Реагируешь на сообщения в мессенджерах и на СМС немедленно
Общение онлайн предполагает, что ты всегда и для всех доступен. И для большинства из нас это уже дефолтное поведение. Даже в случае, когда ты получаешь сообщение, не требующее моментального ответа, ты всё равно испытываешь чувство, что должен ответить сразу же. Привычка мгновенно реагировать на все сообщения не дает тебе быть по-настоящему продуктивным.
Чтобы избавиться от дефолтного поведения, необходимо установить время ожидания. Большинство людей не обсуждают и не устанавливают временные рамки для получения ответа. Что важнее — СМС или сообщение в Telegram? Насколько действительно необходимо отвечать на сообщения в рабочих чатах немедленно? Измени настройки уведомлений как минимум в мессенджерах. Ты можешь отключить звук в определенных чатах и избавиться от постоянных всплывающих окон. Это поможет тебе быть уверенным, что тебя не затянет очередное обсуждение какого-либо вопроса в то время, когда ты этого не хочешь. В то время, когда ты пытаешься быть продуктивным и что-то делаешь.
Твой почтовый ящик всегда открыт
Когда ты видишь, как число писем в ящике растет, наверняка тебя так и тянет заняться чисткой почты и прочтением необходимого. Отвечать на электронные письма — дело продуктивное. По крайней мере, так считается. Но если взглянуть в глаза правде, такое поведение (опять же дефолтное) не позволяет хорошо выполнять важную работу. Проверка электронной почты практически никогда не бывает одной из самых важных вещей в списке дел.
Возьми за привычку разгребать почтовый ящик порционно, вместо того чтобы вечно отслеживать входящие письма. В течение дня выдели определённый отрезок времени для проверки почты и отправки ответов, если это необходимо. Это поможет поддерживать хорошую концентрацию на работе и увеличит твою продуктивность.
Мониторишь социальные сети в течение дня
Наверное, многие для себя решили, что времяпровождение в социальных сетях — это бесполезная трата времени. Ну если только ты не занимаешься там работой. Однако понимание потраченного впустую времени не мешает людям постоянно заходить в них и проверять обновления. Ведь хочется быть в курсе новостей, увидеть новые мемы, лайкнуть новую аву красивой девушки из закладок.
Даже когда они не открыты у тебя постоянно, ты просматриваешь их в течение дня. И конечно, утром это у тебя вместо завтрака. Стоит задуматься, как дефолтное поведение в социальных сетях вписывается в рамки твоих жизненных ценностей. Неужто настолько важно быть в теме мемологии? Ты будешь страдать, если увидишь новые фотографии друга позднее, чем все? Полагаем, что нет. У тебя есть дела дома и на работе, которые куда важнее этих мелочей.
Изменив свой угол зрения, ты обретаешь отправную точку для того, чтобы изменить дефолтное поведение. Поставь основные ценности на первый план — и сможешь оставить приложения без внимания в течение дня. Если возникнут трудности — установи приложение с ограничением времени, проводимом в соцсетях.
Оставляешь кучу открытых вкладок
Вкладок столько, что на них уже невозможно нажать кончиком курсора мышки, и они каким-то образом стали новым списком твоих дел. Вместо того чтобы сделать то, что нужно, ты оставляешь это на потом, а после — снова на потом, и в итоге у тебя куча вкладок, в которых можно потеряться. Огромное количество вкладок отрицательно влияет на производительность: тебе не только приходится искать нужную вкладку, но и есть риск отвлечься и залипнуть во что-то.
Проведи чистку в течение дня. Ты убираешь со стола, после того как позавтракал? Здесь нужно сделать так же. Нужно очищать рабочее пространство, включая открытые вкладки, которые уже не нужны.
У тебя чересчур много приложений для повышения производительности
Если это про тебя — значит, ты относишься к продуктивности с фанатизмом. Многие приложения-помощники могут казаться тебе действенными и повышающими продуктивность, однако в этом можно увидеть хорошо скрытую многозадачность. Мы не говорим, что такие приложения не помогают, но думать, что каждое из них по умолчанию повышает производительность, неправильно.
Остановись только на тех инструментах, которые нужны для выполнения конкретных задач. И помни, что производительность определяется твоим поведением, а не приложениями. Смысл хорошей производительности в том, что ты делаешь нужные вещи в нужное время. А для этого, как правило, требуется не много приложений. Обрати внимание на все установленные инструменты и задайся вопросом, какие из них действительно помогают тебе. Путем отсеивания оставь только те, в необходимости которых ты уверен на все сто.
Ты петляешь в многозадачности
О ней мы говорили выше. Многозадачность — убийца производительности, это факт. И это снова дефолтное поведение. Ты проверяешь почту и отвечаешь на сообщение в мессенджере, попутно исправляя ошибки в отчете по работе. Так делать нельзя.
Прояви к работе должное уважение, сосредоточься на одной задаче. Занимаясь кучей дел одновременно, словно человеческая многоручка, ты приучаешь себя отвлекаться. В итоге ты будешь тратить больше времени на выполнение задач, да и результаты будут оставлять желать лучшего. Считаешь свое дело важным? Значит, оно заслуживает твоего внимания в полной мере. Не нужно распыляться.
Ты на связи всегда, и в нерабочее время тоже
В современном мире тяжело отвлечься и развеяться, ведь мы постоянно чувствуем, что должны быть на связи в любое время. Да что там чувствуем — мы просто не умеем отключать смартфоны и интернет. Из-за этого мы не проводим время с семьей и друзьями полноценно. Одна вибрация — и ты в телефоне. А если он молчит, то ты обязательно начнешь мониторить социальные сети. Люди, которые не могут отключиться от работы психологически, устают от нее больше и не могут обрести баланс между работой и личной жизнью.
Установи границы. Нужно понимать, что твоя доступность для связи в любое время — это нездоровая тенденция. Необходимо изменить свое поведение и мышление. В конце рабочего дня отключи все уведомления из рабочих чатов. Отключи телефон на время, когда встречаешься с друзьями или семьей. В конце рабочего дня необходимо выдохнуть. Подумай о чём-то еще кроме работы и отдохни по-настоящему.
Привычки, из-за которых ты проведешь остаток дней в одиночестве
Комментарии
(0)