Не отвлекаться, чтобы больше успеть

Каждый раз, когда я чего-то не успеваю на работе, я говорю себе, что завтра уж точно не буду отвлекаться и сделаю всё в лучшем виде, да еще и время останется. Это сложно, особенно когда работаешь за компьютером: всегда найдется какая-то хрень, которая будет отвлекать. Почитать буржуйский сайт? Очень интересно. Просветиться на тему каких-то новых фишек и событий в мире? Тысячу раз да! Мне кажется, когда я работал в другой области и не имел компьютера, а лишь ворох бумаг, за день я успевал в тысячу раз больше.

В результате всей фигни, которая отвлекает нас от дела, мы уделяем работе меньше внимания, вкладываем в нее меньше усилий и выполняем ее словно по инерции. Дело в том, что мы направляем наше внимание на кучу самых разных вещей, которые отвлекают нас от самого главного. Наверное, ты сам не раз ощущал нечто подобное.

Оп, оповещалка о письме. Оп! – Пойду проверю, как там Фейсбук. А теперь смс-ка, я не могу не ответить. Теперь летучка, так-так. Ой, телефон звонит. И кто-то подошел к твоему столу поболтать.

Иногда отвлекаться даже полезно. Например, когда ждешь ответа на важный имейл, от которого зависит, что ты будешь делать дальше. Но если взглянуть правде в глаза, все эти отвлекающие мелочи чаще мешают нам, чем помогают. Можно всё исправить и сделать как надо.

1. Согласуйте тихий час

Не как в детском саду, а просто чтобы никто не шумел. Например, мое тихое время – это с самого прихода на работу и часов до двенадцати. В это время никто не должен тебя отвлекать от работы. Все позволяют друг другу сосредоточиться на своих мыслях. Можно продумывать что-то наперед, а можно сосредоточиться на текущих задачах.

В любой работе нужно время, когда никто не будет тебя дергать. Всем нужно хорошо подумать, почитать, проанализировать и связать между собой разнородные мысли, относящиеся к делу. Тихий час – наш ответ, только он должен быть тихим для всех.

Если два часа, то два часа, это даже лучше, но далеко не все могут сидеть, прижав жопу, в течение такого количества времени. Хотя бы час-полтора уже спасут ситуацию. Но ни в коем случае не меньше часа.

Это должно стать полноценной частью рабочего распорядка. Не обязательно утром: можно и в обед, и перед концом рабочего дня. Главное, чтобы ты знал: у тебя будет твое время, когда никто не потревожит.

2. Ограничь количество работы, которая не вдохновляет

Если тебя так и тянет отвлечься и переключить внимание, значит, деятельность, которой ты занят в данный момент, не вдохновляет тебя. Так обычно бывает с отчетами. Кто вообще любит писать отчеты? Когда мне надо делать что-то в этом роде, я радуюсь любому пуку скайпа, любой смс-ке и бегу ним как к спасению. В социальные сети тоже обычно заходят в качестве перерыва.

Понятное дело: полностью отрешиться от такой работы не получится, зато можно снизить ее количество. Мантра на этот случай: «Не всё заслуживает того, чтобы над этим работать». Подумай, какая работа тебе не по душе. Можно ее проигнорировать? Можно поручить ее кому-то другому? Можно иначе организовать рабочий процесс, чтобы он не докучал тебе? Твоя цель – уделять больше времени работе, которая тебе нравится, и меньше – той, о которой ты предпочел бы забыть.

3. Достаточно отдыха

Ты спросишь: «Что? Как это мне поможет?»

Обычно, когда ты отвлекаешься от работы, это не несет в себе никакой пользы: ты не отдыхаешь, ты уделяешь этому мало времени, отвлечься просто. Проверить электронный ящик просто. Проверить Твиттер просто. Посмотреть Инстаграм просто. А вот работать тяжело.

Когда ты устал, отвлекаясь, ты как бы отдыхаешь. Ты говоришь себе, что это неважно, но всё равно можешь полчаса удалять спам из ящика, потому что больше у тебя ни на что нет сил. Да уж лучше выспись хорошенько ночью, и тогда всё пойдет гораздо лучше.

4. Начинай с большого

Отвлекаться на мелочи легко, в мелочах очень просто потеряться и забыть о большом. Лучшее решение – начинать с чего-то большого, закончить это, а потом поделывать маленькие делишки. Быстро.

Это сложно. Скажем, перед тобой простирается непочатый край работы – совершенно монструозной работы, которая тебя пугает, одна мысль о ней истощает все твои силы. Что делать? Открыть Инстаграм и посмотреть на чужие фотки. Почитать новости.

Мы избегаем страшной и тяжелой работы, стараясь отсрочить ее хоть на минуточку. В этом и есть проблема: чем дольше мы не беремся за дело, тем страшнее ее вездесущие тентакли. Хотя бы в нашем представлении. Так задача становится практически невыполнимой.

Лучше не майся дурью и сразу начни с большого дела. Можно разделить его на этапы? Как определить успешность выполнения задачи? Всё запиши, а потом начни работу с самой легкой части. Чем быстрее и проще расправишься с ней, тем больше будет мотивации продолжать.

Конец полезных передышек?

Мы всё равно всегда будем отвлекаться – не меньше, чем сегодня. Наша цель – отвлекаться эффективно, чтобы таким образом не разбрасываться. Представь себе, что ты всегда отдохнувший и работаешь над большим и вдохновляющим проектом, разделяя его на части. Так же гораздо лучше.