Как избежать утечки информации в своей компании

Марат Бабаев
Декабрь 27, 2018
1.5k
0
Карьера и Бизнес
в избранное
Большинство предприятий, независимо от их размера, хранит у себя конфиденциальные данные о клиентах или сотрудниках, будь то их имена, адреса и даже номера банковских карт. Защита данной информации от злоумышленников является чрезвычайно важной задачей, требующей большой ответственности и профессионализма. Ведь утечка подобных данных может быть разрушительной не только для репутации компании, но и для ее деятельности в целом. О том, как этого избежать, нам рассказали специалисты по информационной безопасности рекламного интернет-агенства OLIT. Они дали 6 основных советов, которые помогут предотвратить утечку важной информации в любой компании и избежать дальнейшей головной боли, выраженной как денежными потерями, так и репутационными.

1. Централизованная система хранения данных

Один из лучших способов избежать утечки данных — убедиться, что конфиденциальная информация не разбросана по всем цифровым устройствам предприятия, включая смартфоны сотрудников и USB-флешки. Особенно важные данные, например банковские реквизиты, не должны храниться на ноутбуках или внешнем жестком диске во избежание их физического похищения. Лучше хранить конфиденциальную информацию централизованно в надежно защищенной базе данных, к которой будут иметь доступ только обладатели специальной учетной записи.

2. Ограниченный доступ сотрудников к конфиденциальной информации

Представь себе следующий корпоративный сценарий. Егор — сотрудник call-центра компании, отвечающий на жалобы клиентов по поводу заказов. Выполняя свои профессиональные обязанности, он должен иметь возможность просматривать учетные записи клиентов и истории их заказов. Тем не менее Егор также имеет неограниченный доступ к данным платежных карт клиентов по причине того, что штатный айтишник, раздавая учетные права, забыл ограничить ему доступ к этой информации.

И вот однажды Егор открывает неопознанную ссылку в своем электронном ящике и, послушно следуя инструкции, натыкается на фишинг. А через пару дней кто-то под учетной записью Егора крадет данные платежных карт каждого клиента компании.

Пусть данный способ хакерского проникновения описан несколько архаично, тем не менее он демонстрирует важную закономерность: поскольку сотрудник call-центра не должен был иметь доступ к конфиденциальной информации, он не обладал нужными знаниями по информационной безопасности предприятия. В результате произошла утечка важных данных, которую можно было предотвратить несколькими способами.

Но первое, что необходимо сделать, — это предоставить каждому сотруднику доступ лишь к тем данным, которые непосредственно связаны с его должностными функциями. Таким образом, удастся поддерживать «политику эксклюзивных прав», при которой доступ к конфиденциальной информации имеет только узкий круг лиц.

3. Тренинги персонала по информационной безопасности

Как уже было сказано выше, если бы Егор смог вовремя распознать попытку фишинга, его аккаунт не был бы взломан, и информация осталась неприкосновенной. Поэтому важно обучить своих сотрудников основам кибербезопасности, чтобы в случае попытки взлома они могли не только распознать атаку, но и грамотно ей противодействовать. В данную программу обучения могут входить: способы распознавания угроз, советы по созданию и хранению паролей, правила пользования интернетом на работе, стратегия поведения в случае хакерского проникновения.

4. Работоспособность базовой системы кибербезопасности

Хоть такие элементарные средства сетевой безопасности, как антивирусы или брандмауэры, не остановят опытного хакера от взлома базы данных компании, они могут помочь минимизировать потери. Установка таких программ и их регулярное обновление необходимы, чтобы распознавать наиболее очевидные угрозы и своевременно предпринимать шаги по их нейтрализации.

5. Закрытый доступ для уволенных сотрудников

Неважно, уволился работник по собственному желанию или нет, остались вы при этом хорошими друзьями или теперь не будете здороваться, в любом случае следует лишить его доступа к любой конфиденциальной информации предприятия. Собственно, почему это важно для кибербезопасности — и так понятно, но на всякий случай напомним тебе уместную в данном случае английскую поговорку: Caution is the parent of safety.

6. Анализ существующей системы информационной безопасности

Лучший способ избежать войны — это быть к ней готовым. Эта расхожая истина в более пацифистской формулировке проецируется и на работу предприятия. Чтобы предотвратить любую кибератаку, лучше сыграть на опережение и выявить уязвимые места в собственной системе защиты. Этот процесс является чрезвычайно ответственным, а потому требует высокого профессионализма. Рекламное интернет-агенство OLIT осуществляет комплексное тестирование информационной безопасности компании, в которое входят:

— внешний анализ сети и периметра;
— тест на проникновение;
— внутреннее тестирование сети;
— поиск уязвимостей и эксплуатация;
— тестирование web-сайтов компании;
— тестирование мобильных приложений компании;
— отчет о тестировании и рекомендации.

Разумеется, лучше всего работу по защите от хакерских атак способны выполнить те, кто знаком с оборотной стороной процесса, что называется «знает врага в лицо». Поэтому агентство OLIT тесно сотрудничает с White-hacker.io, которые, как ты мог догадаться из названия, являются хакерами «наоборот» (их еще называют «белыми» хакерами). Если злоумышленник нацелен взломать твою систему безопасности для похищения ценных данных, фактически нарушая закон, то «белые» хакеры делают эту защиту максимально неприступной, используя те же навыки, но только в легитимных и благих целях. И если ты владелец небольшого бизнеса, то не стоит думать, что кибератака тебе не угрожает. Для «черного» хакера важен не объем компании, которую он собирается взломать, а количество таких компаний. В этом смысле под угрозой находятся все, так же как и все нуждаются в надежной информационной защите.

Заказать тестирование информационной безопасности→