Многие люди уверены, что невозможно откладывать дела на потом и при этом оставаться продуктивным. Но это не так — добиться желаемого можно, даже если ты часто отклоняешься от выбранного маршрута. Порой прокрастинация — это то, что тебе жизненно необходимо в данный момент. Она может помочь тебе прийти к неожиданным решениям, иначе взглянуть на ситуацию, набраться сил для того, чтобы что-то закончить, и так далее. Чтобы получить максимум пользы от твоего откладывания, следуй нескольким простым правилам.
1. Не вини себя в том, что ты отложил задачу на потом
Худшее, что ты можешь сделать, если задача уже отложена на потом, — корить себя за прокрастинацию. Все так поступают время от времени — в этом нет ничего чудовищного, и это не делает тебя хуже окружающих. Попробуй относиться к своим желаниям и возможностям снисходительнее — избавляйся от чувства вины.
Обвиняя себя в лени или других пороках, ты не изменишь ситуацию. Единственное, чего ты сможешь добиться, — это ухудшить свое эмоциональное и психическое состояние. Перестань зацикливаться на задаче, которую ты не выполняешь, а вместо этого займись тем, что помогло бы тебе восстановить ресурсы и включиться в работу.
2. Найди первопричину откладывания
Чтобы понять, почему ты откладываешь дела на потом, тебе необходимо провести анализ ситуации. Некоторые из возможных причин будут весьма безобидны. Например, ты можешь передвигать задачу из-за отсутствия идей или нехватки энергии для их реализации. В таком случае все, что потребуется, — это дать себе передохнуть и обдумать проект еще раз. Или ты можешь сомневаться в правильности уже составленного тобой плана. Если дело в этом, то, помимо нежелания приступать к работе, тебя будет сопровождать чувство тревоги и стресс.
Еще один вариант — ты не хочешь добиваться поставленной цели или ненавидишь делать то, что запланировал. Согласись, вокруг тебя много людей, которые терпеть не могут свою работу или даже жизнь в целом, стремятся соответствовать чужим ожиданиям и слишком много внимания уделяют чьим-либо советам. Постоянное откладывание на потом может быть симптомом, указывающим на то, что тебе пора переосмыслить свой подход к организации дел. В следующий раз, когда ты снова почувствуешь нежелание действовать, не вини себя в том, что ты слишком ленивый или недисциплинированный. Лучше постарайся копнуть глубже и понять, в чем на самом деле причина твоей прокрастинации.
3. Откладывай на потом не только задачу, но и мысли о ней
Ты можешь быть тем самым человеком, который, откладывая выполнение задачи, только и делает, что говорит или думает о ней. Позволяя себе оставаться одержимым предстоящим делом, все время возвращаясь к анализу ситуации, ты окончательно лишаешь себя продуктивности. Ведь ты не только не выполняешь задачу, но и не можешь позволить себе заняться чем-либо другим. Ни отдых, ни смена деятельности не смогут удовлетворить тебя до тех пор, пока ты не перестанешь волноваться о будущем.
Приучи себя откладывать задачу на все 100 %, то есть полностью погружаться во что-то новое и, самое главное, получать удовольствие от того, что ты делаешь.
4. Не заставляй себя продолжать работать над задачей, если ты перестаешь контролировать процесс
Выбирай откладывание на потом, если ты понимаешь, что выполняешь задачу с недочетами, слишком медлишь с принятием решений, отвлекаешься и так далее. Главное, сделай это сознательно еще до того, как ты допустишь серьезные ошибки, тем самым увеличив себе количество работы. Делаешь что-то не так, как надо, — бери паузу, это правило поможет тебе отдохнуть и избежать неудачи в будущем.
Так ты сделаешь прокрастинацию своим осмысленным выбором, а не состоянием, которое застигает тебя врасплох и которое ты не в силах контролировать. Бери на себя ответственность за свои действия или их отсутствие, и тогда откладывание на потом не сможет сделать тебя менее продуктивным.
Как изменится твоя жизнь, если ты перестанешь откладывать дела на потом
5. Откладывай масштабные задачи на то время дня, когда у тебя идет рост активности
Наблюдай за своим биологическим пиком — в какое время дня или даже в какие часы ты чувствуешь себя особенно физически и умственно активным. Такой анализ поможет тебе определить, когда лучше всего заниматься выполнением задач, требующих от тебя больших вложений ресурсов. В моменты, когда у тебя идет спад активности, лучше отдавать предпочтение небольшим рутинным делам, откладывая приоритетные на потом.
Быть продуктивным — это как раз использовать максимум своих возможностей себе во благо, повышая скорость работы. Смело откладывай на потом то, что требует от тебя большего внимания, самоотдачи, терпения, а также действий и решений.
6. Отводи на важные дела меньше времени
Чем больше ты работаешь, тем меньше у тебя энергии. Все просто. Это правило работает и в обратную сторону: чем меньше ты работаешь, тем больше ресурсов у тебя остается. Ты можешь использовать эту информацию в своих интересах — научиться концентрироваться и восстанавливать свои силы.
Допустим, ты решил отложить на потом выполнение задачи, на которую у тебя обычно уходит 2 часа. Передвинув ее на следующий день, попробуй справиться с ней за меньшее время — 40–60 минут. Сначала может показаться, что это невозможно, однако, как только такой подход войдет у тебя в привычку, ты удивишься своей продуктивности. Дело в том, что, обладая меньшим количеством времени для выполнения задачи, тебе приходится прилагать больше усилий, чтобы быстрее закончить начатое. Ты выкладываешься на все 100 %, не пытаясь растянуть работу, не отвлекаясь и не медля. Самый эффективный способ — ставить таймер на смартфоне в тот момент, когда ты берешься за выполнение новой задачи. Так ты получишь возможность лучше контролировать свои ресурсы и затраченное время.
7. Установи обновленные сроки и обязательства
Если уж ты принял решение отложить выполнение задачи на потом, возьми на себя ответственность за это. В первую очередь тебе необходимо обновить сроки и обязательства. Сообщи своим клиентам, начальству или другим людям, которые так или иначе ждут от тебя результатов, что ты не успеешь завершить свои дела вовремя, назови им время, которое тебе потребуется. Если ты вписывал задачу в свой ежедневник или выделял ей конкретный промежуток в календаре, также обнови свои расчеты, ведь от них могут зависеть другие твои проекты.
Резюмируем: не так страшно откладывать что-либо на потом, если ты позаботишься об информировании и грамотно перенесешь выполнение задачи в планере. Только старайся не превращать переносы в традицию, а все-таки придерживаться первоначально установленных сроков.