Как организовать корпоратив, чтобы сделать его запоминающимся

в избранное
Корпоратив — это празднование чего-либо в кругу коллег и партнёров по бизнесу. В нашей стране корпоративы устраивают под Новый год, перед Первым мая и другими значимыми праздниками. На Западе же корпоративы по большей части привязываются к определённому событию в бизнесе: например, к крупной сделке, выходу на рынок акций и так далее. Обычно корпоративы организуются без продумывания: офис или недорогой ресторан, алкоголь, музыка — вот и все составляющие классического мероприятия. Но это просто повод выпить, не более. Вот что нужно сделать, чтобы организовать по-настоящему крутой корпоратив.

Выбери правильное место проведения корпоратива

Проще всего провести корпоратив в своём же офисе или в ресторане — так делают все, и вроде мало кто жалуется. Но это уныние. Есть более интересные варианты:

— Аренда беседки в городе. Самый недорогой и более-менее простой вариант. Поинтереснее офиса, так как обычно беседки находятся в достаточно живописных районах, например в парках. Есть и более комфортные мероприятия с диванами, мультимедийной аппаратурой и другими дополнениями, но стоимость аренды такой беседки в час будет сравнима с арендой коттеджа.

— Выезд за город. Тут тоже есть два варианта: дикий отдых и цивилизованный. В первом варианте сотрудники выезжают за город в лес, на пляж — в общем, туда, где нет привычных комфортных условий. Можно устроить даже что-то вроде фестиваля с ночёвкой в палатках, костром с соревнованиями по прыжкам через него, квестами и так далее. Цивилизованный отдых подразумевает аренду коттеджа или загородного дома со всеми удобствами. Тут можно устроить тусовку в стиле «Проекта X» (только без того треша, что творился в этом фильме) с грилем, бассейном и подобными развлечениями.

— Аренда помещения в «Москва-Сити». Элитный вариант. Нечасто можно насладиться видом на столицу из небоскрёба через панорамные окна. Да, это дороже перечисленных выше вариантов, но зато запомнится сотрудникам больше всего. Сложность в том, что арендовать помещение для корпоратива в «Москва-Сити» не так-то и просто. Но есть компании, предоставляющие помещения в этом бизнес-центре, например Moscityzoom.ru. И это, как оказалось, не так уж и дорого. К примеру, компания предлагает провести корпоратив в апартаментах «Империя Лофт 43» с несколькими залами, мультимедиасистемами и всей необходимой для вечеринки мебелью. Стоимость такого зала составляет 130–150 тысяч рублей за всю вечеринку. Если хочется чего-то более масштабного и элитного, то в башне «Федерация» можно устроить корпоратив в апартаментах «Над Москвой» и насладиться видами на столицу с 90-го этажа. Такой корпоратив точно запомнится надолго. Кстати, Moscityzoom.ru, помимо аренды площадок в «Москва-Сити», предлагает кейтеринг, программу мероприятий, аренду дополнительного оборудования, поддержку во время проведения мероприятий и клининг. Полный спектр услуг для комфортного отдыха.

Арендовать помещение для корпоратива в «Москва-Сити» →

Подбери подходящий формат

Как проходит классический корпоратив? Привозится море алкоголя, который тут же распивается. Такой вариант нас не устраивает. Вот несколько интересных форматов, которые помогут разбавить классику:

— Развлекательная программа с ведущим. Нет, это не тамада с шутками про тёщу, а современный формат со стендапом, квестами и тому подобным. Ведущий поможет организовать интересные мероприятия, которые сплотят сотрудников. Если денег не сильно много, можно договориться с самым харизматичным сотрудником, чтобы тот провёл корпоратив. Естественно, для этого придётся написать сценарий мероприятия.

— Тимбилдинг. Популярный вариант. Чаще всего для тимбилдинга также выбираются конкурсы, но такие, чтобы в них сотрудники должны были действовать сообща. Интеллектуальные игры, кулинарные конкурсы, научные эксперименты — это только часть вариантов для тимбилдинга, который сплотит сотрудников, сделав их единой командой.

— Мастер-класс. Этот вариант интересен тем, что сочетает развлечения и обучение. Можно выбрать мастер-класс из сферы, в которой работает компания, — тогда эффективность такого корпоратива будет ещё выше.

— Аттракционы. Особенно круто организовать соревнования в виртуальной реальности.

— Выездные активные игры. Страйкбол, лазертаг, прохождение испытаний на полосе препятствий.

Отметим, что чем интереснее и разнообразнее будет программа развлечений, тем меньше времени у сотрудников будет на алкоголь, а значит, риск возникновения неприятных ситуаций снизится практически до нуля. Ещё больше заинтересовать сотрудников можно призами за победу в конкурсах. Вариантов масса, и если ты не знаешь, что выбрать, то обратись к специалистам, например к сотрудникам уже описанной выше компании Moscityzoom.ru. Они помогут составить оптимальную для твоей компании программу.

Создай атмосферу

Одной из главных ошибок при организации корпоративов является чрезмерное злоупотребление корпоративной символикой и культурой. Корпоратив — это место для отдыха, общения, развлечения, где сотрудники могут в неформальной обстановке поближе познакомиться друг с другом, со своим начальством. И обстановка должна быть соответствующей — дружественной, праздничной, отвлекающей от работы. Декорировать помещение или пространство следует согласно выбранному формату. К примеру, если бизнесмен планирует устроить квест в стиле хоррора на Хэллоуин, то не стоит добавлять в атмосферу ярких красок. Неплохо добавить различных пасхалок, связанных с компанией или конкурентами. Желательно, чтобы они были забавными и размещались не в слишком скрытных местах. Поиск пасхалок можно привязать к квесту, и нашедший больше всего таких скрытых элементов выйдет победителем.

Также к созданию правильной атмосферы можно отнести дресс-код. Нет, это не унылые рабочие костюмы, а что-то интересное, к примеру маскарад на тот же Хэллоуин.

Организуй обслуживание

Вряд ли кому-то охота задумываться о том, что подать на стол, как сделать всё покрасивее и так далее. Чтобы не превращать сотрудников во вьючных животных и кухарок, лучше всего воспользоваться услугами кейтеринга. Такие услуги сейчас предлагают многие, к примеру та же Moscityzoom.ru. Суть услуги в том, что ты делаешь заказ, еду готовят, привозят на место корпоратива или любого другого мероприятия, оформляют стол, раскладывают еду, разливают напитки — в общем, полностью обслуживают все моменты, связанные с едой и напитками. Достоинств у кейтеринга много. Во-первых, ты экономишь время. Да, это дороже, чем закупиться в ближайшем магазине, но зато не придётся придумывать меню, готовить блюда, думать, как и где их расставить, подряжать кого-нибудь на обслуживание столов. К тому же это будет вкусно (ресторанная еда точно понравится сотрудникам) и эстетично.

Кейтеринг включает в себя обслуживание. Это и сервировка по всем правилам, и с иголочки одетые официанты. Будет ощущение, что ты находишься в дорогом ресторане, а не на корпоративе.

Позаботься о социальной составляющей

Организуй фотозону, где сотрудники смогут наделать много крутых фотографий. Во-вторых, не помешает прямой эфир в тот же «Инстаграм». Если всё сделать правильно, создать интересную атмосферу и обслуживание высокого класса, то сториз с такого корпоратива повысят престиж компании. Просматривая сториз, сотрудники будут понимать, насколько лучше их компания и начальство, организовавшие такое крутое мероприятие, по сравнению с конкурентами.