Большинство людей испытывают проблемы не с началом или основной частью электронного письма, а с его завершением.
Не волнуйся, если являешься одним из них. Лучше узнай о нескольких способах подписать электронное письмо так, чтобы оставить о себе приятное впечатление.
1. «С уважением»
Это одно из самых нейтральных и уместных завершений изложенной мысли, которое можно придумать. Оно может показаться скучноватым, но в то же время идеально подходит для деловых писем.
Не всегда нужно мудрить и выдумывать велосипед, особенно если недостаточно хорошо знаком с собеседником. Лучше завершить письмо так, чем использовать фразу, которая будет выглядеть неуместно.
2. «С наилучшими пожеланиями»
Эта подпись звучит менее формально, чем «С уважением», и подходит для переписки с коллегами или деловыми партнерами, с которыми ты знаком лично.
Она передает дружеский и теплый тон, а еще может заставить другого человека улыбнуться. Однако отметим, что она все же имеет полуформальный тон, поэтому в случаях серьезных переговоров ее использовать не стоит.
3. «С нетерпением жду вашего ответа»
Если в содержании твоего письма была просьба или ты ведешь переписку с важным для тебя человеком в не слишком формальном тоне, используй эту завершающую фразу.
Она показывает то, что ты ценишь мнение собеседника, а также готов продолжать с ним беседу и прислушиваться к нему. А еще она мягко намекает на то, что стоит ответить побыстрее.
4. «Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной»
Эта фраза — отличный способ показать, что ты настроен на дальнейший диалог, и подходит для переписки с коллегами и деловыми партнерами.
А еще она намекает на то, что ты являешься профессионалом своего дела, который запросто может ответить на любой вопрос, так как разбирается в различных аспектах своей работы. Это вызывает уважение, особенно если ты подкрепляешь свои слова делом.
5. «Спасибо»
Если ты проходил собеседование и тебе пришло уведомление от компании, а также в случае если человек тебя чем-то выручил, не стесняйся выражать свою благодарность в ответе на его письмо.
Можешь завершить свой текст так: «Спасибо за сегодняшнее интервью», «Благодарю за быструю и полную обратную связь», «Я благодарен за ваше предложение о переходе на новую должность».
Человеку на другом конце интернета будет приятно, что ты признаешь его вклад и открыто об этом говоришь. Это и помогает оставить о себе приятное впечатление.
6. «Хорошего дня»
«Хорошего дня» — нейтральное пожелание, которое подходит для полуформальных деловых переписок и бесед по электронной почте с друзьями.
Она настраивает на позитив, а еще дает собеседнику ощущение, что ты относишься к нему с теплом и уважением.
А если ты считаешь, что она звучит «избито», прояви креативный подход и придумай синоним, который будет звучать персонализированно. Например, если переписываешься с коллегой, зарплата которого зависит от продаж, можешь написать фразу «Отличного дня и побольше выгодных сделок!».
7. «Приятно было с вами работать»
Эта фраза прекрасно подходит для ситуаций, когда ты завершаешь сотрудничество с кем-то. Например, когда контракт с деловым партнером подходит к концу или увольняется твой коллега.
Она помогает заложить прекрасную основу для будущей переписки и выразить признательность за то, что удалось поработать вместе с собеседником. Кто знает, как повернется жизнь, — возможно, именно благодаря этой фразе ты получишь от него достойное предложение в будущем или просто сохранишь полезную связь.
8. «Как всегда»
«Как всегда, Федор — старший менеджер компании…» — полуформальная фраза, которая может вызвать улыбку у собеседника.
Дело в том, что большинство людей любят стабильность, и это завершение письма гарантирует, что ваши отношения останутся неизменными.
Эту фразу стоит использовать, чтобы показать, что именно ты будешь вести переписку по заданной теме, а еще в ситуациях, когда ты долго не отвечал на письмо и хочешь продемонстрировать, что никуда не делся и не оборвал общение.
9. «Надеюсь вскоре поговорить с вами лично»
Лучше всего использовать это завершение письма в ситуациях, когда переписка должна перетечь в личную встречу или общение с помощью видеосервиса.
Согласись, бывает очень волнительно впервые «встретить» на экране делового партнера или коллегу, с которым никогда не виделся, что уж говорить о том, чтобы сидеть с ним в одном кабинете. Поверь, твой собеседник чувствует то же самое, даже если выглядит самым уверенным человеком на планете.
И хороший способ немного снизить накал напряжения, а также показать, что ты настроен дружелюбно, — намекнуть ему, что ждешь встречи.
10. «Если обстоятельства изменятся, пожалуйста, дайте мне знать»
Завершая электронное письмо таким образом, ты выражаешь свое желание оставаться на связи. Более того, эта фраза помогает показать себя ответственным, но в то же время готовым к неожиданным переменам человеком.
Как правило, именно такие люди и кажутся привлекательными окружающим. Так что используй эту фразу в переписках с коллегами или партнерами, особенно если обсуждаете проект, в котором постоянно что-то меняется.
11. «Заранее спасибо»
Если тебе нужно мягко побудить человека что-то сделать, то используй в завершении письма, содержащего просьбу, фразу «Заранее спасибо».
Она звучит так, будто ты уверен, что он справится со своей задачей, что мотивирует. Это простой психологический инструмент, помогающий слегка надавить на собеседника, но в то же время не выглядеть человеком, который требует от него что-то.
Комментарии
(0)