Как превратить свой смартфон в эффективный инструмент тайм-менеджмента

«Вот бы в сутках было больше часов», — так думает каждый, у кого есть проблемы с управлением своим временем. Однако даже это не поможет. Единственный эффективный способ — уметь им распоряжаться.

Поможет нам в этом тот, кого обычно принято винить в нехватке времени: смартфон. О том, как превратить его в эффективный инструмент тайм-менеджмента, нам рассказали разработчики приложения «Заметки на Млечном Пути».

1. Избавься от тайм-киллеров

Для современного пользователя нет страшнее врагов, чем мобильные игры и социальные сети. Игры, висящие перед глазами на рабочем столе, буквально заманивают тебя. Ты думаешь, что зайдешь туда на пару минуточек, а сам не замечаешь, как проходит полчаса, час и больше. Даже безобидное «пока добираюсь до работы» отнимает у тебя возможность справиться с более важными делами. Как результат — чек-листы на ближайшие дни в буквальном смысле наслаиваются друг на друга. Поэтому в топку их.

Социальные сети ничуть не лучше. Бесконечные ленты и предложки вынуждают тебя листать, смотреть мемы, фотки знакомых, «смешные видосики», умножая ход времени в два-три раза. Мы понимаем, что полностью отказаться от цифрового социума — всё равно что сбежать в лес, поэтому советуем лишь сократить список соцсетей, отобрать самые жадные до твоего времени и отписаться от них.

Оставшиеся стоит использовать только утром и вечером по таймеру. Засекай минут 15–20, проскролль их и с писком беги как можно дальше. Вряд ли за полдня ты упустишь что-то неимоверно важное, зато останется время на другие, более приятные радости жизни.

2. Наведи порядок на рабочем столе

Обилие иконок в буквальном смысле сбивает с толку. Тебе вроде нужен конкретный мессенджер для связи с коллегой, а на глаза лезет черти что. Ты отвлекаешься, начинаешь думать о другом или вообще запускаешь соцсеть «на минутку».

Чтобы избежать этого, вынеси все основные приложения, которыми пользуешься для работы или учебы, на главный экран. Всё остальное — в ссылку отдельной папкой. YouTube, VK, Instagram — пусть они и все им подобные не отвлекают и не соблазняют тебя до той поры, пока не расправишься со своими делами.

3. Начни вести список дел

Не стоит полагаться исключительно на свою память. Во-первых, ты можешь попросту забыть о чём-то, и в результате это отложится уже на следующий день, увеличив твою нагрузку. Во-вторых, имея перед глазами список всех задач, ты сможешь намного проще расставить приоритеты и распределить планы по времени.

Тебе не придется перебирать в голове, сколько всего осталось и как всё успеть. Собственные дедлайны будут подстегивать тебя быстрее разобраться с одним пунктом чек-листа, чтобы это не повлияло на следующий. Как результат — ты будешь успевать больше и без задержек сроков.