Как привести свою бухгалтерию в порядок и найти общий язык с налоговыми органами

в избранное
партнерский материал
Бухгалтерия — это одна из сложнейших сфер деятельности и, пожалуй, одна из самых главных проблем современного малого бизнеса. Дело в том, что даже небольшая ошибка в отчётности или других важных бумагах — и бизнес может привлечь пристальное внимание налоговой службы. А это способно привести к штрафам и арестам, если ошибка была серьёзной.

Распространённым решением проблемы является наем в штат опытного бухгалтера, однако оно имеет ряд недостатков. Во-первых, это дорого. Бухгалтеру придётся платить от 40 тысяч в месяц в Москве и от 30 — в регионах. Во-вторых, специализация. Каким бы опытным ни был бухгалтер, он не может охватить всю сферу. В-третьих, человеческий фактор. Один человек при всём желании и опыте не может не допускать ошибок.

Одним из лучших вариантов для малого бизнеса является бухгалтерское сопровождение. Сегодня мы на примере консалтинговой компании «Сова» расскажем о том, какую пользу принесёт тебе бухгалтерский аутсорсинг и как это поможет найти общий язык с налоговыми органами. Компания работает уже восемь лет и за это время сумела приобрести хорошую клиентскую базу и богатый опыт, а также наполнить штат опытными и квалифицированными специалистами. Консалтинговая компания «Сова» работает с ООО, ИП и НКО разных видов деятельности: детские сады, благотворительные фонды, СНТ, ООО, резиденты «Сколково», торговля с импортом и экспортом, производство, IT-компании, строительство и благоустройство, маленькие ИП с бытовыми услугами и торговлей и так далее.

Бухгалтерские и налоговые консультации


Знание тонкостей ведения бизнеса важно уже тогда, когда ты только собираешься стать предпринимателем. Консалтинговая компания «Сова» предоставляет письменные финансовые и бухгалтерские консультации, а также отвечает на вопросы по трудовому праву и налогообложению. Отметим, что консультации по общим вопросам компания оказывает бесплатно.

Сотрудники «Совы» помогают решить ряд волнующих большинство бизнесменов вопросов, таких как:

— выбор формы собственности и режима налогообложения для регистрации юридических лиц или ИП;
— консультации по составлению первичной документации;
— консультации по порядку и срокам сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности;
— консультации по вопросам взаимодействия с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.

И это лишь часть тех вопросов, на которые может ответить компания. Всё это поможет тебе, как будущему или действующему предпринимателю, исключить проблемы в построении собственного бизнеса и не столкнуться с штрафами.

Бухгалтерское сопровождение


Как мы уже упомянули выше, бухгалтерия — одна из самых важных сфер, и подходить к ней нужно максимально ответственно. И прежде чем перейти к описанию того, что даёт бухгалтерское сопровождение от консалтинговой компании «Сова», стоит сказать, зачем это вообще нужно.

1. Бухгалтерский учёт такого плана поможет наладить точный сбор и анализ информации по экономической деятельности твоего бизнеса. Специалисты «Совы» организуют учёт так, что ты будешь точно знать обо всех процессах своей компании и о том, что приносит тебе доход, а что, наоборот, лишь расходует средства.

2. Своевременная и полная уплата налогов и сборов. Думаем, не стоит напоминать о том, что даже за задержку уплаты налогов полагается административная ответственность, не говоря уже об уклонении от выплаты, даже если это сделано без преступного умысла. В этом плане услуги консалтинговой компании «Сова» будут очень кстати, так как ошибиться с документами или подать декларацию не вовремя очень просто. Заказывая же бухгалтерское сопровождение, ты получаешь в своё распоряжение личного специалиста, который будет заниматься только твоей компанией и соблюдать все сроки. Более того, его работа будет проверяться и другими бухгалтерами, что исключит даже малейшие ошибки в отчётности, и для налоговой ты всегда будешь благонадёжным плательщиком.

3. Бухгалтер всегда на связи. Все мы болеем, хотим в отпуск или можем отпроситься по личным делам — и бухгалтер тоже человек. Но в случае с выбором бухгалтерского аутсорсинга от компании «Сова» у него всегда будет подмена. Ты можешь даже не заметить отсутствия своего бухгалтера, потому что его почта будет просматриваться коллегой, который, в свою очередь, будет так же выставлять счета, готовить платежки и отвечать на письма. Весь процесс ведения бухгалтерии будет идти беспрерывно в рамках рабочего времени.

