Как сэкономить на бухгалтерии

в избранное
Наполеон говорил: «Один нечестный бухгалтер страшнее армии неприятеля». Ну а что, не удивляйся: даже во времена Наполеона были бухгалтеры и учет. А сейчас индивидуальные предприниматели и директора крупных фирм отчаянно пытаются найти тех самых «честных» счетоводов, которые смогут качественно выполнять все поставленные цели и держать финансовые вопросы под контролем. Но рынок труда в этом сегменте проседает, да и проверить работника по найму можно только эмпирическим путём, который сопряжен с высокими финансовыми рисками. Мы расскажем, как их избежать, и проиллюстрируем наглядным примером.

Пример

Тебе надоело работать «на дядю», и, зная все тонкости дела, поставщиков и клиентов, ты решил открыть своё, смежное дело. Чтобы выйти на крупный уровень, открываешь ООО, а такой серьёзный подход требует наличия хорошего бухгалтера. Оплачиваешь размещение вакансии и параллельно ищешь через знакомых. Начинается эпопея с собеседованиями: у одних недостаточно опыта, другие не готовы брать дополнительные обязанности, а третьи заламывают космические ценники.

Приходится брать наиболее подходящего, чтобы следил за отчётностью, дабы избежать проблем с налоговой и не «влетать» на большие штрафы. Дело интенсивно развивается, и бухгалтер перестаёт успевать или допускает ошибки — приходится нанимать помощника и посылать «старшего» на курсы повышения квалификации, что тоже бьёт по карману.

Решаешь податься на тендер: со сбором документов бухгалтерия справляется, но вдруг встаёт вопрос проверки тендерной документации и договоров. Сотрудники не обладают юридической компетенцией — приходится искать ещё и юриста. Сроки горят, поэтому приходится переплачивать за оперативность. В итоге, рассчитав затраты на бэк-офис, понимаешь, во сколько это обошлось: ЗП главного бухгалтера + ЗП помощника + налоговые отчисления по ним + периодические консультации юриста + стоимость обучения + стоимость рабочего места в офисе. Сумма получается пугающей, и ты думаешь, как же сократить все эти затраты и минимизировать риски.

Решение

Чтобы достичь максимальной эффективности и сократить количество ошибок в документации, не нужно искать гениального бухгалтера или содержать большой штат. Достаточно пользоваться надёжной аутсорсинг-бухгалтерией. Разберём принцип их работы и преимущества на примере сервиса «Моё дело. Бухгалтер». Это централизованный штат удалённых сотрудников, который дистанционно решает все проблемы малого и среднего бизнеса. Квалифицированные специалисты из разных областей проверяют и оформляют документацию, что позволяет повысить производительность, исключить ошибки и сократить ненужные расходы. Тебе не придётся тратить деньги на оформление сотрудников, их зарплату и отчисления. В «Моё дело» предусмотрены разные тарифные планы, каждый из которых в несколько раз выгоднее содержания штата с таким же функционалом.

Разделение обязанностей в аутсорсинге играет ключевую роль: ни один даже самый универсальный сотрудник не сможет безупречно выполнять все поручения и будет либо не успевать, либо допускать ошибки. Аутсорсинг же обеспечит тебя лучшими бухгалтерами, юристами, кадровиками и налоговиками, каждый из которых будет выполнять СВОИ обязанности. Тебе нужно лишь связаться с бизнес-ассистентом и изложить суть дела, а он пустит дело в оборот и свяжется с нужным сотрудником.

Ещё одним важным фактором выбора «Моё дело. Бухгалтер» является застрахованная ответственность, благодаря которой ты не понесешь никаких финансовых потерь в случае ошибки со стороны аутсорсинг-сервиса.

Завести бухгалтерию на «Моё дело» →