Вечеринка строго по плану

Ты задумал провести вечеринку, о которой с гордостью будешь рассказывать своему совершеннолетнему сыну, а он своему сыну, а тот своему. Но как избежать голодных и злых гостей, которых пришло в два раза больше, чем ты планировал? Спокойствие. Запомни. Никакой импровизации. Даже самое отвязное веселье должно придерживаться плана его создателя.

1. Мотив

Если ты задумал провести тематическую вечеринку, то озвучивание тематики гостям — дело первой важности, ведь гости должны успеть подготовиться.
Исторический карнавал, пиршество пиратов, диско-танцы или интеллектуальные игры в лото? Определись, огласи и начинай собирать различные кусочки пазлов, от еды до декораций, которые составят шикарную картину умопомрачительного торжества.

2. Бюджет

Правильно составленный бюджет поможет удержаться от трат, сделанных под влиянием минутного порыва. Задай лимит общей стоимости мероприятия. Сумма ни в коем случае не должна превосходить реальные возможности. Вроде очевидный совет, но очень многие люди пренебрегают им, едва зайдя в супермаркет, потратив всю сумму денег лишь на одни продукты и выпивку.

Обрати внимание на следующие важнейшие факторы:
• количество гостей;
• необходимые продукты питания и их стоимость;
• необходимые напитки и их стоимость;
• оформление вечеринки (включая аренду);
• дополнительные расходы (фотограф, ведущий и тому подобное).

Место проведения вечеринки, а также еда и напитки составляют примерно половину всех необходимых расходов. Оформление — 10-15% всех средств. Остальные расходы, в том числе услуги различных специалистов, — 45% всех средств.

3. Список гостей

Кем бы не были эти люди — почетные гости, соседи, артисты, каратисты, ведущие, друзья или коллеги по работе, разошли приглашения, указав в нем максимум информации: дата, время, местоположение, дресс-код, можно ли гостям привести с собой друзей и т.д.

4. Получи обратную связь

Тебе необходимо узнать заранее, кто из приглашенных гостей лишится чести и удовольствия присутствовать на твоей вечеринке. Так как это прямым образом влияет на размер выделяемого бюджета. Есть ли у гостей какие-либо особые запросы и пожелания, приведут ли они с собой толпу родственников. Тебе нужно по максимуму подготовиться к любым возможным неожиданностям.

5. План художественного оформления

Этот пункт вытекает из пункта первого.
Чем ты украсишь место проведения вечеринки? Воздушные шары, скульптуры, произведение искусства, конфетти, пластмассовые игрушки, решетки, скатерти, или подарки в память о вечере? Используй свое воображение и запиши все, что приходит на ум.

6. Список еды и напитков

Пора есть, пить и быть веселым! Ну, по крайней мере твоя задача, как хозяина вечеринки, сделать именно так. Напиши список, подумай в каких магазинах и что можно купить подешевле. И пусть покупка продуктов не будет осуществляться за пару часов до начала мероприятия. Плюс, продумай о способе доставки продуктов.

7. Музыка

Если ты фанатеешь от звуков тяжелого металла, это не значит, что твой бурный восторг будут разделять все гости. Постарайся выбрать что-либо нейтральное. Если позволяют средства, найми для этого дела специально обученного человека, то есть диджея.

8. Составь список текущих дел

О да… тебе нужно составить список того, что ты будешь делать по списку. Дата, время, встречи, звонки, договоренности. Ничего не должно обойти твоего внимания в стремлении к совершенству.

9. Уборка

Если вечеринка прошла успешно, это не значит, что ты можешь расслабиться и спокойно отдохнуть. А никто не говорил, что будет легко! По крайней мере тебе, организатору такого благородного дела.
Какой реквизит ты должен будешь вернуть законным владельцам, какая клининговая компания возьмет на себя труд по разгребанию завалов и мытью вавилонской башни из тарелок и стаканов. И если какой-нибудь бедолага спросит тебя, из чистой вежливости, может ли он чем-нибудь тебе помочь, без промедления всучи ему, уже готовый список.