6 IT-процессов, контроль которых бизнесу выгоднее передать на аутсорс

в избранное
партнерский материал
Иногда бизнесу не удаётся добиться наибольшей продуктивности из-за несовершенства IT-инфраструктуры. Влияние информационных технологий на прибыльность не стоит недооценивать, ведь от них во многом зависит бесперебойность работы, качество предоставляемых услуг, возможность масштабироваться и следовать основным современным тенденциям. Однако IT-департаменты не всегда могут справиться со всем спектром поставленных задач.

Сегодня вместе с компанией IT-Service мы расскажем, аутсорсинг каких IT-процессов поможет избавить сотрудников от рутинных задач, позволит гарантировать стабильность работы информационных систем и техники и ускорит развитие бизнеса.

1. IT-аудит


Начать, конечно, нужно с выявления проблем, существующих в компании. Собственные ошибки увидеть весьма сложно, именно поэтому и стоит обратиться к специалистам, которые проанализируют состояние IT-инфраструктуры компании, смогут выявить её недостатки и предложат наиболее оптимальное решение в конкретном случае. Проведение аудита информационных технологий требуется бизнесу, чтобы не только оптимизировать связанные с ними процессы, но и сократить расходы на них без потери эффективности.

Команда опытных экспертов IT-Service уже помогла многим компаниям наладить работу IT-отделов, систематизировать информационную структуру и грамотно распределить инвестиции в этом направлении. Если есть необходимость организовать стабильный интернет, создать локальную сеть на производстве, внедрить современное ПО, то специалисты выявят такую потребность и в удалённом формате, окажут услуги аутсорсинга первой линии поддержки, чтобы снизить нагрузку на персонал.

2. Администрирование серверов

Обеспечить бесперебойность работы серверов – одна из основных задач бизнеса, поскольку сбои и ошибки приводят к задержкам, дополнительным финансовым расходам, ухудшению репутации фирмы и потере клиентов. Нанимать человека или нескольких сотрудников, которые будут своевременно справляться с подобными проблемами, – дорого. К тому же результат иногда не оправдывает вложения, и компания только теряет время. Аренда надёжного оборудования также сопровождается большими расходами. Но есть решение – поручить администрирование серверов сторонним специалистам.

Отдавая этот процесс на аутсорс, ты сокращаешь издержки на персонал, организацию рабочих мест и закупку дорогостоящего оборудования. Компания IT-Service готова в кратчайшие сроки усовершенствовать программное обеспечение, чтобы минимизировать риски возникновения неполадок, а также гарантировать непрерывность работы. Доверить серверы профессионалам, которые постоянно имеют с ними дело, – это рациональный выбор, так как сотрудникам твоей фирмы больше не придётся тратить время на устранение технических проблем, и они смогут выполнять основные обязанности, сосредоточиться на важных проектах. Оборудование при этом будет под полным контролем абсолютно всегда.

Заказать услугу администрирования серверов

3. Поддержка корпоративных сайтов


Стабильное функционирование корпоративного сайта обеспечивает привлечение новых клиентов и партнёров, стимулирует продажи, поддерживает имидж компании. Для того чтобы избежать перебоев в работе, своевременно актуализировать информацию на странице, производить необходимые обновления, требуется грамотная команда. В этом случае аутсорсинг снова оказывается выгоднее, чем содержание собственного штата сотрудников.

Сайт часто не только олицетворяет компанию, но и говорит о её отношении к клиенту, поэтому стоит доверить поддержку квалифицированным специалистам, которые удалённо в любое время смогут устранить любые неисправности и оперативно добавить нужную информацию.

Обслуживание корпоративного сайта – важная задача, которую нельзя игнорировать. В рамках IT-аутсорсинга эта услуга может избавить от многих проблем, позволит сэкономить средства и даст возможность не переживать по поводу технических сбоев, а спокойно заниматься бизнесом. Команда IT-Service также может разработать новый корпоративный веб-сайт, который будет соответствовать всем современным стандартам и тенденциям как с функциональной, так и с эстетической точки зрения.

Обратиться за услугой к IT-Service

4. Внедрение подходящего ПО

Во многих случаях ограничиться установкой стандартного набора программ для ведения бизнеса не получится. К тому же их внедрение должно осуществляться профессионалами, иначе эффективностью они отличаться не будут. Чтобы всё ПО работало должным образом и обеспечивало максимальный результат, нужно учитывать индивидуальные особенности своей компании и подбирать подходящие системы аналитики и ведения учёта, CRM-системы и другие инструменты.

Специалисты IT-Service ориентируются на нужды бизнеса и предлагают нишевое ПО, которое действительно оптимизирует работу с клиентами, облегчит учёт финансов и повседневные задачи сотрудников. Например, у команды есть опыт копирования специализированных программ для производственных станков с целью сохранить их работоспособность в непредвиденных ситуациях или при масштабировании. Так что решение найдётся для любого проекта.

Узнать больше о внедрении ПО

5. Обслуживание техники


IT-аутсорсинг первой линии поддержки включает в себя не только удалённые услуги, но и непосредственно абонентское обслуживание компьютеров и оргтехники, ведь их исправность как раз и даёт возможность людям выполнять свои обязанности. Комплексная услуга от IT-Service также включает в себя поддержание работы корпоративных и локальных сетей, сервисов компании. Благодаря данным процедурам получится повысить производительность бизнеса за счёт быстрого реагирования на любые проблемы, связанные с техникой. Так ты обезопасишь себя от потенциальных рисков.

Среднему и крупному бизнесу услуга обслуживания компьютеров требуется часто, ведь это надёжный способ предотвратить задержки в работе. При этом необязательно сотрудничать с аутсорсером на постоянной основе: иногда достаточно провести внедрение новых технологий или исправить разовые сбои, чем также занимается IT-Service.

Заказать обслуживание техники

6. Монтаж ЛВС и видеонаблюдения

В данном случае речь идет о монтаже как локальных сетей для обеспечения бесперебойного соединения, так и систем видеонаблюдения, которые помогают контролировать все действия сотрудников даже в удалённом формате и обезопасить свой бизнес от злоумышленников и недобросовестных конкурентов.

Возвращаясь к локальным сетям, нужно отметить, что создание общего удобного и быстрого доступа к корпоративной информации и ресурсам компании является не прихотью, а необходимостью. При этом о вопросе конфиденциальности данных забывать не стоит. IT-Service перед непосредственно монтажом ЛВС учитывает то, какие задачи должна выполнять сеть, определяет её среду и протоколы безопасности, так что основой будет грамотно разработанная СКС, что и гарантирует результат.

При переезде офиса в другое здание или просто с этажа на этаж команда IT-Service также поможет перенести всю IT-инфраструктуру, чтобы компания не теряла время, а продолжала заниматься своей деятельностью, не упуская клиентов. Вложение средств оправдается, если обратиться к профессионалам.

Узнать больше о монтаже ЛВС

IT-Service – компания, предоставляющая услуги IT-аутсорсинга для организаций в Москве. Помощью команды пользуются производства, офисы, склады, заведения сферы питания и другие виды бизнеса. Организация стабильного интернета, грамотное внедрение современных технологий и ПО вроде 1С, осуществление бэкапа для защиты информации – это лишь часть того, чем может помочь IT-Service своим клиентам. Воспользоваться услугами компании, чтобы позволить бизнесу развиваться, может каждый.