4. Ответственность за профессиональные ошибки. В договоре с «Совой» есть пункт об ответственности, согласно которому все санкции в виде пени и штрафов, которые предъявляет налоговая в связи с профессиональными ошибками бухгалтера, компенсируются компанией.

5. Не нужно организовывать рабочее место для бухгалтера: компания «Сова» работает в удалённом режиме. В стоимость бухгалтерских услуг входит полное рабочее место с необходимым офисным оборудованием, интернетом, лицензионными программами и автоматическими бэкапами. И если необходимо, ты можешь получить доступ к своей базе и пользоваться информацией, которую бухгалтер будет вводить в систему.

6. Официальная оплата. Сумма, которая фиксируется в договоре, полностью официальна, и ты можешь ее целиком учесть в расходах. Не нужно думать ни о каких конвертах или дополнительной налоговой нагрузке к зарплате в виде налогов с доходов и взносов.

Что касается вариантов бухгалтерского сопровождения, то тут всё зависит от размера твоего бизнеса и его профиля. Консалтинговая компания «Сова» предлагает следующие виды сопровождения:

1. Сдача нулевой отчётности. Если ты не ведешь бизнес, тебе всё равно необходимо ежемесячно подавать данные в ПФР, а ежеквартально — еще в ФСС и налоговую. Иначе как все эти инстанции узнают о том, что у тебя нет деятельности? Отсутствие отчетов может дорого обойтись бизнесу.

2. Полное ежемесячное сопровождение. Здесь ты полностью передаёшь всю бухгалтерию «Сове». За тобой закрепляется специалист, который несёт ответственность в случае совершения ошибки. Так как это полное сопровождение, тебе не придётся иметь никаких дел с отчётностью, и можно будет сосредоточиться на развитии бизнеса.

3. Квартальное сопровождение. Если ты имеешь познания в отчётности и можешь сам составлять первичную документацию, то в таком случае выгоднее будет заказать услугу квартального сопровождения. Специалисты «Совы» будут регулярно подготавливать бухгалтерские и налоговые регистры на основе твоих данных, формировать и сдавать отчётность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, а также составлять график налоговых платежей на следующий квартал.

Подробнее о бухгалтерском сопровождении

Какой вид бухгалтерского сопровождения выбрать


Какой из перечисленных выше вариантов выбрать — зависит от твоих потребностей. Как рассказали специалисты из консалтинговой компании «Сова», чаще всего бизнесмены останавливаются на полном ежемесячном сопровождении, так как в него входит множество услуг по приемлемой цене. В пакет услуги входят: обработка и ввод первичной документации в 1С, подготовка и отправка платёжных поручений, расчёт зарплаты, начисление страховых взносов, постановка кадрового учёта, формирование налоговых регистров, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчётности и многое другое.

Отметим, что стоимость ежемесячного бухгалтерского сопровождения является фиксированной, и её изменение в большую сторону может быть вызвано только увеличением документооборота или появлением показателей, повышающих стоимость данной услуги.

По ссылке ниже ты можешь воспользоваться калькулятором и подсчитать ориентировочную стоимость бухгалтерских услуг. На личной встрече сотрудники компании, ориентируясь на нюансы твоей бухгалтерии, могут предоставить скидку от 10 до 50 процентов на рассчитанную стоимость.

Подробнее о ценах на бухгалтерское сопровождение

Восстановление бухгалтерского учёта

Иногда по определенным причинам, например из-за неквалифицированных действий штатного бухгалтера, возможна частичная или полная утрата отчётной документации. Но её можно восстановить, обратившись за данной услугой в консалтинговую компанию «Сова». В этом случае сотрудники проведут анализ текущего состояния бухгалтерского и налогового учёта, диагностируют проблемы и ошибки и подберут оптимальные методы для их устранения.

Далее специалисты «Совы» составят план работы, рассчитают стоимость восстановления и после согласования с тобой приступят к выполнению процедуры. Для этого сотрудники компании сверяются с налоговой инспекцией и фондами, получают недостающие и исправленные первичные документы, формируют уточнённые регистры, ведомости, налоговые декларации и другие документы.

Всё это позволяет восстановить бухгалтерский учёт и исключить дальнейшие проблемы с налоговой службой, а также в полной мере приступить к предпринимательской деятельности.

Подробнее о восстановлении бухгалтерского учёта