Методы повышения эффективности
Гуру искусства продуктивности предлагают несколько вариантов рационального использования рабочего времени. Вот самые интересные из них:
– расстановка приоритетов. Согласно этой технике все дела необходимо делить на 4 категории: важные и срочные (нужно сделать сейчас), важные и несрочные (можно отложить на завтра), неважные, но срочные (нужно завершить сегодня, но можно и перепоручить), неважные и несрочные (их можно отложить или делегировать);
– искусственный цейтнот. Здесь стоит выделять на решение задач меньше времени, чем позволяет рабочий день. К примеру, не растягивать подготовку отчета на 8 офисных часов, а сделать его за 4 во второй половине дня и предельно интенсивно;
– тайм-менеджмент и установка дедлайнов. Техника предписывает создавать временные блоки для работы. К примеру, 2 по 20 минут на проверку почты после выполнения более важных задач. Дедлайны же нужны не только для того, чтобы вовремя закрывать дела, но и чтобы своевременно начинать новые. Такая система позволит дисциплинировать мозг и стимулировать его не отвлекаться.
Грамотный тайм-менеджмент невозможен без чёткой структуры задач, которые необходимо выполнить. Создать её поможет МС Календарь.
Что такое МС Календарь
Это приложение – функциональный личный ассистент, с помощью которого можно легко составить расписание на день, неделю, месяц или весь год. МС Календарь – это, своего рода, цифровой персонализированный ежедневник, способный сделать человека гораздо продуктивнее, чем обычно.
В этом приложении можно сосредоточить систему напоминаний, синхронизировав его с календарем. На экран можно вывести распорядок дня по часам или же открыть интерфейс целого месяца, чтобы добавить в него условный график собеседований или тренировок в спортзале (при этом всё можно упростить путём установки удобных виджетов). То же самое доступно и в контексте целого года – достаточно сделать событие повторяющимся каждый день, неделю, месяц или 365 дней. По наступлении времени события на главный экран смартфона придёт уведомление – главное включить их в настройках.
Если список поступающих задач велик, а времени на грамотную сортировку не хватает, разработчик предлагает пользоваться встроенным в сам календарь функционалом задач/напоминаний. Там можно делать неограниченное количество записей, а после превращать их в обычное событие календаря на нужное время и дату. При необходимости событие или задачи можно переслать исполнителю в удобном формате Также календарь (пока только в версии для iOS) поддерживает возможность добавлять голосовые события, задачи, напоминания и заметки.
Для удобства пользования МС Календарь можно синхронизировать с другими сервисами – Google Calendar, Outlook, Office365 и прочими, чтобы объединить все события и встречи в одном месте без необходимости переносить их вручную.
Узнать подробнее о МС Календарь
Возможности сервиса
Функционал приложения МС Календарь довольно обширный. Вот лишь некоторые возможности из большого списка:
– установка и редактирование событий. Пользователь легко может сформировать из них задачи со сроком выполнения;
– графическая визуализация расписания по периодам (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно);
– установка целей и задач;
– персонализированный выбор форматов напоминаний;
– возможность прикрепить файлы в любом формате к событию, заметке или задаче (фото из медиатеки или камеры);
– отправка приглашений на мероприятия внутри календаря.
Все эти функции находятся в бесплатном доступе МС Календарь. Разработчики также предусмотрели платную версию, в котором умения приложения стали ещё разнообразнее. К примеру, в вариант по подписке добавлены возможности:
– блокировки приложения (МС Календарь позволяет создать до 5 приватных календарей, данные в которых будут зашифрованы и куда можно добавить других пользователей, а блокировку приложения рекомендуется использовать с приватными календарями, зашифрованная информация в которых не будет доступна даже «родному» телефону);
– резервного копирования и восстановления данных (полезно при смене устройства для локальных и приватных аккаунтов);
– печати заданий и событий (можно выбрать период от одного дня до нескольких лет, отправить документ на принтер и распечатать);
– просмотр недели в настраиваемом формате от 2-х до 14 дней или в виде еженедельника.