Стремление к успеху можно сравнить с ездой на велотренажере. Ты упорно крутишь педали, чтобы добиться результата, и точно знаешь, чего ты хочешь. Но бывает, что перенапрягаешься и не чувствуешь ничего, кроме усталости и желания все бросить.
Так вот, если постоянно стараться быть продуктивным, не давая себе отдыха, можно добиться не целей, а выгорания и потери мотивации. Чтобы этого не произошло, нужно учиться находить баланс между личной эффективностью и работой до потери сил.
Есть несколько способов быть продуктивным, справляться с поставленными задачами и амбициозными планами, но при этом не чувствовать себя как выжатый лимон.
1. Знай свои границы
Границы важны не только в личных отношениях, но и в работе. Чтобы их установить, нужно в первую очередь расставить задачи в порядке приоритетности, а также выделить периоды времени, в течение которого собираешься их выполнить.
Затем нужно выбрать, какие способы помогут поддерживать эти границы. Вот несколько из самых эффективных.
«Просьба не беспокоить»
Нередко мы отвлекаемся на разговоры с коллегами или близкими, поэтому ничего не успеваем.
Попроси других людей не беспокоить тебя, пока выполняешь сложные задачи. Можешь установить соответствующий статус в приложении для видеозвонков, настроить такую «отбивку» в электронной почте, если общаешься по ней со знакомыми. А еще выключать рабочие чаты, когда отправляешься домой и наоборот.
Знай расписание других людей
Если работаешь в команде и не хочешь, чтобы коллеги забрасывали тебя звонками в неподходящее время, предложи им использовать синхронизированные календари. Это позволит отслеживать ваши графики и понимать, когда стоит подходить друг к другу с вопросами, а когда придется подождать и не мешать другому выполнять работу.
Внеси ясность приоритетов
Мы не можем сделать абсолютно все, потратив на это совсем немного времени. Поэтому, если тебя просят выполнить больше задач, помочь другим коллегам в ущерб себе или вовсе сделать за кого-то его работу, обращайся к руководству.
Попроси его внести ясность относительно приоритетов, объяснив, на чем тебе стоит сосредоточиться в первую очередь. А еще можешь попросить его провести беседу с коллегами, которые спихивают на тебя свою работу, чтобы четко разграничить обязанности каждого из вас.
2. Разделяй рабочее и жилое пространство
Этот совет пригодится удаленщикам и тем, кому приходится брать часть работы домой.
Одна из основных причин, почему ты можешь испытывать переутомление, пытаясь быть продуктивным, заключается в проблеме с рабочим пространством. Если ты привык работать прямо из кровати или сидя за кухонным столом, тебе будет сложно чувствовать себя замотивированным и настроенным на результат.
Дело в том, что наш разум часто связывает пространство с определенным настроением, поэтому сон и работа в одном месте могут привести к знатной путанице, а заодно к упадку сил и выгоранию. Так что пора перемещаться из кровати за письменный стол.
3. Старайся быть проще
Бывает, что мы сами усложняем себе жизнь, а потом страдаем от перегрузки и стресса. Так что, если хочешь быть продуктивным, не доводя себя до выгорания, пора учиться быть проще.
Суть в том, что тебе необязательно проводить ночь за компьютером, создавая красочные 3D-графики, если твоя задача была в том, чтобы схематично обозначить рост продаж.
Да, работодатели любят сотрудников, которые могут подойти к своему делу творчески и с энтузиазмом, но и в этом нужно соблюдать меру. Излишняя трата умственных способностей на простые задачи может мешать добиваться результатов в более важных и серьезных делах.
Так что хватит превращать простое в сложное без необходимости. Помни, что эффективная работа в соответствии с ожиданиями и вовремя лучше, чем неуместное «посмотрите, какой я умный и креативный».
4. Переосмысли свои привычки и распорядок дня
Возможно, ты давно не проводил ревизию привычек, поэтому успел обзавестись теми, которые приближают тебя к выгоранию и мешают быть продуктивным. Вот несколько из них:
— с радостью хвататься за каждое новое задание, не оценивая свои возможности перед этим;
— выполнение нескольких сложных задач одновременно;
— постоянное отвлечение;
— многочасовая работа без перерывов и выходных.
Чтобы быть продуктивным, но здоровым и бодрым, пора избавляться от этих привычек и обзаводиться новыми. Чтобы было проще, приведем несколько примеров:
— выбирай мероприятия и проекты с умом, а не импульсивно, чтобы убедиться, что они соответствуют твоим целям и вписываются в график;
— найди способы бороться с отвлекающими факторами и повышать концентрацию;
— установи график, основанный на времени, когда чувствуешь себя наиболее продуктивным;
— сосредоточивайся на одной задаче за раз;
— учись ценить качество выше количества.
Развивая такие привычки, ты сможешь стать более эффективным и замотивированным сотрудником, сохраняя свое физическое и ментальное здоровье.
5. Время от времени меняй обстановку
Если постоянно жить в формате «работа — дом», можно не только заскучать, но и почувствовать себя утомленным. Поэтому ради собственной продуктивности и настроения время от времени нужно менять обстановку.
И речь идет не только о тусовках по выходным или периодических путешествиях. Мозг любит новизну, даже самую малую, поэтому нужно постоянно что-то менять.
Например, обзавестись новой обложкой на старый блокнот, на день сменить рабочий стол в офисе на соседний, если есть такая возможность, или раз в неделю выбираться на обед в кафе, чтобы заказать то, что еще не пробовал. Разнообразие позволяет мозгу работать более живо, что отразится на эффективности твоей работы.
6. Не пропускай обед и перерывы
Люди чаще всего пропускают перерывы и обед на работе для того, чтобы сделать как можно больше. Однако это приводит к противоположному результату, поэтому эффективность их труда снижается.
Когда человек голодный, он раздраженный и рассеянный, а значит, сосредоточиться на задачах ему будет гораздо сложнее. То же самое происходит, если трудиться в поте лица несколько часов подряд.
Чтобы мозг работал эффективно, ему нужны передышки. Планируй перерывы в течение дня, а также старайся не пропускать обед. А еще во время отдыха старайся делать что-то полезное для своего здоровья, а не просто смотреть в экран смартфона. Например, можешь прогуляться по улице, выполнить простую разминку или пообщаться с коллегами.
7. Автоматизируй задачи
Существуют задачи, как правило, неприятные, которые приходится выполнять с завидной периодичностью. Так вот, чтобы они меньше напрягали и не снижали твою продуктивность, нужно постараться их автоматизировать. Такой подход к делам помогает освободить больше времени для отдыха и более важных дел.
Используй специальные программы и приложения по автоматизации задач, чтобы сэкономить массу времени на планирование. А еще старайся упрощать себе жизнь не только на работе, но и дома, установив автоматические выплаты по счетам в банковском приложении.