Любой бизнес нужно стремиться сделать как можно более простым в ведении. А с чем работает бизнес? Правильно, с информацией. Документация, учет клиентов, заявок, складской учет — все это информация, ее нужно хранить и обрабатывать. К счастью, существует множество решений в сфере IT, которые позволяют практически полностью отказаться от бумаги и сделать работу компании или даже целого предприятия удобной и прозрачной.
Принцип работы
В основе всех программ компании лежит работа с базами данных. Вопрос лишь в функционале, который предоставляет интерфейс и возможности по обработке этих данных. Так как не бывает двух одинаковых бизнесов, «Простой софт» сделал свои программы масштабируемыми и универсальными с помощью конфигураций. Работает это следующим образом.
Ядро программы может быть одним: «Учет клиентов», «Учет посетителей», «Склад и торговля», «Управление проектами» и так далее. То есть программы отражают базовые для любого бизнеса задачи. Но то, как и какие данные эта программа хранит и обрабатывает, легко меняется при помощи конфигурации, что открывает практически безграничные возможности по адаптации к конкретному бизнесу. Например, на сайте ты можешь найти уже готовые решения: конфигурации для фитнес-клубов, турагентств, магазинов, парикмахерских и множества других. Для примера, мы рассмотрим программу «Учет клиентов» с конфигурацией «Строительство».
Как выглядит конфигурация
Строительство — сложная и большая сфера. Даже небольшим компаниям приходится работать с огромным количеством информации, вести учет заказчиков, проектных работ, поставщиков, следить за складом и сотрудниками — всего не перечислить. К тому же каждая компания имеет свою собственную специфику организации работы и бизнес-процессы.
Конфигурация «Строительство» от «Простой софт» работает на базе программы «Учет клиентов». В ней содержится вся необходимая информация о работе компании. Когда ты запустишь ее (не обязательно именно эту), то увидишь уже готовые и настроенные типовые таблицы и вкладки, свойственные именно сфере строительства, с наименованиями: поставщики, материалы, инструменты, объекты, состояние склада.
В каждой таблице есть привычные столбцы/строки и поля с наименованием, принимающие строго определенные значения: текст, цифры, дата, да/нет и подобные. Например, в таблице «Поставщики» есть поля для имени, юридического статуса, телефона, e-mail, сайта. Ничто не мешает добавить в любую из таблиц собственные поля, необходимые для работы.
Список возможностей конфигурации
Перечислим основные функции, доступные для конкретной конфигурации (это лишь базовое возможности, которые можно расширять):
1. Учет заказчиков и сотрудников;
2. Учет этапов работ (контроль сроков, зарплат, автоподсчет прибыли);
3. Складской учет (контроль соблюдения сроков поставок);
4. Формирование документов по шаблонам;
5. Учет строительных объектов (с данными обо всех этапах, работах и затратах);
6. Учет инструментов;
7. Хранение и создание справочников;
8. Формирование отчетов.
Конфигурация настроена так, чтобы некоторые вычисления и обновления данных происходили автоматически. К примеру, если ввести в таблицу инструментов новые данные с ценами, то по этапам работ прибыль в ней автоматически изменится. Таким образом можно связывать абсолютно любые данные в таблицах, что делает работу менеджеров, бухгалтеров и управляющих в разы продуктивнее, экономя время и деньги организации.
Комментарии
(0)