Умение четко и лаконично выражать свои мысли — не просто преимущество, а настоящая необходимость. Во-первых, это поможет тебе установить взаимопонимание с близкими людьми, сделать ваши отношения более открытыми, доверительными. Ты будешь уверен, что человек понял тебя правильно, увидел или услышал в твоих словах то, что ты хотел ему донести. Во-вторых, умение кратко и понятно излагать мысли поможет тебе в рабочих моментах.
Способность выражать свои идеи доступно — это ключ к успешной коммуникации. Тебе не будут давать несколько шансов на то, чтобы ты смог убедить начальство или коллег в необходимости того или иного действия. Ну и в-третьих, навык говорить мало, но со смыслом поможет тебе сэкономить огромное количество времени и сил. А эти ресурсы, в свою очередь, ты сможешь направить на что-то более важное.
Существуют конкретные инструменты и методы, которые позволят тебе отточить мастерство речи. В этой статье рассмотрим основные из них.
1. Будь максимально конкретен в высказываниях
Абстрактные рассуждения и размытые формулировки мешают тебе донести что-либо до человека. Чем более конкретно ты выражаешь свою мысль, тем меньше предложений она занимает и тем легче воспринимается слушателем или читателем. Старайся избегать общих фраз и заменяй их на более точные — конкретика придаст вес твоим словам и сэкономит время.
Лучше всего, если ты будешь использовать конкретные примеры, факты и цифры для подкрепления своих слов. Такие детали не только делают твое сообщение более понятным, но и добавляют ему достоверности. Кроме того, конкретика помогает слушателю или читателю визуализировать то, о чем ты говоришь, что значительно упрощает процесс понимания.
Старайтесь задавать себе вопросы, например «Что именно я хочу сказать?», «Какие конкретные примеры это подтверждают?», «Какие детали помогут лучше понять мою мысль?», и ответы на эти вопросы использовать в своем изложении.
2. Используй активный залог вместо пассивного
Активный и пассивный залоги — это две разные грамматические конструкции, которые влияют на восприятие текста и речи. В активном залоге есть субъект или объект, который стоит на первом месте, а глагол указывает на то, что он делает. Пример: «Писатель написал книгу». В пассивном залоге акцент смещается — теперь субъект или объект не совершает действие, а подвергается воздействию. Пример: «Книга была написана писателем».
Использование активного залога делает текст более динамичным, энергичным и понятным для большинства людей. Пассивный же залог часто делает текст более размытым, формальным и сложным для восприятия. Злоупотребление им приводит к тому, что твоя речь становится слишком нагружена всевозможными конструкциями, которые уводят внимание читателя или слушателя от самого главного.
3. Делай предложения простыми и короткими
Как правило, ты стараешься использовать сложносоставные предложения, чтобы показаться умнее и убедительнее. Но эти две цели не всегда сочетаются. Да, возможно, у тебя получится блеснуть интеллектом, но при этом ты упустишь шанс договориться с собеседником, убедить его в том, что твои идеи действительно значимы.
Сложные, многосоставные предложения, перегруженные причастными и деепричастными оборотами, не воспринимаются и не запоминаются. Неважно, в каком виде они подаются, — и в тексте, и в речи человеку одинаково сложно добраться до сути через нагромождения слов.
Учись разбивать длинные предложения на несколько коротких и простых. Так ты сможешь передать самую суть в гораздо более доступной и понятной форме.
Слова значат не меньше поступков: 7 причин, почему нужно не только делать, но и говорить
4. Фокусируйся на ключевых идеях
Для того чтобы достичь лаконичности, важно развить в себе умение выделять главное. Представь себе своеобразную пирамиду: в самом низу — множество деталей, фактов, примеров, а на вершине — суть. Да, она базируется на фундаменте различных данных, но тебе необходимо донести именно саму идею. Твоя задача — игнорировать незначительную или неинтересную для окружающих информацию, а вместо этого сосредоточиться на верхушке пирамиды.
Для того чтобы это сделать, тебе нужно определить саму цель того, что ты хочешь сказать. Лучше всего задать себе вопрос: чего я хочу добиться? От того, что тебе нужно от группы людей или конкретного человека, зависит содержание текста или речи. Отсеивай все, что не отвечает твоим целям и не приближает тебя к желаемому результату.
Также полезно разбивать свою мысль на ключевые тезисы, каждый из которых должен быть сформулирован максимально четко и кратко. Тебе не нужно вывалить на слушателя или читателя гору информации — достаточно донести до него несколько запоминающихся базовых идей.
5. Редактируй и сокращай
Если ты собираешься отправить кому-то текст, разреши себе безжалостно черкать или удалять все, что покажется тебе неважным, на этапе чернового варианта. Прежде чем поделиться своими мыслями, идеями или проблемами с кем бы то ни было, возьми отсрочку в 5–10 минут и начни методично вычищать каждое предложение. От чего стоит избавиться в первую очередь:
Канцеляризмы и штампы: избегай использования шаблонных фраз и формальных оборотов. Все, чего ты сможешь добиться с их помощью, — сделать свой текст сухим и безжизненным. Не нужно искусственно усложнять речь: вместо «в целях повышения эффективности» пиши «чтобы улучшить», вместо «в рамках осуществления проекта» используй фразу «во время работы над проектом». Канцеляризмы не только утяжеляют текст, но и часто скрывают за собой отсутствие какой-либо конкретики.
Повторы: постарайся понять, не повторяешь ли ты одну и ту же мысль разными словами. Если да, выбери наиболее точное и лаконичное выражение и избавься от всех остальных.
Вводные слова и конструкции: «конечно», «безусловно», «возможно» и другие вводные слова часто не несут в себе никакой полезной информации. Более того, они только отвлекают внимание читателя или слушателя, мешают ему понять главную мысль. Используй их только тогда, когда они действительно необходимы, — например, ты можешь их употреблять, когда тебе нужно подчеркнуть какие-либо нюансы.
Прилагательные и наречия: не стоит увлекаться их использованием — это может сделать текст размытым и лишить его убедительности. Выбирай только те прилагательные и наречия, которые действительно необходимы для уточнения смысла.
Не бойся удалять целые абзацы, если они не добавляют ценности твоему тексту или речи. Помни, что краткость — это действительно сестра таланта. Каждый элемент твоего текста должен работать на тебя, помогать достичь желаемой цели, быть подкрепленным аргументами и фактами. Ты удивишься, как много слов и предложений можно убрать, при этом не теряя главной мысли и убедительности.