топорный, но верный — тебе нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть свои собственные психологические и физиологические параметры, а также свою заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст тебе заскучать.

В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи — человек, который, как кажется, мог всё. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом — он был всем и во всем достиг успеха. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно с него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.

Подобно тому, как хороший день приносит блаженный сон,
так и хорошая жизнь приносит блаженную смерть.
– Леонардо да Винчи –

Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целеустремленно и, как это не странно, радостно. Да, мы верим, что работа может приносить радость, если к ней правильно подойти.

Очень много людей считают, что планирование должно начинаться в первый день недели — в понедельник. Но это неправильно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером — это поможет разгрузить тебе «самый сложный день недели».

Если ты хочешь достигнуть хорошего эффекта, то тебе следует быть честным с самим собой, а это значит — тщательно классифицируй задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для тебя. Никогда не откладывай сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.

Как организовать свой день и неделю

Итак, твой день должен иметь следующую структуру:

1 Глубокая работа  
Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.

2 Работа администратора  
Далее приходит время «администрирования» — оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы — меньше поводов отвлечься.

3 Встречи  
Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны — пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.

4 Фитнес  
Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром — до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.

5 Общение, лекции, встречи  
По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями — всё это важно для жизни и ума.

Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?

6 Отдых  

Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем — отдыхать он умел.

В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.

Важные условия

Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.

Список задач
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.

Поток
Поток возникает в тот момент, когда ты погружается в глубокую и бесперебойную работу. В этом тебе может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует твои действия и сфокусирует внимание. Обязательно выключай внешние раздражители, чтобы ты смог войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера.

Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.

Утренние будни
Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:

— Проснись в 6.30.
— Пробеги 3 километра.
— Прими холодный душ.
— Приготовь хороший завтрак и съешь его.
— Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака).
— 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует.
— 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям.
— Иди на работу.

Выходные
Мы считаем, что работать на выходных — это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.

Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных — это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные — это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.