Как выбрать надежного таможенного представителя для твоего бизнеса

Роман Бобза
Январь 17, 2019
501
0
Карьера и Бизнес
в избранное
Если твоя компания продаёт товары, привезённые из-за рубежа, Китая, например, то ты уже столкнулся с растаможиванием, пошлинами, сбором документов. Дело это длительное и кропотливое. Ошибка при оформлении документов чревата самое малое простоем товара и излишними тратами. Вывод напрашивается сам: нанять таможенного брокера, который разбирается в этом лучше тебя и сделает всё, чтобы твой товар без нарушения закона и необоснованных трат прошёл через таможню и приехал к месту назначения.

Чтобы выбрать толкового специалиста, нужно знать, на что обратить внимание в его работе. Мы побеседовали с «Русской Брокерской Компанией», в которой нам рассказали, как следует выбирать таможенного брокера.

1. Лицензия

Поскольку представитель занимается декларированием товаров, рассчитывает размеры пошлин, сборов, налогов и Ктулху знает чего ещё за товар при прохождении через границу, его деятельность должна быть лицензирована. Поэтому первое, что следует узнать у компании, представительскими услугами которой ты решил воспользоваться, — это лицензия. Она имеет формат официального свидетельства таможенного брокера. Если у этой компании такой лицензии нет, беги, Форрест. Проводить товар по «цветным» схемам себе дороже. Скорее всего, тебе поступит предложение от «серых» брокеров. Имей в виду, что такие компании часто зарегистрированы на бомжей, которые являются по документам учредителями. Как ты понимаешь, деньги свои ты уже не вернёшь, если решишься на эту авантюру. Лучше не рискуй. Это не новогодняя вечеринка, где ты на свой страх и риск смешиваешь шампанское с коньяком.

2. Учредительные документы

В них входит свидетельство о постановке на учёт в Налоговую инспекцию, документ, подтверждающий, что в Единый государственный реестр юридических лиц эту компанию внесли. К документам относится и история предприятия. Если у твоей компании есть служба безопасности, то эту проверку сделает она. В ином случае можно нанять специалистов. Ещё важно знать состав учредителей и генерального директора. Это люди, которые будут отвечать за груз, оформлять документы, сертифицировать товар, следить за сохранностью грузов. Тем и хорош вариант с наймом таможенного представителя, что ты минимизируешь свои риски. Если случится что-то неприятное, за что согласно договору отвечает брокер, то всю финансовую ответственность понесёт он.

3. Количество сотрудников

Это важно по нескольким причинам. Если ты редко привозишь товары из других стран, то тебе подойдёт небольшая компания. Для неё ты будешь важным сотрудником, и работать она будет на совесть. В большой же компании ты можешь затеряться, а твои грузы будут оформлять в перерывах между крупными партиями. Естественно, что за них держатся крепко.
Узнай, сколько в выбранной тобой компании декларантов. Это сотрудники, которые занимаются декларированием товаров — то есть предоставляют таможне информацию о твоём товаре, — либо от имени которых декларируется товар. У каждого декларанта, по закону, должен быть сертификат.

4. Зарезервированная сумма

Убедись, что она есть. Пусть предъявят документ из банка, что эти деньги не фейк. Они нужны для того, чтобы оплачивать таможенные сборы. Да, это работает именно так: ты заключаешь с компанией договор на таможенные услуги. После того, как они выполнят свою работу, ты платишь им.

5. Страхование ответственности брокера

Обязательный пункт, которым мы и «Русская Брокерская Компания» настоятельно рекомендуем не пренебрегать. Ты можешь не страховать свой рюкзак, когда едешь в другой город на автобусе. С товаром же лучше не рискуй. Проверь, есть ли у компании сумма для страховки потерь и повреждений. Согласно закону, минимальная сумма для страхования у таможенного представителя должна составлять 20 миллионов рублей.

6. История деятельности

Уточни, с какими объёмами и оборотами имеет дело компания, специфику декларирования товаров. Ещё важно узнать, с какими заказчиками она работала до тебя. Если применишь перекрёстную проверку, то есть попросишь данные у брокера и дополнительно наймёшь специалистов для подтверждения истинности этой информации, то поймёшь, что компания скрывает, а что действительно является её хорошим качеством.

7. Логистические услуги

Есть брокеры, которые не доставляют оформленный товар, и есть те, кто доставляет. Используй второй вариант, с доставкой, потому что в итоге ты потратишь меньше времени и денег и твои товары прибудут по назначению. Узнай, какими способами брокер доставляет груз, и выбери подходящий. Например, «Русская Брокерская Компания» относится ко второму типу: она доставляет товары самолётами, морем, по железной дороге и фурами.

Узнать больше о доставке грузов→

8. Нюансы оформления

Таможенный представитель должен ставить свою ЭЦП на декларации на товары. Если предлагает поставить ЭЦП твоей компании, значит, дело нечисто, организация эта ненадёжная. Наведи дополнительно справки, как к выбранной компании относятся таможенники, и наверняка узнаешь много полезного. Взаимоотношения представителя с сотрудниками таможни важны, потому что от них зависит, будут ли задержки. Их следует свести к минимуму, потому что это лишь дополнительная трата денег.
Укажи в договоре, что все издержки, которые возникли по вине таможенного представителя, он оплачивает сам. Серьёзные компании вроде «РБК» уверены в своих силах и профессионализме, поэтому гарантируют качество работы.

«Русская Брокерская Компания» в этом деле 10 лет. Среди выполненных заказов: доставка оборудования для Калининской АЭС, участие в проекте «Южный поток», таможенное оформление и доставка из Германии комплектующих для Сургутской ГРЭС-2. Как ты понимаешь, столь серьёзные проекты — гарантия профессионализма. А значит, таможенное оформление, подготовку документации и все необходимые для прохождения таможни действия компания выполнит безукоризненно.

Заказать таможенное оформление→