Как организовать идеальный корпоратив, с которого никто не захочет уходить

Собиров Рустам
Декабрь 07, 2018
1.4k
0
События
в избранное
Близится пора новогодних праздников, и каждая уважающая себя компания задумывается над корпоративом. Корпоратив — это не просто праздничная посиделка, это показатель того, как руководство компании относится к своим подчинённым. Да и сами работники ждут возможности отдохнуть и повеселиться. Ожидания высоки, и испортить впечатление очень просто. Если корпоратив выйдет тухлым и примитивным, то недовольные сотрудники запомнят это надолго.

Чтобы праздник удался, задуматься над планированием его проведения нужно уже сейчас. Пока одни ищут способы минимизировать затраты, другие ломают голову, как не ударить в грязь лицом. Этот материал посвящен последним и призван избавить их от мук сомнений. Истина проста: если не знаешь, что делать, найди того, кто знает. Но, естественно, под Новый год в этом деле ажиотаж, и многие event-агентства могут попросту не взяться за мероприятие. В таком случае придётся своими силами организовывать праздник. И сейчас мы дадим пару советов, которые помогут организовать идеальный корпоратив.

Мы начали искать информацию и нашли один интересный ресурс — eventbooking.ru. Он представляет собой площадку для всех, кто так или иначе связан с ивент-индустрией. Eventbooking.ru будет полезен как рядовому читателю, который планирует какое-то празднество, так и профессиональным ивент-менеджерам и PR-агентствам. Но обо всём по порядку.

Поиск места проведения

Чтобы ты не обзванивал десятки заведений в поиске свободного места в подходящий день, eventbooking.ru собрал их у себя на сайте. Гибкая система фильтров поможет найти подходящий вариант среди сотни представленных. Отфильтровать площадки можно по следующим критериям: цена, тип зала, количество гостей, место расположения, наличие технического, звукового и светового оборудования, тип мероприятия и др. Это поможет сразу отсеять неподходящие и выбрать оптимальное решение. На сайте есть удобный калькулятор, который поможет рассчитать стоимость в зависимости от количества гостей, длительности мероприятия и типа обслуживания.

Место проведения станет первым, на что обратят внимание гости, поэтому важно произвести правильное впечатление с самого начала. Площадка должна не только подходить по техническим и материальным аспектам, но и соответствовать духу и тематике вечера. Чтобы гости не торопились покинуть праздник как можно скорее, зал должен быть уютным и комфортным. Официоз — это круто, но перебарщивать с ним не нужно, иначе никто не сможет отдохнуть. Поэтому прежде всего нужно думать о том, понравится ли это место сотрудникам, а потом уже — обо всём остальном.

Просмотреть площадки под корпоратив→

Кейтеринг

Важную роль играет количество и качество закусок. Чтобы не прогадать, стоит обратиться к знающим людям, которые в курсе всех тонкостей и смогут грамотно проконсультировать. На eventbooking.ru представлен широкий ассортимент готовых решений под фуршеты и банкеты. Выбирать блюда нужно, отталкиваясь от предпочтений гостей и общей тематики мероприятия. Система навигации поможет просмотреть все варианты кухни: американская, африканская, восточная, греческая, индийская, итальянская, кавказская, русская и многие другие. Помимо основных блюд, нужно не забыть про десерты или детское меню, если предполагается присутствие детей.

Каждую из выбранных компаний можно просмотреть в социальных сетях, чтобы изучить ее предыдущие заказы и подробнее ознакомиться с меню. Eventbooking.ru сотрудничает только с проверенными и надёжными кейтеринговыми компаниями, что исключает возможность срыва мероприятия. Это выгоднее, чем заказывать в ресторанах, так как кейтеринговые компании не только приготовят и доставят еду, но и проконтролируют весь процесс её подачи на празднике. Это будет оптимальным решением для тех, кто не побеспокоился о корпоративе заранее и ищет доступные варианты с минимальными затруднениями.

Выбрать кейтеринговую компанию→

Интерактив

Ни в коем случае не конкурсы: это прошлый век. Гостей нужно чем-то заинтересовать. В идеале это должно быть ещё и безопасно. Пиротехника и фаер-шоу — вещи эффектные, но платить за них кому попало — не самый разумный вариант. Есть много других, менее рискованных способов развлечь гостей. У eventbooking.ru на это есть свой ответ: фото-и видеоинтерактивы. Сейчас расскажем о некоторых из них.

Ретро-фото-шоу удивит самых искушенных гостей и позволит унести с праздника оригинальный сувенир. Работники этой компании снимают на настоящие камеры конца 19 — начала 20 века и проявляют фото непосредственно на глазах у гостей. Это позволяет окунуться с головой в процесс создания фото в старину и, в отличие от цифровых фото, станет отличным напоминанием о корпоративе. Фотографии получаются уникальными и неповторимыми — именно такие фото были у твоих прадедушек и прабабушек. «Полароид» нервно курит в сторонке.

Селфи-зеркало станет отличной альтернативой ретро-фото и удивит сотрудников непривычной системой фотосъёмки. Никаких фотографов и смартфонов — только ты, коллеги и зеркало, которое может делать безлимитное количество фоток. Можно перефоткаться хоть со всем рабочим штатом, и на каждой фотографии будет памятная запись об организации и дата празднования. Если коллектив преимущественно состоит из девушек, то успех будет обеспечен. Как и очередь к зеркалу.

3D-сканер удивит работников даже самых продвинутых компаний. С его помощью можно создать 3D-модель человека всего за 30 секунд, после чего она будет отправлена на электронную почту. Будем честны: у кого из нас есть собственная 3D-модель? Каждый захочет посмотреть, как это работает, и сделать себе одну на память. В дальнейшем такую модель можно легко распечатать на 3D-принтере и получить полноценную фигурку с собой любимым. Самой сложной частью процедуры является неподвижное позирование, что на корпоративах бывает сложно.

Посмотреть другие варианты интерактивов →

Фото- и видеосопровождение

Ретро-фото и 3D-модель — это круто и необычно, но запечатлеть само празднование тоже нужно. Просматривая фото и видео с корпоратива, сотрудник будет чувствовать себя частью большой семьи, что будет в корне менять его отношение к работе и начальству. Eventbooking.ru уделяет этому большое внимание, поэтому на их сайте можно найти много фото- и видеографов-фрилансеров и целые компании, которые отснимут мероприятие с разных ракурсов, доведут все исходники до ума и предоставят самый полный фотоотчёт. Глядя на фото с предыдущего корпоратива, люди будут с нетерпением ждать предстоящий.

Посмотреть всех фотографов и видеографов →