5 советов по летней очистке, которые повысят твою производительность

Елена Никитина
01 июня, 2020
19.7k
0
Образ жизни
в избранное
Лето — то самое время, когда мы избавляемся от лишнего и освобождаем пространство для чего-то нового.

Но речь пойдет не только о привычной уборке, которая подразумевает избавление от старых или ненужных вещей. Помимо физических объектов, в течение года (или даже нескольких лет) у тебя наверняка скопилось много устаревших файлов, документов, заметок и других подобных вещей, которые бесцельно занимают место на твоем жестком диске или в системе облачного хранения. У тебя может быть куча обид, которые мешают тебе двигаться дальше и чувствовать себя увереннее.

В общем, летняя очистка имеет намного больше преимуществ, чем кажется на первый взгляд. Она может не только освободить пространство, в котором ты живешь, но и дать тебе огромный импульс для повышения производительности. Вот пять советов по летней уборке, которые помогут тебе стать намного более продуктивным.

1. Сосредоточься на снижении стресса

Есть что-то прекрасное в работе, когда ты находишься в чистой, свободной от отвлекающих факторов среде. Когда ты приходишь на свое рабочее место и видишь аккуратно убранный стол без грязных кофейных кружек или ненужных бумаг, то сразу же переходишь в режим работы. Минимализм в таком случае может дать мотивационный толчок и морально подготовить тебя к началу качественной рабочей деятельности.

Проведи генеральную уборку рабочего места. Убери старые непишущие ручки и огрызки карандашей, которыми ты больше не пользуешься. Выбрось все черновики, заполненные записные книжки, разбери скопление бумаг.

Залезь в ящики своего стола и вытряхни всё оттуда. Возьми огромный мусорный мешок и выбрось все эти старые маркеры, скрепки для бумаги, поврежденные кабели и прочий хлам, который тебе больше не понадобится. Как только все твои ящики будут пусты, протри их влажной тряпкой и положи внутрь только те предметы, которые действительно могут тебе пригодиться.

Делая всё это, сосредоточься на сохранении порядка, потому что именно он улучшает твою концентрацию. Беспорядок обязательно чреват стрессом, особенно если это беспорядок на рабочем месте.

20 советов, как сохранить спокойствие в стрессовых ситуациях

2. Почисти свою электронную почту

Мы собираем огромное количество писем на протяжении многих лет и обычно оставляем их в архивных папках. Мы редко очищаем их и удаляем, поэтому они накапливаются с течением времени.

Если ты обнаружил, что не смотрел конкретное электронное письмо в прошлом году, вероятно, его не стоит хранить. Если электронное письмо содержит в себе важный пароль или другую информацию, которую ты не хочешь забывать, — просто скопируй эти данные и сохрани их в другом месте.

Очистка твоей электронной почты не только заставляет тебя чувствовать себя лучше — это занятие также ускоряет твою работу, что в конечном итоге улучшает твою производительность.

Отличный совет для прочих файлов и документов, которые ты хранишь в своем рабочем компьютере: просматривай их каждый год. По прошествии какого-то времени ты можешь быть удивлен, насколько незначительными стали некоторые из писем, фотографий и документов, которые еще несколькими месяцами ранее казались тебе важными.

Помимо электронной почты, избавься и от прочего мусора. Поройся в своих старых бумагах — почему ты всё еще хранишь их? Они действительно важны? Если это так, рассмотри возможность сканирования их на жесткий диск.

3. Научись отпускать

У нас есть ложное убеждение, что нам понадобится предмет, файл или документ когда-нибудь в будущем, но на самом деле даже в те моменты, когда нам действительно нужно что-то из вышеперечисленных вещей, мы просто забываем об их существовании или о месте хранения. И если в случае с компьютерной документацией всё довольно легко, то с физическими предметами дела обстоят сложнее.

Многие из нас имеют определенное пространство, такое как подвал, чердак или шкаф, где мы можем помещать все те вещи, которые, возможно, пригодятся нам в будущем. В конце концов дверь такого шкафа открывается всё реже и реже. Спроси себя, скучал бы ты по всем этим предметам, если бы в один прекрасный момент осознал, что всё содержимое твоего чердака исчезло? Попробуй взглянуть на свои предметы объективно и решить, действительно ли они стоят того, чтобы занимать твое время и пространство.

Но погоди, есть еще один немаловажный пункт в списке того, что ты должен отпустить. Это обиды. Ты можешь не придавать им большого значения, но от этого их негативное влияние нисколько не уменьшится. Попытайся вспомнить, сколько раз за день/неделю/месяц мысли о твоей обиде на кого-либо возвращаются и решительно мешают тебе сосредотачиваться на действительно важных вещах. Умение прощать и отпускать обиды — это гарант сохранения твоей концентрации и спокойствия.

4. Организуй свое пространство

Купи несколько корзин или полок, которые помогут тебе поставить все вещи именно туда, где они должны быть. Помести этикетки или используй маркер, чтобы быстро идентифицировать их.

В конечном счете речь идет о том, чтобы понимать, где лежат вещи, когда тебе срочно нужно их найти. Подумай, как лучше сделать это, заняв как можно меньше пространства.

5. Сохраняй простоту

Всегда делай всё возможное, чтобы сохранить простоту. Никаких нагромождений документов, одежды на стуле, полок, забитых снизу доверху различными безделушками. Всё это создает ощущение, что ты живешь не в доме, а в музее.

То же самое касается и организации рабочего пространства — допустим, документов, которые хранятся у тебя в компьютере. Не стоит создавать кучу папок, в которых в дальнейшем ты рискуешь «заблудиться».

Организовывать пространство — это здорово, но главное в этом деле — не переборщить.

4 причины, почему минимализм обогащает отношения с окружающими