5 причин выбрать аутсорс вместо штатного бухгалтера

в избранное
партнерский материал
Бухгалтерия — сложная дисциплина, и ошибиться с цифрами при сдаче очередного отчёта очень просто. А это может повлечь за собой проверки, штрафы и даже уголовное преследование. Так что если ты владелец бизнеса и хочешь как можно реже думать о бухгалтерии, стоит отдать её на аутсорс. Сегодня мы расскажем о нескольких причинах передать её в специализированную компанию, занимающуюся бухучётом, а не нанимать специалиста в штат. В написании материала нам помогали эксперты из московской аутсорсинговой компании ЮКСОР, являющейся одним из лидеров России в этой области и предлагающей широкий спектр услуг для успешного ведения бизнеса и налаживания бизнес-процессов.

1. Экономия

По данным ведущих сайтов по поиску работы, таких как HH, Rabota.ru и Superjob, содержание в штате только одного бухгалтера обойдётся тебе минимум в 50 тысяч рублей (до вычета НДФЛ) в Москве и примерно в 40 тысяч в регионах. И это не считая затрат на рабочее место и других расходов. В общей сумме на одного бухгалтера придётся тратить от 60 тысяч рублей в месяц. За год набегает внушительная сумма — 720 тысяч рублей.

Что предлагает в таком случае аутсорсинговая компания ЮКСОР? Возьмём для примера компанию со штатом до 10 человек, работающую по системе налогообложения УСН 6% или ЕНВД, которой требуется выполнение 20 бухгалтерских операций. В таком случае ведение бухгалтерии обойдётся тебе примерно в 36 тысяч рублей в квартал, то есть всего 12 тысяч в месяц. Разница в затратах между бухгалтером в штате и аутсорсом ощутима — более 30 тысяч рублей в месяц. Если же необходимо сдавать только нулевую отчётность, то ЮКСОР сделает это всего за 4 тысячи рублей в квартал. Также ЮКСОР осуществляет подключение электронной сдачи отчётности, контроль переписки с налоговой, ведёт переговоры с налоговой и банками в случае возникающих к бухгалтерии вопросов.

При выборе тарифа «Комплексное бухгалтерское обслуживание бизнеса» компания ЮКСОР предоставляет скидку 20% на первые полгода.

Подробнее о бухгалтерском обслуживании

2. Полный спектр бухгалтерских услуг

Даже самый опытный бухгалтер не может знать всё об этой сфере, из-за чего вероятность допустить ошибку в сложных документах повышается. Исключить эту вероятность можно только наймом несколько бухгалтеров, но тогда расходы несоизмеримо возрастут.

ЮКСОР же располагает большим штатом сотрудников, которые хорошо знают сферу бухгалтерского обслуживания. Компания помогает вести бухгалтерию и сотрудников, решает вопросы с банками, фондами, ФНС, оказывает юридические и бухгалтерские консультации по организации деятельности. Компания помогает открыть счёт, подключить эквайринг, онлайн-кассы, предоставляет почтовый адрес для корреспонденции и оказывает многие другие услуги, помогающие бизнесмену забыть о проблемах, связанных с ведением бухгалтерии. При выборе профессионального бухгалтерского сопровождения, регистрация ООО или ИП, изменения в ЕГРЮЛ и предоставление почтового адреса уже входит в стоимость.

ЮКСОР оказывает дополнительные услуги, такие как получение выписок из ЕГРЮЛ, справок и других документов в государственных органах. Всё это делает взаимодействие с налоговой и другими службами простым и безопасным.

3. Высокая скорость работы

Проблема содержания в штате бухгалтера в том, что он подвержен человеческому фактору и может попросту забыть передать документы точно в срок. Если же говорить о бухгалтере-фрилансере, то он вообще может работать на несколько компаний одновременно и поставить твою фирму вне приоритета.

Передав бухгалтерию на аутсорс в ЮКСОР, ты можешь не беспокоиться о том, что отчётность не будет доставлена вовремя из-за человеческого фактора. Сотрудники компании ЮКСОР получают сведения от бизнесменов и сдают отчётность по телекоммуникационным каналам связи точно в срок, что гарантирует своевременность и отсутствие проблем с ФНС, связанных с просрочкой сдачи бухгалтерских документов. Отметим, что компания работает 18 часов в сутки, а остальное время при необходимости бизнесмена консультирует дежурный бухгалтер.

4. Профессионализм

Ранее мы уже сказали, что даже опытный бухгалтер может допустить ошибку. Многие соискатели нередко приукрашивают резюме, и бизнесмену, не разбирающемуся в бухгалтерии, сложно отличить опытного специалиста от вчерашнего студента. В итоге он нанимает некомпетентного сотрудника, который может причинить существенный ущерб компании и даже навлечь на её владельца проблемы в виде административного или уголовного преследования.

В случае выбора ЮКСОР ты получаешь под своё начало штат опытных специалистов, разбирающихся в различных сферах, в том числе в налоговой и бухгалтерской. Сотрудники компании имеют высокую квалификацию и по качеству работы намного опережают многих конкурентов, что подтверждается сотрудничеством с более чем тысячей московских компаний. Среди партнёров ЮКСОР есть такие компании как ВТБ, Альфа-Банк, Открытие банк и другие крупные игроки на российском рынке.

Сотрудники ЮКСОР постоянно повышают квалификацию, изучая все нововведения в налоговом и финансовом законодательстве РФ. Это ещё одно существенное отличие от штатных бухгалтеров и фрилансеров, которые зачастую не в курсе последних новшеств в законодательстве, что может привести бизнесмена к серьёзным проблемам с законом. С ЮКСОР такой исход исключён.

Ещё одно достоинство — ответственность компании. Любые штрафы и пени, возникшие по вине ЮКСОРа, оплачивает аутсорсинговая компания. Это закреплено в договоре сотрудничества. Также компания оказывает при необходимости бесплатные ежедневные консультации, поддержку при блоках и приостановлении счетов.

5. Безопасность

Одной из главных проблем бухгалтерии является вероятность утечки данных, попросту слива базы данных конкурентам или государственным структурам. Особенно это касается фрилансеров, которые, по сути, ни за что не отвечают и могут в любое время «кинуть» обслуживаемую им компанию. В таком случае все проблемы лягут на плечи бизнесмена, а бухгалтер выйдет чистым из воды.

Выбрав ЮКСОР для аутсорсинга бухгалтерии, ты можешь не беспокоиться о безопасности, так как сотрудники компании работают строго по законодательству РФ и гарантируют взаимную ответственность. То есть при совершении ошибки — что при опыте сотрудников компании является практически невозможным — они будут устранены оперативно и бесплатно. Также ЮКСОР полностью придерживается политики конфиденциальности, и все получаемые и передаваемые данные будут надёжно защищены.

Если ты выберешь ЮКСОР, то сможешь просматривать базу данных бухгалтерии в любое время из любой точки мира благодаря использованию облачных технологий хранения данных. Все документы хранятся только в электронном виде на защищённом сервере в зашифрованных файлах, что исключает их кражу. Также это избавляет бизнесмена от необходимости физического хранения и перемещения документов.

Подробнее об аутсорсе бухгалтерии