Как планировать свою неделю так, чтобы успевать все

в избранное
Мы так любим составлять расписание своего дня, чтобы успевать сделать максимум. Но мало кто планирует свою неделю: есть просто рабочие дни и выходные — на этом обычно и останавливаются.

Однако при должном планировании недели ты будешь успевать сделать куда больше, чем при плотно составленном графике дня.

1. Выделяй один день недели на рутинные дела

Рутинные дела — это то, что ежедневно отвлекает нас, не дает сосредоточиться на решении действительно важных задач и насущных проблем. Сегодня нужно постирать, завтра — приготовить еду, послезавтра — сходить в супермаркет за продуктами и забрать ковер из химчистки — знакомо? А что, если все эти дела совместить в одном специально выделенном дне?

Пусть это будет один из выходных дней или наименее загруженный день среди рабочей недели. Попробуй успеть переделать всю рутину по максимуму. Убраться, постирать все вещи, приготовить еду на неделю вперед (холодильник и морозилка в помощь), затариться в супермаркете и тому подобное.

Так ты облегчишь себе жизнь, ведь тебе не придется ежедневно решать бытовые вопросы.

2. Выделяй один день недели на закрытие дедлайнов

Даже при совершенном распорядке дня риск того, что какое-то дело останется нерешенным или ты банально не успеешь что-то доделать, велик. В итоге все дела постепенно скапливаются и висят мертвым грузом, а сроки их сдачи стремительно приближаются. Чтобы этого не допускать, выдели один день среди рабочей недели, когда ты должен будешь заставить себя работать максимально быстро и качественно.

В этот день тебе нужно будет постараться закрыть все имеющиеся дедлайны. Не жалей себя: если понадобится, заставь себя просидеть и до поздней ночи. Это лучше, чем потратить на решение неотложных дел свои законные выходные, и куда лучше, чем добавить себе проблем в рабочие дни, которые и так полны нагрузки.

Кстати, лучше всего устраивать такой день разборки с делами в пятницу — вместо того, чтобы дать себе расслабиться перед выходными, лучше сделать последний рывок и начать отдыхать уже с приятным пониманием того, что у тебя переделаны все важные дела.

5 принципов продуктивного дня

3. Выделяй один день недели на отдых

Закон, который не должен нарушаться ни в коем случае, – выдели себе целый день исключительно на отдых. Никаких рабочих вопросов (по возможности), никакой уборки или разъездных дел, никаких дедлайнов — ты и отдых.

Лучше, если ты не будешь зависать весь день в телефоне, а решишь немного поактивничать. В теплое время года это пикники, выезды с друзьями на природу, может, небольшие поездки в соседние города или хотя бы небольшие пешие прогулки. Свежий воздух, отдых от гаджетов и хорошая компания — это все поможет отвлечься от дел и набраться сил на следующую неделю.

Если выходить никуда не хочется, посмотри несколько серий любимого сериала, найди интересный фильм, почитай книгу, о которой давно думал.

4. Анализируй предстоящие задачи

У тебя наверняка есть примерная картина того, что тебе нужно переделать за эту неделю. Допустим, родителей навестить, написать отчет по работе, попасть на прием к врачу и др. Разбивай масштабные задачи на шаги, выделяй наиболее важные, старайся избавляться от задач, которые в конечном счете не являются приоритетными и лишь отнимают время.

Если ты пользуешься ежедневником или расписанием (неважно, на бумаге или в смартфоне), записывай задачи, распределяя их в три столбика: «важные», «срочные» и «в течение недели». Это поможет контролировать свое время и понимать, какие дела нужно решать в ближайшее время, а какие без ущерба можно отложить на потом. Отдельно можешь выписать регулярные задачи и задачи единичные, чтобы лучше понимать, каким образом распределить их по дням недели.

Кстати, пользоваться календарями или встроенными блокнотами в своих гаджетах не рекомендуем — высок риск того, что ты просто не будешь туда заглядывать. Лучше скачать специальное приложение со всплывающими уведомлениями.

5. Большое — разбивай на части, маленькое — совмещай

Совет странный, но это помогает в течение недели оставаться продуктивным без ущерба своему здоровью и состоянию в общем. Фишка в том, что большие задачи лучше разделить на равные части, распределив их на несколько дней. Допустим, если за неделю тебе нужно подготовить большой проект на 60 страниц, лучше разбить его, чтобы он не казался таким уж сложным и невыполнимым. Гораздо удобнее будет выделять по часу в день на написание нескольких страниц, практически не уставая, чем судорожно пытаться закончить в последний момент.

С небольшими делами лучше поступать с точностью до наоборот. Допустим, несколько маленьких дел лучше постараться сделать сразу, а может, даже совместить их выполнение. Так ты избавишь себя от мелочевки, освободив время и справившись с задачей сразу.

10 причин, почему тебе не хватает времени