4 полезных сервиса для предпринимателей

в избранное
партнерский материал

Удержать всё в голове сложно, и иногда не помогают даже планеры и напоминания. Сотрудники тоже могут подвести и не справиться с большим объёмом работы или уйти в самый неподходящий момент. Именно в таких случаях на помощь приходят программы, способные автоматизировать выполнение задач.

Мы собрали четыре полезных сервиса, которые помогут предпринимателю сделать работу проще, понятнее и быстрее.

1. «1С:БизнесСтарт»

«1С:БизнесСтарт» позволяет успешно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. Сервис помогает хранить и отправлять документацию, в том числе обмениваться информацией с банками, автоматически заполнять реквизиты по ИНН, рассчитывать налоги и заработную плату, выставлять счета клиентам и принимать платежи в режиме онлайн. Воспользоваться услугами сервиса стоит еще по нескольким причинам.

Вести учет можно самому. Необязательно нанимать огромный штат бухгалтеров, знать все нюансы законодательства, ведения бухучета и специальные термины — программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Контроль из любой точки мира. Чтобы пользоваться сервисом, нужно только одно — доступ в интернет. Так вести отчетность и работать с клиентами ты сможешь даже на ходу.

Круглосуточная поддержка 24/7. При необходимости ты сможешь получить информационную и техническую поддержку от экспертов компании «1С».

Надежная защита. Сервис предусматривает несколько уровней безопасности. Все данные хранятся и обрабатываются в надежно охраняемом дата-центре, при этом регулярно осуществляется их полное резервное копирование.

Сравнение режимов налогообложения. Сервис помогает выбрать оптимальный налоговый режим и быстрее определиться, на что переходить. Если у тебя в приоритете был ЕНВД, то с этого года данный спецрежим перестал действовать, так что стоит выбрать другой вариант. Ты сможешь проанализировать цифры и понять, при каком режиме налогообложения будешь платить меньше налога исходя из своих доходов и расходов.

Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно пройти регистрацию. Логин и пароль для доступа ты получишь на электронную почту. Плюс бонус: 30 дней работы в сервисе совершенно бесплатно.

Узнать больше о сервисе

2. Notion

Notion — это приложение для грамотной организации дел. Оно позволяет заменить сразу несколько программ: здесь можно писать заметки и работать с документами и таблицами, собирать базы данных и управлять задачами. Кстати, помочь Notion может как в рабочих, так и в личных вопросах. Разберемся, какие еще полезные функции имеет сервис.

Ежедневник или блокнот. Ты сможешь организовать пространство так, как тебе удобно: объединять листы друг с другом, связывать их одной задачей и перемещать.

Мультимедийный редактор. Сами странички поддерживают не только текст, но и множество видов мультимедийного контента. В том числе сторонние ресурсы, например твиты или карты.

Планер. В Notion можно отслеживать процесс выполнения задачи: что сделано, что только предстоит и каков план в целом. Удобно, если твои сотрудники работают на удалёнке.

FAQ. Notion позволяет создавать базы знаний: объединяет всю имеющуюся информацию по конкретной теме и хранит её для тех, кто имеет доступ к аккаунту. Позволяет перечитывать должностные инструкции, изучать подборку скриптов или создавать базу профилей сотрудников в соцсетях.

Закладки в браузере. Расширение Web Clipper для браузеров и смартфонов позволяет быстро добавить и сохранить ссылку на определённой странице рабочего пространства. Опять же плюс: можно не обращаться к сохранённым страницам в браузере и не занимать много места.

Необходимо учитывать, что весь интерфейс Notion на английском языке. Он поддерживается в трёх вариантах: онлайн, десктоп и мобильное приложение. Чтобы пользоваться сервисом, нужно зарегистрироваться и выбрать тарифный план. Кстати, приложение бесплатное, если ты индивидуальный пользователь.

Узнать больше о сервисе

3. Think with Google

Это сайт о диджитал-маркетинге, способный познакомить предпринимателя с желаниями и интересами потребителей, а также рассказать, какая реклама реально работает. Здесь ты сможешь найти много полезной информации в сфере продаж и даже научить своего маркетолога чему-то новому. Что включает в себя данная площадка?

Готовая база знаний. Тренды поисковиков, поведение пользователей в интернете, рост или падение потребительского спроса, аналитика и статистика — то, с чем ты или твой маркетолог смогут выстроить грамотный план продвижения.

Подборки актуального. Материалы здесь объединяют в коллекции, поэтому ты сможешь изучить одну тему с нескольких сторон. Удобно, если интересует что-то конкретное.

Теоретические основы. Think with Google совершенно бесплатно даёт тебе доступ к ценной теоретической информации от гуру отрасли.

Практическое применение. Сервис публикует маркетинговые кейсы из разных категорий в рубрике «Креативные решения». Ты сможешь посмотреть, как на практике применяются самые эффективные стратегии, и вдохновиться на подвиги.

Собирает данные самых успешных. Здесь анализируют только рекламную деятельность тех, кто действительно чего-то добился, или признанных лидеров индустрии. Всё это можно найти в рубрике «История успеха».

Think with Google — это сервис, в котором ты найдёшь аналитику, идеи и вдохновение. Так как это открытый информационный ресурс, любой может пользоваться им абсолютно бесплатно, тем более что Think with Google адаптирован для российской аудитории и публикует контент на русском языке. Также ты можешь подписаться на почтовую рассылку, чтобы ничего не пропустить.

Узнать больше о сервисе

4. BlueMail

Это приложение, способное собирать почту из разных аккаунтов в одном месте. Сервис может повысить эффективность онлайн-продаж за счёт быстрой реакции на вопросы потенциальных покупателей, имеет элегантный дизайн и поддерживает почтовые учётные записи IMAP, Exchange и POP3. Что еще умеет BlueMail?

Поддерживает все площадки. Работает на Windows, MacOS и Linux, а также предлагает мобильные приложения для Android и iOS. Ты сможешь работать в BlueMail сразу с нескольких устройств.

Позволяет ставить задачи и выполняет роль планера. Ты можешь сортировать содержимое почтового ящика — читать сначала приоритетные письма, а менее важные отмечать значком «Позже». Потом BlueMail напомнит тебе об этих сообщениях.

Может объединять письма в группы. Поступает как любой хороший почтовый сервис — складывает новые письма от одного отправителя со всеми предыдущими. Это помогает быстро ориентироваться во входящей почте и вовремя очищать ненужные ветки.

Имеет календарь. Ты сможешь планировать события, приглашать других людей, принимать приглашения и отправлять уведомления. Удобный календарь автоматически синхронизируется и обновляется для всех, кто имеет доступ к аккаунту.

Умеет делиться письмами. Ты можешь поделиться любым электронным письмом конфиденциально или публично в соцсетях или популярных мессенджерах. Такая интеграция позволяет удобно пересылать сообщения и сохранять свой электронный адрес в тайне.

Полноценным приложением BlueMail можно пользоваться совершенно бесплатно. Однако за 4,49 $ ты сможешь установить версию «Бизнес», имеющую функции корпоративного управления (панель мониторинга, регулирование устройств, интеграцию с несколькими приложениями, приоритетную поддержку и корпоративные конфигурации).

Узнать больше о сервисе