В 2021 году многие бизнесмены испытывают серьезные проблемы. Мониторинг аппарата бизнес-омбудсмена показал, что в среднем одна из десяти компаний планирует останавливать свою деятельность. Треть предпринимателей понимают, что не могут платить налоги, еще столько же сталкиваются с финансовыми сложностями при аренде помещений. Оставшиеся не всегда располагают средствами для зарплат сотрудникам и обязательных страховых взносов. Как справиться с проблемами в финансовом плане и сохранить свой бизнес в жестких условиях, разбираемся с бухгалтерско-юридической компанией «Аквитенс».
Кассовый разрыв
Это временная нехватка средств на обязательные расходы — например, на зарплаты сотрудникам или аренду. Столкнуться с такой проблемой может как начинающий предприниматель, который вложил все средства в открытие, так и уже прибыльный бизнес. Это состояние можно сравнить с ожиданием гонорара, который вот-вот должен поступить, но до этого момента придется затянуть пояса.
Кассовый разрыв обычно происходит по следующим причинам:
- Владелец бизнеса неверно просчитал расходы и доходы, а также не составил график обязательных платежей.
- Он сделал ошибки в закупках, не ориентируясь на спрос и потребности клиентов.
- Товары или услуги компании популярны только в определенный сезон.
- Партнеры не вернули вовремя средства за уже полученные товары или услуги.
Чтобы избавиться от кассового разрыва, необходимо иметь финансовую подушку на все случаи жизни. Лучшим вариантом будет накопить столько средств, сколько необходимо для бесперебойной работы компании в течение полугода. Также предпринимателю нужно фиксировать доходы и расходы. Если ты имеешь сложности с бухгалтерией, можно получить консультацию по ведению учета средств. Не стоит забывать и о получении средств от подрядчиков, которые не сдают работу в срок. В этом поможет договор с графиком платежей и размером неустойки за каждый пропущенный день.
Если финансовых проблем не избежать, то для начала стоит сократить все траты, за исключением обязательных. Если бизнес сезонный, то можешь заранее взять кредит. Также стоит попробовать договориться с клиентами о том, чтобы они как можно скорее оплатили заказы. Напоследок предупреди сотрудников и арендодателей о возможной задержке выплат. Чтобы избежать неустоек, подготовь гарантийные письма с графиками платежей.
Отрицательный капитал
Так называют ситуацию, при которой обязательства компании превышают общие активы. При ней прибыль еще не пришла, а вот средства на оказание услуг компания уже потратила. Отрицательный капитал — это первый тревожный сигнал, который может намекать на крах бизнеса. Обычно он появляется при некачественном управлении производством и финансами, частых займах, быстром накоплении убытков.
Если ты столкнулся с такой проблемой, нужно быстро принимать меры. Сначала стоит как можно скорее выполнить обязательства по предоплатам клиентов, чтобы получить остаток гонорара. Затем на время перестать выводить дивиденды (деньги от бизнеса) до тех пор, пока компания не сможет крепко стоять на ногах. Важным шагом является оптимизация расходов. Их нужно сократить по максимуму, оставив деньги только на рекламу и продвижение. Можно попробовать продать ненужные товары, обеспечив быструю прибыль. В крайнем случае — воспользоваться средствами учредителей, чтобы пополнить капитал.
Просрочка дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это все, что компания должна получить от тех, кому она одалживала средства. Она может появиться, когда клиент получил товар или услугу, но не оплатил их. К дебиторской задолженности относится еще переплата налогов и займы сотрудникам.
Она может стать просроченной, и тогда появится вероятность, что деньги не поступят компании по причине истечения сроков или невозможности взыскать сумму. Она может возникнуть по нескольким причинам. Например, если покупатель получил товар, но не оплатил его в указанные в договоре сроки или если учредители не внесли свою долю оплаты.
Чем больше у компании клиентов, тем больше риск, что у нее появится дебиторская задолженность, поэтому предпринимателю нужно сделать все возможное, чтобы избежать подобного исхода.
Для начала необходимо зафиксировать все долги и разделить их на группы. К сомнительной группе отнести долги, которые не обеспечены никакими гарантиями. К безнадежным — выплаты, у которых истек срок исковой давности. Далее следует определить, когда должникам нужно погасить свои задолженности, и сообщить им об этом. Наконец, необходимо соизмерить стоимость работы по взысканию с суммой долга: возможно, она окажется выше, и тогда можно уйти в еще больший минус. После этого нужно проверить, смогут ли вообще дебиторы расквитаться с долгами.
Сложности в ведении бухгалтерии
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что подсчитывать средства организации нужно каждый год — перед тем, как составлять итоговую отчетность для органов. Можно вести бухгалтерию самостоятельно: например, если есть профильное образование. Однако это может обернуться просрочкой отчета и дальнейшими штрафами. Также есть риск наделать ошибок, и переделка документов отнимает в таком случае немало времени.
Можно доверить всю работу бухгалтеру-профессионалу. Так ты освободишь свое время и не станешь загружать голову лишней информацией. Правда, и в таком подходе есть минусы: непрофессионализм и недобросовестность сотрудника нередко приводят к убыли средств компании.
Еще один вариант — обратиться в компанию, которая оказывает бухгалтерские и юридические услуги. «Аквитенс» помогает справляться со сложностями в ведении бизнеса в финансовой части с 2011 года. Первичная консультация осуществляется бесплатно. Затем специалисты изучают задачи и составляют договор. Далее оказывают свои услуги и предоставляют полный отчет о проделанной работе.
Если ты хочешь получить консультацию по налогам, сэкономить свои время и средства, не допустить ошибок и вовремя подать отчеты, можешь воспользоваться услугой проведения инвентаризаций от «Аквитенс». Она поможет подсчитать все средства, начиная от дебиторской задолженности и заканчивая финансовыми активами компании.