Подписание цифровых документов в несколько кликов: как работает сервис OkiDoki

Электронная подпись и документы — самый надежный и быстрый способ коммуникации в бизнесе. С ними ты можешь моментально отправить любой договор клиенту, партнеру или поставщику и не переживать, что он потеряется.

Сравни, как происходит подписание документа на бумаге и в цифре:

• Бумажный договор нужно печатать, подписывать, заверять печатями, отправлять курьерской доставкой. Каждый этап отнимает время, и если в документ закралась ошибка, все придется делать по новой.

• Цифровой договор можно отправить за несколько минут, без лишней бумаги. В OkiDoki уже есть все нужные шаблоны, а база документов регулярно обновляется.

Еще цифровая документация — это безопасно. Электронную подпись невозможно подделать, и все договоры будут под вашим контролем. В OkiDoki доступ к аккаунту можно расшарить сотрудникам, например администраторам.

Электронный договор — разновидность письменной формы договора. Его законность закреплена во втором пункте статьи 434 Гражданского кодекса РФ, где говорится, что договор в письменной форме может быть заключен в том числе в цифровом или электронном виде с помощью документа с простой электронной подписью.

Юридическая сила таких ПЭП закреплена в 63-ФЗ «Об электронной подписи». С разными видами электронных подписей можно подписывать любые документы: с клиентами, поставщиками, партнерами, сотрудниками и так далее.

Документ считается цифровым, только если он заверен электронной подписью. Если ты просто сфотографируешь или отсканируешь подписанный договор и перешлешь в WhatsApp, юридической силы у него не будет. При проверке документов или в случае разбирательств гарантированно возникнут проблемы.

С OkiDoki для подписания цифрового договора даже не нужен компьютер. Открой сайт на любом устройстве и отправляй документы даже из пробки. А еще сервис вставляет в каждый договор специальное соглашение, где описывает электронную природу документа и подписи. Это гарантирует соблюдение Гражданского кодекса.

Сервис простой и интуитивно понятный, алгоритм работы включает несколько шагов:

• Выбери шаблон, например акт выполненных работ или смету, и заполни его под конкретный случай.

• Когда все будет готово, сервис сгенерирует ссылку на договор. Скопируй ее и отправь клиенту, партнеру или заказчику в любом удобном мессенджере.

• Когда договор подпишут обе стороны, OkiDoki пришлет на почту уведомление. Готово. Документ имеет полную юридическую силу, и им можно пользоваться.

Сервис цифровых документов подойдет для любого направления бизнеса, в том числе индивидуальным предпринимателям. Например, с его помощью можно заключить договор между родителями и детским центром или сдавать квартиры посуточно.

Как работать, выбирай сам в зависимости от объема документации — у сервиса есть «розница» и подписка.

• Один договор стоит от 12 рублей — цена складывается в зависимости от шаблона.

• Есть тарифы для малого, среднего и крупного бизнеса, можно взять сразу 20, 100 и 500 договоров соответственно, их тип не будет иметь значения.

• С безлимитом на месяц или год можно подписывать сколько угодно договоров.

Чтобы присоединиться к сервису цифровых документов OkiDoki, оставь заявку на сайте, или воспользуйся промокодом. Он дает бонус при покупке тарифа, 30% к балансу на счет и возможность составить индивидуальный договор под твой бизнес. Специалисты свяжутся с тобой в ближайшее время и помогут подобрать оптимальный вариант сотрудничества.

Реклама
LjN8KGWgm