Бюджет онлайн: сервисы для контроля за расходами

Максим Дмитриев
Ноябрь 22, 2016
17.9k
0
Лайфхак, Партнерский
в избранное

brodude.ru_10.11.2016_KjJXtQdlNqWgK

Жизненная молва гласит, что тратить деньги с умом — приятно, а тратить деньги без ума — безумно приятно. Как бы то ни было, в России уже который год люди живут на «хардмоде»: зарплаты уменьшают, штаты сокращают, а рубль что-то совсем скис. Не так давно в стране проводился опрос на тему «следите ли вы за своими расходами». Результат получился интересным: большинство решительно ответили, что не подсчитывают свои траты, поскольку и так мало зарабатывают. Не самое удачное решение с точки зрения логики.

Вспомним пример киношного Марка Уотни, астронавта, застрявшего на Марсе с небольшим запасом еды. Если бы он последовал той же мысли, что и большинство россиян, то помер бы с голода уже через пару месяцев. Но нет, он рассчитал количество имеющейся пищи и благодаря этому прожил на чужой планете несколько лет. Здесь очень уместно вспомнить бородатый анекдот про миллионера, который, раскрывая свой секрет, признался, что приходит в магазины со своими пакетиками. Экономить на самом деле просто, а в современном мире с его океаном сервисов и приложений — вообще легко. Чтобы ты не сидел по вечерам над квитанциями и чеками по часу, мы нашли для тебя пару полезных «помощников».

1. ХаниМани

Даже если у тебя нет большой семьи, и тебе не приходится вести бухгалтерию своего малого бизнеса, данная штука сильно облегчит твою одинокую и независимую жизнь. Тратить кровные каждому из нас приходится каждый день/неделю/месяц: на продукты, на проезд, на ЖКХ-услуги, на развлечения, на одежду. И данное приложение учитывает абсолютно всё. К примеру, здесь есть невероятно полезная фишка — разделение деньги на реальные (для учета) и виртуальные (для планирования). Второе подразумевает средства, отложенные на планируемые и незапланированные расходы, причем на год вперед.

С этим сервисом весьма удобно копить деньги на крупные траты, которые ты хочешь осуществить в будущем. Причем вся информация строится в наиболее «казуальном», то есть простеньком формате — понятные графики без нагромождения бессмысленных цифр, которые можно строить по любому временному периоду. С такой системой проще некуда избежать ухода в долги, если только ты сам не любишь жить на широкую ногу и уделяешь время заполнению нужных показателей в приложении — пять минут личного времени, не больше.

Весь расчет производится онлайн, поэтому справедливо возникает вопрос о защите данных. Так вот в домашней бухгалтерии ХаниМани применяются технологии уровня онлайн-банков — шифрование, резервное копирование и прочие приемчики.

К тому же данные твоей банковской карты при оплате не попадают на сервера, а сразу отправляются к платежному процессору. Сервис не интересуется твоими персональными данными и потому не может связать данные в системе и реального человека — хакерам не удастся узнать, на какой автомобиль ты копишь и сколько потратил за прошлый месяц. Кажется, лучшего ассистента для учета своих трат просто не найти.

2. Cash Organizer

Масштабы данного сервиса явно покрупнее, поскольку ориентирован он в целом не на отдельных граждан, а на компании самой разной величины. В принципе, основа та же: ты даешь сервису нужную бухгалтерию для расчетов и затем получаешь внятный ответ. Но есть фундаментальное отличие, поскольку Cash Organizer рассчитан на работу с огромной кучей пользователей, которые могут вносить данные независимо друг от друга. Причем неважно, сколько людей в твоем подчинении работают с этим приложением — все данные традиционно лежат на облачных серверах, поэтому за излишнюю нагрузку не волнуйся.

Поскольку ориентация сервиса — строго по ветру многочисленности персонала и сложных бухгалтерских ведомостей, то все финансовые операции для простоты можно объединять в группы и классифицировать по ключевым словам, то есть тэгам. Все сделки, деловые и личные поездки можно легко контролировать, создавая для них отдельные проекты и подпроекты, а расширенные настройки и множество фильтров позволят учесть каждую мелочь. Всё это быстро настраивается для каждого отдельного пользователя или группы, так что никакого хаоса и неразберихи!

Главная, но незаметная польза сервиса — напоминания, без которых очень легко забыть о важных платежах. Причем здесь их можно запрограммировать на повторы, чтобы не мучиться каждый раз. Еще одна фишка, позволяющая не вносить данные вручную, — подключения к банкам, дебетовым картам и электронным кошелькам, которые сразу узнают обо всех расходах и учитывают это, точно определяя категорию операции. А постоянный контроль валют позволит тебе учитывать твое состояние по отношению к курсам самых разных стран.

И конечно, главная прелесть заключается в том, что вести базу можно с самых разных устройств и мест. Приложение успешно работает на iOS, Android, Chromium, а также Windows и Mac. Что же касается безопасности: все данные расшифровываются на стороне клиента и зашифрованными уходят от клиента на сервер. Поэтому даже если спецслужбы или хакеры получат доступ к базе, они не смогут расшифровать их. Так что лучше здесь пароль не забывать.

3. Cubux

Ведение бюджета через этот сервис напоминает казуальную компьютерную игру. Перед тобой симпатичный красочный коттедж, где представлены практически все «тратосферы» жизни: от продуктов и одежды до животных и путешествий. Есть даже «вредные привычки» и «дети», которые, впрочем, можно было бы объединить. Шутка.

Ты волен добавлять свои категории и даже подкатегории. И хотя вид у сервиса вполне незамысловатый, один клик вызывает целую систему графиков, таблиц и прочих показателей доходов/расходов. Будет честно сказать, что для начала придется вдумчиво исследовать все возможности, ибо их тут немало. Абсолютно каждая деталь, которая способствует финансовому учету, представлена здесь, и первые минут десять-двадцать от этого кругом идет голова.

Удобный совместный учет — одна из ключевых функций данного сервиса. Можно вести бухгалтерию всем членам семьи и получать детализированные графики по доходам и расходам каждого.

К счастью, разобраться в системе нетрудно, тем более, что никакого нагромождения информации здесь нет — всё расставлено по полочкам. Возможность вести учет, мгновенно перемещаясь по разным аккаунтам-счетам, доступна даже человеку, далекому от финансовых операций. Помимо доходов/расходов здесь можно проводить транзакции, намечать цели (и даже публиковать их в соцсетях) и вести аналитику с прогнозом прибыли.

Бонусом является синхронизация с «Яндекс Кошельком» — это позволяет не вводить данные самому (при условии наличия аккаунта в «Яндексе»), поскольку Cubux будет видеть изменения и вносить их в свои расчеты. Создатели обещают, что другие банки тоже скоро станут доступны. Пока что сервис доступен только в ПК-версии, но скоро появится и мобильная — отличный повод визуализировать свою семейную бухгалтерию.