Как стать многозадачным

Довольно странно, но многозадачность — это уметь делать одно дело за один раз. Неожиданно, не правда ли?

Все советы по многозадачности, как правило, не имеют никакого толка. Проведенное в 2009 году исследование Стэндфордского университета показало, что люди, берущиеся за много дел сразу, хуже справляются с ними, чем те, кто делает по одному делу за раз.

Почему так получается? Потому что наш мозг не приспособлен для многозадачности. Он в состоянии держать в кратковременной памяти от пяти до девяти заданий. И всё.

Как стать многозадачным? Научись делать по одному делу за раз — и дела пойдут быстрее и эффективнее, а значит, ты сэкономишь время. Так тебе будет казаться, что ты стал многозадачным, потому что справишься с большим количеством задач за меньшее время.

1. Чаще делай перерывы

Проведенное в 2008 году исследование журналом «Сознание» установило, что способность мозга концентрироваться резко падает, после того как он долгое время работает над одним и тем же заданием. Слишком долгая работа? Ты поймешь это, если отвлечешься на соцсети или начнешь мечтать.

Другое исследование открыло, что короткие передышки между долгими периодами работы приносят повышение эффективности и концентрации на 16%.

Упражнения — здоровый способ отвлечься. Даже простая прогулка повышает продуктивность и снижает уровень стресса.

2. Подумай, как ты спишь

80% людей не расстаются с телефоном круглые сутки — и это тоже данные научных исследований. Другая помеха для сна: примерно 10% людей мешают заснуть смс или звонки.

На сне нужно сосредоточиться, не говоря уже о том, что недостаток сна мешает тебе соображать. Найди возможность отстыковаться от реального мира. Не волнуйся, Твиттер и ВКонтакте всё еще будут существовать, когда ты окажешься онлайн в следующий раз. Однако способность концентрироваться без помех и непреодолимого желания еще раз сыграть в Subway Surfer полезна не только для сна, но и для работы. Начинай с малого: пять минут, затем десять и т. д. Мозг тебя поблагодарит.

3. Приберись на рабочем месте

Результаты исследований неврологического института Принстонского университета обнаружили связь между тревогой и хламом. Читай: меньше мусора — меньше беспокойства.

Борись с хламом, избавляйся от ненужных бумажек, структурируй всё вокруг. Главное, чтобы под горячую руку не попались нужные документы! Когда порядок на столе, в голове тоже всё раскладывается по полочкам.

4. Распределяй время

Если ты сделаешь список дел, тем самым ты не уменьшишь их количество. Это поможет, но ты всё равно останешься загруженным. Создать градацию важности и сложности дел и обязанностей, а также их очередность и расписание — вот что тебе нужно. Ответить на письмо или позвонить? Сделать отчет? Подумай, сколько времени тебе потребуется на каждое из дел. Можно вести лог своих дел и извлекать из него урок.

Если ты считаешь, что перегружен, выговорись. Доказывать что-то себе и другим — это немудрый поступок с точки зрения карьеры, такая тропа доведет тебя до неудачи. Переложить несколько задач на кого-то другого — это профессионально.