Что нужно знать для организации офиса

Илья Гаврилов
Декабрь 26, 2018
834
0
Карьера и Бизнес
в избранное
Если решил организовать офис — не забывай о его функциональности. Ведь это же не просто помещение, где сидят клерки и нервно стучат по клавишам, постоянно лажая с дедлайном. Офис — это место, где крутится твой бизнес, и от того, насколько хорошо будет проведена оптимизация, зависит, как пойдет твое дело. Так как мы живем в век стремительно развивающихся технологий, то одно из первых, о чем нельзя забывать, — техника. О ней и пойдет сегодня речь.

Система безопасности

Проблема сохранности имущества и жизни — вопрос первоочередной важности. И сегодня все больше людей озадачено ею: в торговых центрах, метро, жилых зданиях, во дворах, частных домах и даже в квартирах эта проблема остается актуальной. К примеру, система видеонаблюдения поможет держать все под контролем. Благодаря ей ты можешь наблюдать, кто что делает, кто и кому сливает информацию, и можно найти вора имущества, если такой есть.

К слову, есть и еще одна практичная сторона у систем видеонаблюдения в офисе. Сотрудники могут часто пить чай/кофе, болтать, отвлекаться на ненужные сайты, развлечения и т. д. Но если они увидят камеру, следящую за ними, то уже будут в разы меньше отвлекаться, что значительно повысит продуктивность. К слову, бывают такие ситуации, когда сотрудникам не надо знать о системах видеонаблюдения. Анонимность такой системы позволяет не только узнать, кто здесь «чужой среди своих», но и правильно отфильтровать коллектив для повышения продуктивности и сохранности имущества и данных компании. Но в систему безопасности входят не только системы видеонаблюдения, но и, к примеру, сигнализации и контроль доступа. Пропускная система позволяет не только пускать определенных людей, но и мониторить посещаемость и перемещение сотрудников.

Заказать установку систем безопасности →

Компьютерная техника

Правильная организация технической составляющей рабочего процесса — залог слаженной работы, которая обеспечит движение компании вверх. Но ничто не совершенно: техника тоже имеет свойство ломаться. Чтобы этого не допустить, нужно… Хотя нет, здесь нет универсального совета. Но если что-то сломалось — нужно чинить. И если в компании нет необходимых специалистов, то не стоит их заводить без особой надобности. Ведь зачем платить человеку, который просто сидит и ждет вызова? Для этих целей лучше всего вызывать специалистов, которые наладят всю твою технику. Такие вызовы позволят не только оперативно устранить проблему, но и продлить срок работоспособности технических комплектующих в твоем офисе.

Кстати, не забывай о профилактике — оценке инфраструктуры. Коллектив может меняться — расти или уменьшаться. Да и техника не стоит на месте, так что тоже претерпит изменения. И чтобы не было никаких сбоев, лучше всего периодически проводить анализ технической составляющей и внедрять необходимые изменения.

Заказать работы по обслуживанию компьютерной техники →

Сетевое оборудование

Но для того чтобы компьютерная техника работала и сервера не падали, необходима правильная организация. Если сам начнешь заниматься — потеряешь много денег, времени, нервов да и вообще все испортишь (это при условии, что отсутствуют необходимые знания). Настройка оборудования, сборка серверного шкафа, прокладка и монтаж коммуникаций — все это жизненно важно для твоего офиса. Если твоя компания технологически развита, то ее не только ждет качественная работа и высокая продуктивность, но и откроются новые взгляды и инструменты для быстрого достижения успехов.

Заказать монтаж сетевого оборудования →