Государство обязывает каждого предпринимателя и владельца малого бизнеса вести регулярный учёт, чтобы, опираясь на документацию по доходам, определять, правильную ли ты сумму выплачиваешь в качестве налога или уклоняешься от него. Согласно законодательству, вся ответственность за неправильный учёт денег, заработанных фирмой, ложится на предпринимателя. Пренебрёг тем, чтобы вести бухгалтерию — и грянет налоговая проверка, посыпятся штрафы, а там и 199 статья налогового кодекса недалеко.
Поэтому познакомиться с тем, как вести бухгалтерию, стоит заранее, ещё до того, как ты открыл фирму. Мы обратились в компанию Braiden Consulting, и специалисты подсказали, что нужно знать новичку, открывающему дело, о бухгалтерии, и о чём стоит позаботиться в первую очередь, чтобы не рвать потом на себе волосы.
1. Выбрать налоговую ставку, подходящую для твоего бизнеса
Наверняка ты думал, что она одна. Однако на территории нашей необъятной страны есть 5 систем налогообложения.
ОСН — общая система налогообложения. Самая распространённая и самая обременительная. Если ты — владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, то использовать тебе её стоит только в двух случаях: если большинство твоих контрагентов применяют НДС, и твоя фирма импортирует товары. Если вдруг при регистрации предпринимательской деятельности ты не подал документы, в которых указана система налогообложения, то будешь платить налог по ОСН автоматически. Поэтому при оформлении обязательно отметь тот вариант, который для тебя максимально выгоден.
УСН — упрощенная система налогообложения. Самая популярная и подходящая для малого и среднего бизнеса. Вести учёт и отчитываться перед государством в соответствии с ней относительно просто.
ПАТЕНТ — патентная система налогообложения. Она доступна только для ИП. Ты приобретаешь патент для своего вида деятельности и выплачиваешь по нему налог. Однако при этом ты отдаёшь те фиксированные взносы за себя и работников, которые платят все ИП. У каждого региона есть свой список тех видов деятельности, на которые распространяются эти патенты.
ЕНВД — добровольная налоговая система. Поэтому ты можешь сам определить, подходят ли тебе её условия. Эту систему стоит выбирать, если твоя фирма занимается оказанием бытовых услуг, розничной торговлей, перевозкой пассажиров и грузов. Есть список видов деятельности, на которые распространяется эта система налогообложения, с которым ты при необходимости можешь свериться.
Существует также единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН. Он создан для тех, чей бизнес связан с выращиванием, производством и переработкой сельскохозяйственной продукции.
Если в голове абракадабра, а определиться с выбором налоговой ставки нужно, то можешь воспользоваться услугами Braiden Consulting.
Узнать подробнее о системе налогообложения
2. Вести налоговый и управленческий учёт
Управленческий учёт — это систематизированный сбор информации о деятельности компании и дальнейшее предоставление этих данных в соответствующие службы. Такая процедура позволяет контролировать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также доказывает реальность функционирования, что важно для потенциальных партнеров и клиентов.
Налоговый учёт — это как раз то, что поможет тебе правильно, не нарушая закона, взаимодействовать с налоговой инспекцией. Оба этих учёта помогают твоей фирме успешно работать, оптимизировать и повышать эффективность. Важно с самого начала понять, что они выгодны, прежде всего, тебе.
Сюда входят не только налоги, которые твоя фирма выплачивает за сотрудников, но также и транспортный налог на все те автомобили, которыми владеет компания, и неважно, пользуется ли фирма этими авто или нет. Опасно иметь на балансе компании машину и не платить за неё налог. Скрыть это не удастся, потому что первая же проверка из налоговой службы выявит это.
Если не уверен, что справишься с ведением этих учётов или просто нет времени, то можешь воспользоваться бухгалтерскими услугами компании Braiden Consulting.
Подробнее о бухгалтерском сопровождении
3. Сдавать отчётности
Финансовую отчётность, хочешь ты того или нет, сдавать в налоговую службу и фонды придётся. Даже если она «нулевая», и компания ничего не зарабатывает, отчётность должна быть. Подать её можно как напрямую, из рук в руки, так и ценным письмом или через интернет. Если же у тебя есть бухгалтер, то заниматься этим будет он.
Ещё один вариант — обратиться в профильную компанию, которая предварительно изучит все особенности твоего бизнеса и составит отчетность, с которой не возникнет ни малейших проблем. Например, квалифицированные специалисты Braiden Consulting в кратчайшие сроки проанализируют проблемы и подготовят документы для налоговой и других служб, опираясь на опыт и глубокое понимание специфики дела.
Оформить заявку на подготовку и сдачу бухгалтерской отчётности
4. Работать с наличными и вести их учёт
Все фирмы и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовый аппарат, если работают с наличными. И твоя фирма — тоже. Однако если ты выбрал добровольную систему налогообложения (ЕНВД), или твоя компания оказывает бытовые услуги, то вместо кассового аппарата ты будешь работать с бланками строгой отчётности. Их, как и ленту кассового аппарата, прикладывают к заключению. Так налоговая видит, сколько реально денег поступило в твою фирму, и высчитывает нужную сумму.
Бухгалтерский учёт — это без преувеличения сфера деятельности, которая в состоянии свести с ума каждого второго благовоспитанного джентльмена. Но вести его приходится. Чтобы делать это в соответствии с законом, не нарываться на штрафы и не бодаться с налоговой инспекцией, каждой фирме нужен профессиональный бухгалтер. Как показывает практика, большинство предпринимателей, некоторое время позанимавшись ведением бухгалтерии своей фирмы, передают бразды специализированным аутсорсинг-компаниям.
5. Выбрать компанию для ведения бухгалтерии
1. Обрати внимание на репутацию и известность компании. Фактически это показатель, что она уже сдала тысячи отчётов, много-много раз ответила на запросы налоговой службы и на деле помогла вести дела успешно сотням фирм.
2. Прочитай договор на обслуживание, который тебе выдаст аутсорсинговая компания. Дело в том, что, помимо денег, которые ты должен будешь им платить за услуги, важно, чтобы были учтены все нюансы документооборота: кто несёт ответственность за срыв сроков, когда была получена документация, в каком виде, какова материальная ответственность компании-аутсорсера за вред и так далее. Есть эти пункты? Значит, ты имеешь дело с профессионалами.
3. Спроси, может ли компания провести бесплатный экспресс-аудит. Если нет, то это фактически доказательство её некомпетентности, потому что такая процедура нужна в первую очередь самому аутсорсеру, чтобы понять положение дел в твоей фирме. К тому же, для профи выполнить это задание несложно. А вот для непрофессионала оно станет серьёзным препятствием.
Комментарии
(0)