Что делать, если срочно требуется офисное помещение

Степан Николаенко
Октябрь 08, 2019
8.6k
0
Образ жизни
в избранное
Сбылась твоя давняя мечта, и ты стал бизнесменом. И если ты не так называемый самозанятой, предлагающий услуги, которые можно оказывать на дому, и у тебя больше одного сотрудника в штате, то потребуется снять офис. Есть несколько вариантов арендовать офис, о которых мы расскажем в этой статье.

Аренда у государства

Немногие бизнесмены знают, что есть возможность арендовать помещение у государства, а если точнее — у администрации города. Арендовать помещение можно как физическому, так и юридическому лицу. В этом варианте можно получить недвижимость в аренду через торги (муниципальные торги или на портале torgi.gov.ru). Достоинства у такого вида аренды следующие:

— Невысокая стоимость. Порой помещения отдают буквально за копейки, лишь бы не простаивали.

— Возможность долгосрочной аренды. Можно взять помещение в аренду на срок до десяти лет. А если бизнесмен арендует помещение для детского образовательного учреждения, то при соблюдении условий этот срок увеличится до сорока девяти лет.

— Возможность выкупить помещение через три года после его аренды. При этом стоимость будет достаточно невысокой.

На этом достоинства заканчиваются. Недостатков тут много. Главный — это участие в торгах. Большинство торгов идёт для вида, чтобы соблюдать регламент. На деле такие объекты могут существовать просто на бумаге. Самые лучшие объекты отдаются своим, а оставшиеся быстро распределяются между заинтересованными лицами. Но и это ещё не всё. Сами объекты будут оставлять желать лучшего. Это, скорее всего, будет старый фонд, находящийся на балансе у администрации. То есть если ты захочешь взять в аренду помещение у администрации, то придётся довольствоваться тем, что дают.

И ещё один недостаток: бюрократические моменты. Тебе придётся подавать заявки, участвовать в торгах, бороться с государственной машиной, дополняя и без того большой пакет документов новыми, и так далее. Кроме того, тебе могут просто отказать в участии в торгах.

Этот вариант подходит для тех, у кого минимальный бюджет на аренду и много свободного времени. Да, можно арендовать помещение у администрации даже срочно, но точно не быстрее, чем у частников.

Аренда у частного лица

Этот вариант подходит больше тому, у кого буквально «горят» сроки, и нужно снять здесь и сейчас. Частные арендодатели делятся на два основных вида: те, кто набрал помещений в 90-х и в начале 2000-х, и те, кто сдаёт современную недвижимость. Первые плохи практически во всём. Ну во-первых, 90 %, что это будет старый фонд с плохими коммуникациями и печальным внешним видом. Во-вторых, никакого модного ремонта в стиле лофт, минимализм и так далее. Обстановка в стиле «лучшая бухгалтерия Урюпинска 98-го года», разваливающаяся мебель и другие прелести подобных помещений. Такие арендодатели не вкладывают в помещения ни копейки, а значит, всё придётся делать самостоятельно. И не факт, что получится договориться включить стоимость ремонта в плату за аренду. В-третьих, высокая стоимость аренды. Увы, но набрали такие арендодатели самые лакомые кусочки — недвижимость в центре в проходимых местах. Зная ценность таких помещений, они сдают их по очень высокой цене.

Вторые — более оптимальный вариант. Да, всё ещё достаточно дорого, но качество помещений существенно выше: более-менее новые коммуникации (никаких ароматов из древних туалетов и вытяжки), достаточно современный ремонт и просторные комнаты. Договор аренды заключается на месте. Почти всегда это долгосрочная аренда на срок от одного года и выше, так как арендодателю невыгодно менять арендаторов каждый месяц. Поэтому если у тебя стартап и ты не знаешь, насколько масштабируешь свой бизнес через месяц-два, то этот вариант тоже не особо подходит. А вот уже устоявшемуся бизнесу со стабильным количеством персонала этот вариант будет наиболее интересен.

Коворкинг и другие офисные пространства

Модное сейчас явление, которое имеет заслуженную популярность. В отличие от частников, коворкинг и другие офисные пространства предоставляет, как правило, юридическая компания. Между арендодателем и арендатором заключается типовой договор, скреплённый печатями и имеющий полную юридическую силу. Это значит, что ты застрахован от того, что в определённый момент в офис заявится его владелец и попросит на выход, потому что он нашёл более выгодного арендатора.

Таких офисных пространств в больших городах немало. Возьмём в качестве примера компанию Meeting Point. Она предлагает офисные пространства премиум-класса в таких бизнес-центрах Москвы, как Red Square, White Gardens и ТРК VEGAS. То есть два из трёх находятся в самом центре столицы. Но в отличие от вышеупомянутых ушлых предпринимателей, такие компании, как Meeting Point, предлагают высокий уровень комфорта. Ещё бы, ведь в дорогих бизнес-центрах не дадут разводить беспорядок, да и такие компании следят за своей репутацией.

Итак, вот какие помещения тебе доступны: мини-офисы с обслуживанием от 8 до 20 квадратных метров; офисы с обслуживанием от 20 до 350 квадратных метров; оборудованные переговорные комнаты, рассчитанные на 4–25 человек, и конференц-залы и классы на 30–250 человек. И там будет всё: ресепшен, место на паркинге, кофе-бары, видеоконференцсвязь, сервис-центр и так далее — в общем, всё, что нужно для комфортной работы как небольшого стартапа, так и успешной компании. Причём ты можешь арендовать офисное помещение в Meeting Point на любое время. Особенно это полезно для того, кто хочет арендовать помещение для конференции или тренинга. Кстати, если ты арендуешь помещение на срок от 11 месяцев, то Meeting Point предоставит юридический адрес. Недостатком может показаться стоимость, которая выше, чем у предыдущего варианта, но это только в сравнении с устаревшими офисами без ремонта. Здесь же тебе предоставляют помещения с качественным ремонтом, коммуникациями и сервисом в местах с высокой проходимостью.

Арендовать офис →