OneTwoTrip for Business: быстрая и выгодная организация бизнес-поездки

Илья Гаврилов
Июнь 27, 2018
958
0
Бизнес
в избранное
Мы продолжаем рассказывать о сервисах для бизнеса, которые помогают повысить эффективность работы. С подходящими инструментами ты обойдешь конкурентов и заслужишь доверие клиентов, а дальше уже можно и становиться новым «Яндексом» или Apple. Сегодня рассказываем, как планировать деловые поездки настолько же легко, как и свой отпуск.

Если ты хоть раз покупал билеты или бронировал гостиницу самостоятельно, наверняка слышал про OneTwoTrip. Эта компания начала свою историю в 2011 году именно с продажи авиабилетов и с тех пор существенно выросла: теперь там можно и отель забронировать, и билет на поезд купить, а также найти тур, арендовать машину, приобрести туристическую страховку, а с недавних пор даже купить билет на междугородний автобус. В общем, полностью спланировать путешествие любой сложности.

В 2016 году было решено применить все эти знания на рынке бизнес-тревела, и опыт оказался чрезвычайно удачным: уже через год сервис OneTwoTrip for Business стал финалистом премии Buying Business Travel Awards Russia & CIS (это примерно как «Оскар» в сфере делового туризма). И когда начинаешь разбираться с сервисом, сразу понятно почему.

OneTwoTrip for Business автоматизирует тревел-процессы, удобен для пользователей и выгоден для бизнеса. Основная целевая аудитория — компании с численностью сотрудников от 30 до 3000, но и более крупные организации могут им пользоваться. Сегодня сервис постепенно, но уверенно меняет рынок: если раньше небольшие компании бронировали поездки как физические лица, то сейчас у них появилась удобная альтернатива.

Итак, давай посмотрим, чем OneTwoTrip for Business поможет твоей компании.

Избежать проблем

«Почему бы не покупать билеты как обычный пользователь?», — спросишь ты. Особенно если бизнес совсем маленький. Казалось бы, что может быть проще: заходишь на тот же OneTwoTrip, выбираешь нужные варианты, оплачиваешь своей личной картой, а деньги потом возьмёшь в кассе или как-то ещё договоришься.

Но тут кроется сразу два минуса. Во-первых, ни одна бухгалтерия не будет рада такому подходу. Как платить налоги? Как скоро пара-тройка-десяток билетов выпадет из общей картины? А во-вторых, со специальным сервисом для юридических лиц можно легко контролировать расходы: все покупки записываются в одном месте, а бухгалтерия получает все необходимые отчёты. Ну и не стоит забывать про то, что юрлица могут возвращать НДС за покупки. Тоже экономия, согласитесь.

Сэкономить финансы

Ну допустим, покупать билеты как физическое лицо может быть не слишком хорошо для бизнеса. Тогда почему бы не обратиться в турагентство? Они же давно этим занимаются — зачем брать эту работу на себя?

Тут всё просто: в турагентствах дороже. Проверь сам: подключи OneTwoTrip for Business (это бесплатно), зайди в поиск и сравни найденные варианты с ценами турагентств. Выгода будет заметна сразу. Так, например, OneTwoTrip позволяет выбирать билеты на одни и те же рейсы от разных авиакомпаний: скажем, туда лететь «Аэрофлотом», а обратно — S7. Такая сборка может оказаться значительно дешевле. Более того, сервис сам выделяет самые выгодные и быстрые рейсы. Можно также посмотреть билеты с разницей в 1-3 дня от основной даты. Если командировка не привязана к определённым числам, тоже получится сэкономить.

С отелями в OneTwoTrip for Business тоже всё хорошо: сервис ищет варианты не только в базах 90+ поставщиков, но и обращается напрямую в отели, с которыми заключены контракты (а значит, может получать более выгодные цены). И в результатах поиска ты сразу видишь окончательную стоимость.

И ещё один аргумент: сегодня некоторые агентства сами пользуются OneTwoTrip for Business, но при этом сверху ещё назначают свою комиссию.

Подключить OneTwoTrip for Business →

Сэкономить время

OneTwoTrip for Business действует по принципу «одного окна»: здесь и авиабилеты, и отели, и ж/д билеты. Это значит, что тебе не нужно будет искать нужные варианты на разных сайтах, сравнивая цены и принимая решения. OneTwoTrip сам покажет всё, что есть на рынке. И не нужны бесконечные переписки с агентством со скриншотами нужных билетов и проблемой «я же хотел другой рейс».

Ещё один плюс — на оформление и оплату заказа уйдёт не больше двух минут.

Бронировать билеты и отели очень просто

Интерфейс OneTwoTrip for Business, как это принято говорить, абсолютно юзер френдли. Чтобы пользоваться сервисом, не нужно штудировать объёмную документацию, долго регистрироваться, изучать рынок. Фактически это тот же сервис покупки билетов и бронирования отелей, только для юрлиц. С ним без проблем справится ваш секретарь или сами сотрудники — доступ можно дать неограниченному количеству пользователей.

Алгоритм действий такой: ты отправляешь заявку в сервис, подписываешь договор, после чего получаешь на почту логин и пароль для администратора. Дальше этот админ (им можешь быть ты сам или любой сотрудник твоей компании) добавляет пользователей и управляет их правами, а также устанавливает лимиты расходов и прочие пункты тревел-политики.

Отправить заявку →

Например, можно настроить сервис так, что обычный сотрудник бронирует билеты в пределах заранее обозначенной суммы, а бухгалтер сразу получает отчётную документацию. Уволенных сотрудников можно убирать из системы парой кликов, но при этом вся история покупок сохраняется.

Если что-то непонятно или пошло не так, техподдержка работает круглосуточно, а в рабочее время на любой твой вопрос ответит персональный менеджер. В общем, нет причин как минимум не попробовать: это бесплатно, просто, удобно и помогает экономить. Вернуться к привычным методам можно всегда, но, скорее всего, ты уже не захочешь этого делать.

Зарегистрировать компанию →