Рост и масштабирование бизнеса требуют увеличение ресурсов и изменение рабочих процессов. Многие из них нужно автоматизировать, а за счет каких инструментов это можно сделать, выясним вместе с партнером «1С» — компанией «Проксима».
Почему «1С»
По мнению компании «Проксима», ключевое преимущество «1С» заключается в том, что все необходимые решения уже реализованы в системе и непрерывно развиваются. Рассмотрим некоторые из них.
«1С-Отчетность»
Сервис позволяет сдавать бухгалтерскую, налоговую, кадровую и другую обязательную отчетность напрямую из «1С» в контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат и не только. Для этого не нужны сторонние программы и порталы. Все происходит в едином интерфейсе, что упрощает процессы и снижает риск ошибок.
Можно загружать документы, созданные в других программах, и вести переписку с ФНС, СФР и Росстатом. Сервис поддерживает сверки с налоговой службой, в том числе по единому налоговому счету и платежу, а также с СФР, включая запросы ИОН и ИОС.
Удобно загружать данные электронных листков нетрудоспособности, отправлять соответствующие реестры в СФР и работать с прямыми выплатами.
Для кадровых задач предусмотрена функция уведомления надзорных органов о приеме и увольнении сотрудников, а также создания макетов пенсионных дел.
Можно отправлять формы федерального статистического наблюдения в Банк России и получать уведомления от государственных структур, включая оповещения через «1С-Коннект» и мессенджер Viber.
Еще доступны выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС. В сервисе можно формировать отчетные пакеты для банков и других организаций, отправлять уведомления о сделках и сохранять архив документооборота за предыдущие периоды в онлайн-кабинете при переходе со сторонних сервисов.
Каким компаниям будет полезно:
- Компаниям с собственной бухгалтерией.
- Бизнесу, где важна оперативная работа с требованиями и уведомлениями от госорганов.
- Бухгалтерским фирмам, ведущим учет сразу для нескольких клиентов.
«1С:Контрагент»
Сервис «1С:Контрагент», входящий в состав 1С:КП ПРОФ, упрощает работу с данными о партнерах и поставщиках, автоматически подгружая в «1С» актуальную и официальную информацию по ИНН или другим реквизитам. Все сведения берутся из ФНС (включая данные ЕГРЮЛ), Росстата, ФИАС и не только.
Теперь бухгалтеру или менеджеру не нужно заполнять карточку нового контрагента. Достаточно ввести ИНН, и система моментально подгрузит наименование, адрес, регистрационные данные, контакты и другие важные поля. Кроме того, сервис автоматически обновляет адресные сведения, получая их напрямую через «1С» и Федеральную информационную адресную систему (ФИАС).
Дополнительно доступно «Досье контрагента» — в нем есть данные из ЕГРЮЛ, бухгалтерская отчетность организации, сведения о проверках госорганов и финансовый анализ деятельности. Встроенный поиск контрагентов помогает находить компании и ИП по различным параметрам, например наименованию или ОКВЭД. Так можно сразу понять, стоит работать с партнером или нет.
Каким компаниям будет полезно:
- Бизнесу с большим количеством клиентов и подрядчиков.
- Компаниям, где важны скорость и точность при заключении сделок.
- Организациям, которые хотят снизить риски налоговых претензий.
«1С:Кабинет сотрудника»
Сервис работает как персональный цифровой кабинет, доступный через мобильное приложение. С его помощью сотрудники могут самостоятельно решать большинство кадровых вопросов, которые раньше требовали личного визита или долгой переписки с HR.
Через приложение можно подать заявление на отпуск или больничный, запросить справку, и даже расчетные листки доступны в электронном виде. Весь кадровый документооборот ведется в цифровом формате, сотрудники могут пользоваться им в любое время.
Каким компаниям будет полезно:
- Среднему и крупному бизнесу с большим штатом.
- Компаниям, которые хотят снизить нагрузку на кадровый отдел.
- Организациям с множеством филиалов, где важно обеспечить единый и стандартизированный подход к кадровому учету.
- Тем, кто переводит процессы в «цифру».
«1СПАРК Риски»
С помощью сервиса компании могут проверять своих партнеров на финансовую устойчивость и юридическую чистоту. Он получает данные из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, арбитражных судов, СМИ, реестров недобросовестных поставщиков и других баз.
Эти сведения обновляются ежедневно. На их основе сервис рассчитывает индекс надежности контрагента, что позволяет объективно оценить потенциальные риски перед началом сотрудничества.
Каким компаниям будет полезно:
- Компаниям, у которых много клиентов и поставщиков.
- Бизнесу с высокой ценой ошибок при выборе ненадежного партнера.
- Организациям, обязанным проводить проверку контрагентов в соответствии с внутренними регламентами или законодательными требованиями (например, при участии в госзакупках).
«1С:Распознавание первичных документов»
Сервис автоматически превращает бумажные и цифровые документы в полноценные файлы в базе «1С». Он поддерживает работу с основными формами: счетами, накладными, например ТОРГ-12, актами, счетами-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загрузить в систему можно практически любой формат: сканы и фото в pdf, png, jpg, bmp, tiff, Word, Excel, OpenDocument и даже архивы rar, zip и 7z.
Сервис распознает и автоматически сопоставляет данные поставщиков и покупателей (номенклатуру и прочее) с объектами, которые уже есть в базе «1С». Если что-то не совпадает, система запомнит выбор пользователя и в будущем сама будет подставлять нужный вариант. А если в документе встречаются незнакомые объекты, которых еще нет в учете, «1С:РПД» предложит их создать.
Чтобы обработать большой объем бумажных документов, можно использовать поточный сканер и передать итоговый PDF в систему — она сама разобьет его на комплекты. Если сканера нет, то выручит бесплатное приложение «1С:Сканер документов»: наведите камеру на QR-код, данные сверятся с информацией из ФНС и попадут в нужную форму.
Еще сервис создает комплекты документов, объединяя связанные файлы, например ТОРГ-12 и счет-фактуру, в единую операцию. Если что-то уже есть в базе, «1С:РПД» создаст недостающее и дополнит ее.
Каким компаниям будет полезно:
- Компаниям, работающим с большим количеством документов.
- Организациям с филиалами, которым важна скорость обработки документов.
- Любому бизнесу, заинтересованному в сокращении трудозатрат на документооборот.
Как внедрить эти сервисы
Внедрить 1С-сервисы в компанию можно поэтапно и без серьезных перебоев в работе:
- В начале определите потребности бизнеса — какие задачи нужно автоматизировать: бухгалтерию, кадровый учет, документооборот, проверку контрагентов или что-то еще.
- Выберите сервис «1С» — все они легко интегрируются с программами «1С». Специалисты компании «Проксима» бесплатно помогут подобрать подходящий.
- Обратитесь к партнеру «1С» — только франчайзи из сети «1С» предоставляют услуги информационно-технологического сопровождения. «Проксима» поможет с внедрением, сопровождением и обеспечением стабильной работы программ и сервисов.
- Настройте доступы и обучите сотрудников — это важный момент для правильной работы с сервисами. Тогда ваша компания сможет быстрее и эффективнее выполнять задачи.
Компания постоянно совершенствует свои продукты. В ее команде более 100 сертифицированных разработчиков. С компанией «Проксима» работают «Аурус», «Техкомплект», «Рускон-С» и не только.
Реклама
ООО «ПРОКСИМА»
ИНН 6453169920
erid: 2W5zFJNUAME