Простой способ наладить корпоративную коммуникацию

Роман Бобза
Январь 21, 2019
576
0
Карьера и Бизнес
в избранное
Чтобы организовать видеоконференцию или наладить корпоративное общение с сотрудниками, приходится иной раз основательно поплясать с бубном: скачать, установить, настроить много программ. В одной ты создаёшь конференции по рабочим вопросам. Другую используешь для приватной переписки и рассылки рабочих документов. Приходится постоянно переключаться между ними, вникать в тонкости настройки и тратить много времени.

Хочется, чтобы под рукой была программа, в которой двумя кликами можно проводить видеоконференции, обмениваться сообщениями, сохранять и передавать файлы без заморочек и камлания. При этом она должна быть лёгкой и удобной в администрировании и установке, и также важно, чтобы пользователь сам решал, как долго хранить в ней информацию. Мы побеседовали с компанией CommFort software, которая с 2004 года работает в этом направлении. Она создала программу для корпоративной коммуникации CommFort, и мы расскажем, насколько она облегчает деловое взаимодействие.

1. Видеоконференции

Провести их в CommFort можно без проблем. Администратор на сервере в специальном окне настраивает видеоконференцию, и остальным пользователям, которые в неё приглашены, нужно просто кликнуть на «Подключиться к конференции». В программе можно создать конференцию, где всех видно и слышно. Она подойдёт для собрания, если отделы твоей компании находятся, например, в разных частях города или страны. Это также хорошая функция для тех команд разработки, которые исповедует Аджайл, и судьба продукта зависит от вовремя высказанных мнений и качества взаимодействия.
Также в CommFort можно создавать видеоконференции-выступления. Они актуальны, когда нужно отчитаться об успехах за месяц, и подойдут для выступлений владельцев бизнеса перед коллективом, а также для проведения корпоративных вебинаров и тренингов. К видеоконференции в CommFort подключается неограниченное количество участников. Главное — чтобы выдержала сеть.

Во время конференции можно публиковать любые изображения и файлы, к которым все участники тут же получат доступ через чат конфы. Если возникнет необходимость показать рабочий стол спикера, то нужно нажать всего одну кнопку.

2. Все инструменты для коммуникации в одной программе

Помимо удобной организации видеоконференций, которые так популярны среди пользователей CommFort, в программе есть корпоративный чат. В нём обмениваться изображениями и файлами — элементарно. Их нужно просто перетянуть в окошко чата — и дело сделано. В программе легко организовать аудиоконференции без видео, видеозвонки и аудиозвонки, передавать управление компьютером.

Когда столько нужных для корпоративных коммуникаций инструментов собраны в одном месте, это экономит время пользователей и повышает эффективность работы. А там недалеко и до увеличения прибыли и перевыполнения плана.

Выбрать подходящую редакцию CommFort→

3. Удобно использовать

Интерфейс должен быть удобным, понятным и без лишних фишек. Разработчики программы CommFort сделали юзабилити приоритетом и трудились над ним постоянно, совершенствовали в течение 13 лет и устраняли ненужное. Ты, возможно, спросишь: зачем так долго? Дело в том, что простота интерфейса для корпоративной работы важна особенно. На данный момент программа полностью лишена какой-то избыточности. Ничто не препятствует мгновенному освоению функционала пользователем.

4. Удобно администрировать

У администратора есть панель, через которую он управляет работой, а также функция удалённого управления — когда нужно получить удалённый доступ к компьютеру, она незаменима. Делается это легко с одного агрегата, и нет необходимости бегать между рабочими местами, чтобы всё настроить (это нормально для системного администратора, но не для босса). Да, на рынке есть программы, которые дают удалённый доступ, но они не дают одновременно и остальные возможности, как CommFort.

Купить CommFort→

5. Конфиденциальность

С этой программой можно работать как при подключённом интернете, так и в локальных сетях, от интернета изолированных. В любом случае все данные и файлы, которые пересылаются через CommFort, контролируешь только ты — владелец организации. Поэтому они не уйдут на сторону.

6. Неограниченный срок хранения

Поскольку ты управляешь этой программой, то тебе и решать, как долго будут храниться в ней данные: переписка, изображения, файлы. Программа использует ресурсы компании — личные серверы с памятью компании. Решишь, что данные должны храниться вечно — значит так и будет. Если перестанет хватать памяти, приобретёшь ещё один сервер или подключишься к дата-центру. Разработчики не решают за тебя такие важные вопросы.
Это выгодная особенность CommFort. Облачные хранилища имеют ограничения по весу данных и срокам хранения. А это, согласись, неудобно.

7. Один раз оплатил — и пользуйся, сколько угодно

Программа работает без столь популярных подписок и ежемесячных платежей. CommFort пошли на это, чтобы всем пользователям программы было удобно заплатить один раз и пользоваться программой. Если твоя компания приобрела эту программу в редакции Unlimited, то даже если штат увеличится, тебе не придётся докупать клиентские версии. Согласись, что это очень выгодно. Особенно, для постоянно растущих компаний.

Купить программу→