Лайфхак

9 советов по управлению временем

  • 13722
  • 0
  • Леонид Новак
Каждый хотел бы управлять временем, ведь с каждым днем его становится всё меньше и меньше. Его и в детстве было очень мало, но а теперь — теперь у тебя нет времени даже на себя, любимую девушку и стакан пива с друзьями. Всё работа, учеба и обязанности. Но проблема не в том, что времени мало, а в том, что ты неправильно к нему относишься. Мы не становимся моложе, а в году не становится больше дней. Нам бы не хотелось, чтобы ближе к концу ты чувствовал, что потратил годы своей жизни впустую, поэтому и хотим дать тебе ценные советы, которые помогут рационализировать свое время.

1 Хватит спать!  

Если ты спишь до полудня, то тебе будет сложно принять это. Возможно, ты считаешь сон самым прекрасным моментом в своей жизни, но отдавать ему 9-10 часов в день — безрассудство. На самом деле для здорового сна не обязательно и 8 часов спать. Большинству хватает 6 часов в сутки, чтобы полностью восстановить силы. Но здесь тебе следует не просто полагаться на наши слова, а провести настоящий эксперимент. Тебе нужно найти оптимальное количество часов, которое ты будешь тратить на сон. Главное, чтобы не было ущерба для здоровья.

2 Перенеси часы активности к утру  

В те дни, когда мы свободны, многие из нас предпочитают ложиться поздно ночью и вставать как можно позже. Но мы заметили, что эффективность чрезвычайно повышается, если ты, напротив, сместишь свой день ближе к утру. На практике это означает, что надо ложиться как можно раньше и вставать как можно раньше.

Для большинства людей мозговая активность утром выражается наиболее ярко. Голова чувствует себя «свежее», а мысли хорошо трансформируются в действия. Ночью поток мыслей редко когда выходит за рамки мыслительного процесса — после сна всё забывается. В темноте мы, возможно, более падки на мысли о великом и высоком, но также гораздо ленивее.

3 Изолируй себя  

Мы не говорим тебе стать послушником Сретенского монастыря и отречься от всех благ мирских, но оглянись на свою жизнь и посмотри, сколько «полезных вещей» отнимают у тебя время. Телефонные звонки, электронные письма, сообщения в социальных сетях, телевизор и новостные сайты. Уверен, что всё это делает твою жизнь лучше? На самом деле такой тип отдыха очень быстро перерастает в зависимость, от которой сложно избавиться, которая отъедает от твоего времени немалые куски.

Поэтому мы рекомендуем изолировать себя от электронных устройств. Используй их для работы и необходимой связи, но не для просмотров бездумных видео или скрининга бесконечного потока новостей. Если ты изолируешь себя от внешнего мира, который навязан нам электронными гаджетами, то ты скоро обнаружишь, что у тебя полно времени для чего-то чрезвычайно важного.

4 Установи таймер  

Когда мы хотим быть продуктивными, то всегда используем таймер. Мы точно не знаем, как он помогает, но временные ограничения хорошо сказываются на том, что мы делаем. Например, тебе нужно завершить проект сегодня, ты ставишь таймер на два часа и начинаешь работать. Временные рамки помогают работать более концентрированно, невзирая на обстоятельства. Однако в таком стиле работы (по таймеру) необходимо делать небольшие 10-минутные перерывы, чтобы мозги не выкипели окончательно.

5 Предварительное планирование  

Еще одна эффективная техника тайм-менеджмента — планировать свою неделю заранее, устанавливая реалистичные цели.

Как это делать? Возьми свое воскресенье за шкирку и распиши в последний день недели всё, что ты хочешь сделать в следующие 7 дней. Расставь приоритеты так, чтобы в начале недели шли самые сложные задачи, а к концу — самые простые. Только помни, что ставить цели нужно реальные, а не «хочу заработать миллион долларов». Но если у тебя не получается планировать на неделю, то постарайся запланировать дела на следующие два-три дня — это лучше, чем ничего. И здорово экономит время.

6 Качество важнее количества  

Не пытайтесь играть в многозадачность. Твоя цель не в том, чтобы преуспеть во всем. Цель состоит в том, чтобы преуспеть хотя бы в одной вещи. Говоря словами Брюса Ли: «Я не боюсь того, кто изучает 10 000 различных ударов. Я боюсь того, кто изучает один удар 10 000 раз».

Если говорить о долгосрочной перспективе, то всегда важнее завершить несколько крупных дел, чем взяться за сотни дел и ничего не довести до конца. Качество всегда было и будет важнее количества, а тот, кто это не понимает, ничего путного не добьется.

7 Купи доску и маркеры  

Такие в каждом офисе теперь есть. В общем, купи себе доску и повесь на стену. Запиши на ней все свои цели на эту неделю, на следующую неделю и на год. Доска, которая всегда будет фокусировать твое внимание, не даст отвлечься от важного — того, что ты наметил себе в жизни. Она будет служить тем необходимым напоминанием, которое ты пытаешься заместить различными развлечениями. К тому же доска отлично помогает в момент, когда тебе необходимо записать свои мысли и идеи. В каком-то смысле она частично реализовывает задуманное.

8 Выйди на прогулку  

На первый взгляд, прогулки отнимают у тебя драгоценное время, отнимают твою производительность, но это заблуждение. Когда ты отправляешься на прогулку, особенно во время перерывов, то ты восстанавливаешь свою энергию. Вдох свежего воздуха дает возможность новым идеям пробраться тебе в голову. Когда ты ходишь и размышляешь на различные темы, то твой ум постепенно сбрасывает то давление, которое у тебя накопилось во время работы.

9 Слушай аудиокниги  

И раз уж ты вышел на прогулку, то захвати с собой аудиокнигу — это отличный способ использовать лишнее время. Также слушать аудиокниги полезно, когда ты занимаешься каким-нибудь делом, которое не требует от тебя сильной интеллектуальной отдачи. Другими словами, ты развиваешь себя в моменты, когда выполняешь самую нудную работу. К тому же, часть людей воспринимают лучше информацию на слух, а не с листа — если ты один из таких парней, то тебе аудиокнига поможет повысить свои профессиональные навыки.